Chargée d'accueil et administration générale
Offre n° O095261028000330
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR L'AMENAGEMENT HYDRAULIQUE DES VALLEES DU CROULT ET DU PETIT ROSNE
Lieu de travail
rue de l'Eau et des Enfants, Bonneuil-en-France (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon les grilles indiciaires
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Administration générale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et interlocuteurs du Syndicat. Vous contribuez à la qualité du service rendu, à la bonne circulation de l’information et au bon fonctionnement administratif de la structure.
Polyvalent(e), vous participez également aux activités de secrétariat, à la gestion du courrier, aux moyens généraux ainsi qu’au suivi de dossiers relevant de l’administration générale.
Polyvalent(e), vous participez également aux activités de secrétariat, à la gestion du courrier, aux moyens généraux ainsi qu’au suivi de dossiers relevant de l’administration générale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (selon le protocole d'accueil de la collectivité).
Assurer la gestion du standard téléphonique et la transmission des messages.
Réceptionner et gérer les livraisons.
Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants, y compris les courriels, à l’aide du logiciel interne.
Assurer l’affranchissement du courrier et le suivi de la maintenance du matériel et des consommables associés.
Faciliter la circulation de l’information entre les services et contribuer à la transversalité au sein du Syndicat.
Assurer ponctuellement des missions de coursier.
2. Participer aux activités de secrétariat
Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, attestations, bordereaux et documents administratifs.
Apporter un appui administratif aux différents services et à la direction générale.
Organiser les prises de notes et assurer la rédaction des comptes rendus de réunion.
Assurer la gestion des agendas et des salles, notamment le suivi des réservations, des plannings et des accès.
Assurer le suivi administratif des contrôles de conformité des branchements d’assainissement : prise de rendez-vous, suivi des dossiers, envoi des comptes rendus et courriers, relances et questionnaires de satisfaction.
3. Assurer la gestion des moyens généraux
Suivi de prêt de matériel aux agents.
Participer à la gestion des fournitures et des consommables, avec suivi des stocks et réapprovisionnement.
Assurer le suivi des photocopieurs.
Contribuer au bon fonctionnement des locaux, à leur bonne tenue et au confort des utilisateurs.
Apporter un soutien logistique et administratif aux différents services.
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (selon le protocole d'accueil de la collectivité).
Assurer la gestion du standard téléphonique et la transmission des messages.
Réceptionner et gérer les livraisons.
Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer les courriers entrants et sortants, y compris les courriels, à l’aide du logiciel interne.
Assurer l’affranchissement du courrier et le suivi de la maintenance du matériel et des consommables associés.
Faciliter la circulation de l’information entre les services et contribuer à la transversalité au sein du Syndicat.
Assurer ponctuellement des missions de coursier.
2. Participer aux activités de secrétariat
Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, attestations, bordereaux et documents administratifs.
Apporter un appui administratif aux différents services et à la direction générale.
Organiser les prises de notes et assurer la rédaction des comptes rendus de réunion.
Assurer la gestion des agendas et des salles, notamment le suivi des réservations, des plannings et des accès.
Assurer le suivi administratif des contrôles de conformité des branchements d’assainissement : prise de rendez-vous, suivi des dossiers, envoi des comptes rendus et courriers, relances et questionnaires de satisfaction.
3. Assurer la gestion des moyens généraux
Suivi de prêt de matériel aux agents.
Participer à la gestion des fournitures et des consommables, avec suivi des stocks et réapprovisionnement.
Assurer le suivi des photocopieurs.
Contribuer au bon fonctionnement des locaux, à leur bonne tenue et au confort des utilisateurs.
Apporter un soutien logistique et administratif aux différents services.
Profils recherchés
Connaissances et compétences :
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels.
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Capacité à gérer plusieurs activités et à assurer le suivi de dossiers administratifs.
Qualités professionnelles :
Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public.
Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Autonomie, réactivité, disponibilité et polyvalence.
Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
--
Expérience souhaitée sur poste similaire d'au moins 3 ans.
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels.
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Capacité à gérer plusieurs activités et à assurer le suivi de dossiers administratifs.
Qualités professionnelles :
Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public.
Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Autonomie, réactivité, disponibilité et polyvalence.
Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
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Expérience souhaitée sur poste similaire d'au moins 3 ans.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130111515
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
rue de l'Eau et des Enfants
95500 BONNEUIL EN FRANCE
Monsieur le Président
rue de l'Eau et des Enfants
95500 BONNEUIL EN FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.