R/6272 - Assistante de direction
Offre n° O095261001000282
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
06/03/2027
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Cabinet de la Présidente un assistant de direction chargée d'assurer l'organisation des activités quotidiennes du secrétariat de la Présidence.
Missions / conditions d'exercice
Au titre de vos fonctions, vos missions seront :
Accueil physique et téléphonique
Tenue de l'agenda de la Présidente en accord avec la Chef de cabinet
Création de fiches pour suivi des rendez-vous et des réunions de la Présidente
Assurer le lien avec le secrétariat des Vice-Présidents pour les représentations de la Présidente
Organisation des réunions (convocations, réservation des salles, demandes d’éléments aux services, suivi de l’état des présences, relances etc.)
Suivi des parapheurs et courriers à la signature de la Présidente ainsi que des rapports de séance et CP
Classement et archivage des dossiers
Gestion de tout courrier arrivé papier et sur ELISE (logiciel interne)
Recherche et collecte d’informations pour la Présidente
Gestion de boites mèls et agendas Cabinet de la Présidence
Demandes de chauffeur pour la Présidente
Rédaction, saisie et mise en forme des courriers
Contacts avec les élus et organismes extérieurs
Gestion des mails de l'adresse "secrétariat de la Présidente"
Gestion des appels et des affaires courantes en cas d’absence des assistantes du Cabinet et de la Direction du Cabinet
Accueil physique et téléphonique
Tenue de l'agenda de la Présidente en accord avec la Chef de cabinet
Création de fiches pour suivi des rendez-vous et des réunions de la Présidente
Assurer le lien avec le secrétariat des Vice-Présidents pour les représentations de la Présidente
Organisation des réunions (convocations, réservation des salles, demandes d’éléments aux services, suivi de l’état des présences, relances etc.)
Suivi des parapheurs et courriers à la signature de la Présidente ainsi que des rapports de séance et CP
Classement et archivage des dossiers
Gestion de tout courrier arrivé papier et sur ELISE (logiciel interne)
Recherche et collecte d’informations pour la Présidente
Gestion de boites mèls et agendas Cabinet de la Présidence
Demandes de chauffeur pour la Présidente
Rédaction, saisie et mise en forme des courriers
Contacts avec les élus et organismes extérieurs
Gestion des mails de l'adresse "secrétariat de la Présidente"
Gestion des appels et des affaires courantes en cas d’absence des assistantes du Cabinet et de la Direction du Cabinet
Profils recherchés
Compétences requises:
Technique :
- Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CONTACT et ELISE (logiciels internes), Internet
- Savoir gérer un agenda
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles administratives
- Gestion des priorités et capacité à travailler dans l'urgence
- Avoir l'esprit d'initiative
- Etre rigoureux, organisé, réactif, polyvalent, autonome, dynamique et proactif
Relationnel :
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion et confidentialité absolue
- Sens du contact et de l'écoute
- Aisance relationnelle avec les élus
- Disponibilité
Connaissances :
- Maîtriser les règles et techniques de la bureautique et du secrétariat
- Compétences et fonctionnement de l'institution départementale
- Connaître les circuits et procédures administratives
- Connaître les dossiers clés et les actions engagées par le Cabinet
Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Baccalauréat secrétariat ou BTS + expérience confirmée
Spécificités du poste :
Grande disponibilité
Excellente présentation
Grand sens du service
Confidentialité
Rigueur
Ecoute
Technique :
- Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CONTACT et ELISE (logiciels internes), Internet
- Savoir gérer un agenda
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles administratives
- Gestion des priorités et capacité à travailler dans l'urgence
- Avoir l'esprit d'initiative
- Etre rigoureux, organisé, réactif, polyvalent, autonome, dynamique et proactif
Relationnel :
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion et confidentialité absolue
- Sens du contact et de l'écoute
- Aisance relationnelle avec les élus
- Disponibilité
Connaissances :
- Maîtriser les règles et techniques de la bureautique et du secrétariat
- Compétences et fonctionnement de l'institution départementale
- Connaître les circuits et procédures administratives
- Connaître les dossiers clés et les actions engagées par le Cabinet
Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.
Baccalauréat secrétariat ou BTS + expérience confirmée
Spécificités du poste :
Grande disponibilité
Excellente présentation
Grand sens du service
Confidentialité
Rigueur
Ecoute
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Adresse de l'employeur
Conseil départemental du Val d'Oise
>www.valdoise.fr
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
>www.valdoise.fr
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.