Agent de gestion des archives
Offre n° O095261105001504
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
04/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité du responsable de service Archives et documentation l’agent de gestion des archives participe à la mise en œuvre des missions du service des archives et contribue à l’ensemble de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication des documents.
Il contribue également à sensibiliser et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives, afin de garantir la bonne organisation, la conservation et la valorisation du patrimoine documentaire de la collectivité.
Il contribue également à sensibiliser et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives, afin de garantir la bonne organisation, la conservation et la valorisation du patrimoine documentaire de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Assurer les archives papier :
• Organiser les versements des services municipaux
• Conseiller les services dans la préparation de leurs versements
• Aider au contrôle des bordereaux de versement.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de gestion et des plans de classement.
Assurer les archives numériques :
• Identifier les productions documentaires numériques
• Participer à l’accompagnement des services dans l'organisation de leurs arborescences (nommage et plans de classement)
• Préparer, contrôler et suivre les versements dans le système d'archivage électronique (SAE).
Gérer le traitement archivistique :
• Trier, classer et décrire les archives
• Participer à la réalisation des inventaires selon les normes archivistiques en vigueur
• Assurer l’indexation des dossiers.
• Réaliser les opérations de cotation et de conditionnement
• Préparer les éliminations réglementaires.
Gérer la conservation des archives :
• Assurer le rangement des fonds dans les magasins
• Participer au récolement des fonds
• Assurer le reconditionnement des archives
• Surveiller les conditions climatiques et sanitaires des locaux
• Participer aux contrôles qualité des versements électroniques.
Assurer la communication des archives :
• Accueillir et orienter les usagers et chercheurs
• Répondre aux demandes internes des services
• Effectuer des recherches administratives et historiques
• Assurer la communication des documents dans le respect des délais de communicabilité.
Accompagner les services :
• Conseiller les agents sur le classement et l’archivage de leurs dossiers papier et numériques
• Participer à la sensibilisation des agents aux bonnes pratiques de gestion de leur production numérique
• Participer à l’élaboration des guides, procédures et supports pédagogiques.
• Organiser les versements des services municipaux
• Conseiller les services dans la préparation de leurs versements
• Aider au contrôle des bordereaux de versement.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de gestion et des plans de classement.
Assurer les archives numériques :
• Identifier les productions documentaires numériques
• Participer à l’accompagnement des services dans l'organisation de leurs arborescences (nommage et plans de classement)
• Préparer, contrôler et suivre les versements dans le système d'archivage électronique (SAE).
Gérer le traitement archivistique :
• Trier, classer et décrire les archives
• Participer à la réalisation des inventaires selon les normes archivistiques en vigueur
• Assurer l’indexation des dossiers.
• Réaliser les opérations de cotation et de conditionnement
• Préparer les éliminations réglementaires.
Gérer la conservation des archives :
• Assurer le rangement des fonds dans les magasins
• Participer au récolement des fonds
• Assurer le reconditionnement des archives
• Surveiller les conditions climatiques et sanitaires des locaux
• Participer aux contrôles qualité des versements électroniques.
Assurer la communication des archives :
• Accueillir et orienter les usagers et chercheurs
• Répondre aux demandes internes des services
• Effectuer des recherches administratives et historiques
• Assurer la communication des documents dans le respect des délais de communicabilité.
Accompagner les services :
• Conseiller les agents sur le classement et l’archivage de leurs dossiers papier et numériques
• Participer à la sensibilisation des agents aux bonnes pratiques de gestion de leur production numérique
• Participer à l’élaboration des guides, procédures et supports pédagogiques.
Profils recherchés
Titulaire de la fonction publique (cadre d’emplois des adjoints du patrimoine) ou contractuel, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) et justifiez d’une expérience significative dans le domaine des archives. Vous maîtrisez les techniques de traitement archivistique, de classement et de description des fonds. Vous avez la capacité de rédiger des inventaires, des bordereaux de versement et d’élimination, ainsi que d’effectuer des recherches administratives et historiques.
Doté de solides connaissances en réglementation des archives publiques, vous maîtrisez le cycle de vie des documents, les normes et règles de communicabilité ainsi que les principes de conservation préventive. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales vous permet d’accompagner efficacement les services dans la gestion et la préservation de leurs archives.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe et de discrétion dans le traitement des informations. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous maîtrisez les logiciels métiers, notamment Avenio et e-photo, et contribuez activement à la qualité et à la fiabilité de la gestion des archives municipales.
Doté de solides connaissances en réglementation des archives publiques, vous maîtrisez le cycle de vie des documents, les normes et règles de communicabilité ainsi que les principes de conservation préventive. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales vous permet d’accompagner efficacement les services dans la gestion et la préservation de leurs archives.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe et de discrétion dans le traitement des informations. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous maîtrisez les logiciels métiers, notamment Avenio et e-photo, et contribuez activement à la qualité et à la fiabilité de la gestion des archives municipales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.