Secrétaire Polyvalente
Offre n° O095261007001238
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Nesles-la-Vallée (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
A. Gestion administrative
•Courriers et mails: rédaction, mise en forme, envoi.
•Accueil et information des usagers : réponses de premier niveau, orientation.
•Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers.
•Suivi des conventions: échéances, relances, mise à jour.
•Préparation de documents administratifs (notes, tableaux, synthèses).
•Site Internet : Aide à la mise à jour
•Conseil syndical : Participation de 3 à 4 par an, en soirée.
B. Gestion financière et comptable
•Saisie et contrôle des factures.
•Préparation des engagements : pièces justificatives, saisie.
•Mandats et titres.
•Suivi des dépenses courantes : tableaux de suivi, relances.
•Classement des pièces comptables.
C. Appui technique et opérationnel
•Suivi des interventions techniques : demandes, relances, planification.
•Gestion des prestataires : devis, commandes, relances, réception administrative.
•Gestion des incidents : enregistrement, suivi, clôture.
•Mise à jour des registres techniques (contrôles réglementaires, maintenance).
D. Appui aux marchés publics
•Publication des consultations sur les plateformes.
•Réception et vérification administrative des offres.
•Mise en forme des pièces de marché à partir de modèles fournis.
•Suivi administratif des marchés en cours (échéances, reconductions simples).
E. Suivi, tableaux de bord et reporting
•Mise à jour des tableaux de bord (interventions, dépenses, prestataires).
•Suivi des échéances : relances, alertes.
•Préparation de synthèses pour le responsable du service.
Compétences techniques
•Maîtrise des outils bureautiques.
•Connaissance des procédures administratives.
•Notions de comptabilité publique (formation possible).
•Capacité à suivre des interventions techniques et des prestataires.
Compétences transversales
•Organisation, rigueur, gestion des priorités.
•Qualités rédactionnelles.
Sens du service public.
•Travail en équipe et communication.
•Courriers et mails: rédaction, mise en forme, envoi.
•Accueil et information des usagers : réponses de premier niveau, orientation.
•Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers.
•Suivi des conventions: échéances, relances, mise à jour.
•Préparation de documents administratifs (notes, tableaux, synthèses).
•Site Internet : Aide à la mise à jour
•Conseil syndical : Participation de 3 à 4 par an, en soirée.
B. Gestion financière et comptable
•Saisie et contrôle des factures.
•Préparation des engagements : pièces justificatives, saisie.
•Mandats et titres.
•Suivi des dépenses courantes : tableaux de suivi, relances.
•Classement des pièces comptables.
C. Appui technique et opérationnel
•Suivi des interventions techniques : demandes, relances, planification.
•Gestion des prestataires : devis, commandes, relances, réception administrative.
•Gestion des incidents : enregistrement, suivi, clôture.
•Mise à jour des registres techniques (contrôles réglementaires, maintenance).
D. Appui aux marchés publics
•Publication des consultations sur les plateformes.
•Réception et vérification administrative des offres.
•Mise en forme des pièces de marché à partir de modèles fournis.
•Suivi administratif des marchés en cours (échéances, reconductions simples).
E. Suivi, tableaux de bord et reporting
•Mise à jour des tableaux de bord (interventions, dépenses, prestataires).
•Suivi des échéances : relances, alertes.
•Préparation de synthèses pour le responsable du service.
Compétences techniques
•Maîtrise des outils bureautiques.
•Connaissance des procédures administratives.
•Notions de comptabilité publique (formation possible).
•Capacité à suivre des interventions techniques et des prestataires.
Compétences transversales
•Organisation, rigueur, gestion des priorités.
•Qualités rédactionnelles.
Sens du service public.
•Travail en équipe et communication.
Profils recherchés
•Catégorie C expérimenté Poste ouverts aux contractuels
•À l’aise avec les outils numériques.
•Capacité à gérer un volume important de tâches.
• Autonomie dans les missions courantes.
• 35h/ semaine avec 1 jour de télétravail voir un deuxième au bout d'un an.
- Etre véhiculée, peu de transport en commun.
•À l’aise avec les outils numériques.
•Capacité à gérer un volume important de tâches.
• Autonomie dans les missions courantes.
• 35h/ semaine avec 1 jour de télétravail voir un deuxième au bout d'un an.
- Etre véhiculée, peu de transport en commun.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139374164
Informations complémentaires
Important: Etre véhiculé transports en communs limités.
Envoyer CV et lettre de motivation + 3 dernières évaluations
secretaire@sicteu-sausseron.fr
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
95690 NESLES LA VALLEE
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Monsieur le Président
Hôtel de Ville
95690 NESLES LA VALLEE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.