Assistant(e) DGS
Offre n° O095261110000756
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Salvi, Viarmes (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
18/03/2027
Date limite de candidature
09/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant DGS :
Assurer la préparation des instances
Assurer le secrétariat de la direction
Mission complémentaire : Assistant de gestion financière
Assurer l’exécution comptable de la collectivité en lien avec les deux agents du service Finances
Assurer la tenue des tableaux des bords
Contribuer à la fiabilité des procédures et au respect des règles de la comptabilité publique
Temps complet partagé entre deux services.
Autorité hiérarchique : DGS puis autorité territoriale.
Autorité fonctionnelle pour le volet « finances », Responsable du service des finances.
Assurer la préparation des instances
Assurer le secrétariat de la direction
Mission complémentaire : Assistant de gestion financière
Assurer l’exécution comptable de la collectivité en lien avec les deux agents du service Finances
Assurer la tenue des tableaux des bords
Contribuer à la fiabilité des procédures et au respect des règles de la comptabilité publique
Temps complet partagé entre deux services.
Autorité hiérarchique : DGS puis autorité territoriale.
Autorité fonctionnelle pour le volet « finances », Responsable du service des finances.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la préparation des instances (conseil municipal, conseil d’administration CCAS, réunions etc…)
- Préparation et organisation des assemblées en lien avec les services ;
- Elaboration des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés et suivi du contrôle de légalité ;
- Interface avec les services, élus et les instances extérieures ;
- Gestion des recueils et registres des actes administratifs avec veille auprès des services ;
Secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas, rédaction de courriers, courriels, préparation des dossiers pour les réunions, classement et archivage.
Suivre et contrôler les procédures et l’exécution comptable (en moyenne 4 500 écriture par an pour la Ville, le CCAS, la Résidence Autonomie) : contrôle des pièces, opérations de règlement, traitement comptable des dépenses et recettes courantes (24 sites en gestion, soit 16 936K€), en lien avec les services de la DDFIP.
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Gestion et saisie des engagements : transformer les bons de commandes en engagement en vérifiant les commentaires des signataires, vérifier l’exactitude du montant saisi au regard des pièces fournies ;
- Création et vérification de tiers : vérifier les pièces justificatives fournies (RIB…) ;
- Téléchargement des factures, vérification de l’existence d’un bon de commande, transmission aux services concernés pour validation et alerte en cas d’absence d’engagement ;
- Liquidation et mandatement des factures après validation par le service (Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement) ;
- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et des litiges ;
- Traitement des rejets éventuels ;
- Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai),
- Saisie, émission, liquidation et mandatement de titres : vérifier les pièces justificatives, la conformité des tiers (coordonnées bancaires, adresse), la conformité de la liquidation (montant, TVA), l’absence de doublons ;
- Saisie des demandes d’annulation ou de réduction de titres ou mandats.
Compléter et suivre les tableaux de bords du service
- Alimenter les tableaux avec les données de facturation pour permettre l’assistance et le conseil aux services de la collectivité (fluides, loyers, carburant, marchés, …) ;
- Créer de nouveaux outils de suivi ;
- Interpréter les données et alerter le service de tout dysfonctionnement.
- Préparation et organisation des assemblées en lien avec les services ;
- Elaboration des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés et suivi du contrôle de légalité ;
- Interface avec les services, élus et les instances extérieures ;
- Gestion des recueils et registres des actes administratifs avec veille auprès des services ;
Secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas, rédaction de courriers, courriels, préparation des dossiers pour les réunions, classement et archivage.
Suivre et contrôler les procédures et l’exécution comptable (en moyenne 4 500 écriture par an pour la Ville, le CCAS, la Résidence Autonomie) : contrôle des pièces, opérations de règlement, traitement comptable des dépenses et recettes courantes (24 sites en gestion, soit 16 936K€), en lien avec les services de la DDFIP.
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Gestion et saisie des engagements : transformer les bons de commandes en engagement en vérifiant les commentaires des signataires, vérifier l’exactitude du montant saisi au regard des pièces fournies ;
- Création et vérification de tiers : vérifier les pièces justificatives fournies (RIB…) ;
- Téléchargement des factures, vérification de l’existence d’un bon de commande, transmission aux services concernés pour validation et alerte en cas d’absence d’engagement ;
- Liquidation et mandatement des factures après validation par le service (Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement) ;
- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et des litiges ;
- Traitement des rejets éventuels ;
- Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai),
- Saisie, émission, liquidation et mandatement de titres : vérifier les pièces justificatives, la conformité des tiers (coordonnées bancaires, adresse), la conformité de la liquidation (montant, TVA), l’absence de doublons ;
- Saisie des demandes d’annulation ou de réduction de titres ou mandats.
Compléter et suivre les tableaux de bords du service
- Alimenter les tableaux avec les données de facturation pour permettre l’assistance et le conseil aux services de la collectivité (fluides, loyers, carburant, marchés, …) ;
- Créer de nouveaux outils de suivi ;
- Interpréter les données et alerter le service de tout dysfonctionnement.
Profils recherchés
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES
Bac professionnel comptabilité – gestion
Expérience professionnelle similaire dans le secteur public
Bac professionnel comptabilité – gestion
Expérience professionnelle similaire dans le secteur public
Contact et modalités de candidature
Contact
0134092626
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
Monsieur le Maire
Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.