Assistant(e) du Maire (F/H)
Offre n° O095261009000569
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la communauté d'agglomération du Valparisis
Lieu de travail
52 rue du Général Leclerc, Saint-Leu-la-Forêt (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + titres restaurant + CNAS
Descriptif de l'emploi
Assistance administrative et organisation de l'activité institutionnelle du Maire
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l'agenda du Maire : prise, arbitrage et confirmation des rendez-vous selon les priorités fixées
- Organisation des déplacements, réunions et visites ; préparation des fiches logistiques
- Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des demandes vers les élus délégués et les services
- Enregistrement, ventilation et suivi du courrier du Maire ; relance des services sur les délais de réponse
- Gestion du parapheur (papier et électronique) et contrôle de complétude avant signature
- Rédaction de courriers, réponses-types et comptes rendus
- Préparation des dossiers de rendez-vous en lien avec les directions
- Suivi des tableaux de bord des sollicitations et engagements du Maire
- Classement et archivage, appui ponctuel au secrétariat des adjoints et aux cérémonies
Les missions s'exercent hors de toute activité à caractère politique ou électoral.
- Organisation des déplacements, réunions et visites ; préparation des fiches logistiques
- Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des demandes vers les élus délégués et les services
- Enregistrement, ventilation et suivi du courrier du Maire ; relance des services sur les délais de réponse
- Gestion du parapheur (papier et électronique) et contrôle de complétude avant signature
- Rédaction de courriers, réponses-types et comptes rendus
- Préparation des dossiers de rendez-vous en lien avec les directions
- Suivi des tableaux de bord des sollicitations et engagements du Maire
- Classement et archivage, appui ponctuel au secrétariat des adjoints et aux cérémonies
Les missions s'exercent hors de toute activité à caractère politique ou électoral.
Profils recherchés
Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent, expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement auprès d'élus
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de gestion d'agenda complexe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de la correspondance administrative
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, parapheur électronique)
- Notions de protocole et de protection des données personnelles (RGPD)
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacité d'anticipation
- Diplomatie, sens de l'accueil et du service public
- Réactivité, disponibilité et maîtrise de soi
- Sens du travail en équipe
Disponibilité ponctuelle en soirée et le samedi (conseils municipaux, cérémonies)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de gestion d'agenda complexe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de la correspondance administrative
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, parapheur électronique)
- Notions de protocole et de protection des données personnelles (RGPD)
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacité d'anticipation
- Diplomatie, sens de l'accueil et du service public
- Réactivité, disponibilité et maîtrise de soi
- Sens du travail en équipe
Disponibilité ponctuelle en soirée et le samedi (conseils municipaux, cérémonies)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130402275
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
ou à recrutement@saintleulaforet.fr
Monsieur le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
ou à recrutement@saintleulaforet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.