Responsable du traitement et de la gestion des collections

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Offre n° O971220900790637
Publiée le 15/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Départemental de Guadeloupe
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Basse terre
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Responsable du catalogue, de la gestion et du traitement des documents tous supports de la BD
Signale l'offre documentaire en proposant un catalogue moderne et attractif (transition bibliographique)
Participe aux acquisitions, au renouvellement des collections
Assure la médiation entre les ressources documentaires, les services et les usagers.
Participe à la conception et à la mise en œuvre d'installations et de services aux usagers.
Apporte un soutien technique aux responsables de bibliothèques d'un secteur géographique
Missions / conditions d'exercice
Harmonise le traitement documentaire des collections
Assure le traitement documentaire des collections tout support
Être force de propositions pour la mise en œuvre de la transition bibliographique.
Supervise l'équipement matériel des collections
Contrôle le rangement et l'organisation rationnelle des collections (plan de classement), veiller aux conditions de conservation
Structure une médiation documentaire en direction des publics adultes
Collabore à l'élaboration de la politique documentaire de la Bibliothèque départementale.
Apporte son expertise en matière de traitement documentaire aux bibliothécaires communaux
Référent territorial

Participer aux acquisitions, au traitement bibliographique des documents, à la gestion des collections - Désherbage
Participation à l'élaboration et la mise à jour du portail documentaire de la BD
Participer à la médiation et la valorisation des collections
Être force de propositions pour des actions en direction des publics adultes
Proposer des actions de formation
Participer à la desserte du réseau
Évaluer son activité : tableaux de bord, bilans et rapports
Participer à l'accueil du public
Participer à l'organisation des animations culturelles
Veille documentaire
Profils recherchés
SAVOIRS :
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Projet et procédures du service
Cadre juridique du droit de la propriété intellectuelle, du droit d'auteur, du droit du patrimoine, du droit des usagers en matière de confidentialité des données, des politiques culturelles
Culture générale, littéraire, artistique et scientifique, bibliothéconomie
Orientations documentaires et de service de l'établissement
Règles de catalogage et d'indexation (transition bibliographique)
Méthodes d'ingénierie de projet
Méthodes et outils de la recherche et de la gestion documentaires
Pratique d'au moins une langue étrangère
Techniques, supports et outils d'information, de communication et d'animation

SAVOIRS-FAIRE :
Réaliser le bilan des actions conduites et en rendre compte
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
S'informer, suivre l'actualité
Assurer le suivi administratif des dossiers et rédiger des supports divers
Créer et enrichir les ressources documentaires
Élaborer et piloter un projet documentaire
Organiser la mise en cohérence des accès aux documents (auteurs, sujets, matières, indexation)
Adapter les procédures de mise à disposition des ressources documentaires aux nouveaux modes d'accès à l'information
Faciliter l'accès des usagers à l'information
Utiliser les outils informatiques et numériques, les logiciels métiers du service

COLLABORATION :
Apporter une expertise technique et méthodologique individuelle et collective aux autres agents du service
Animer des groupes de travail, des réunions ou des comités
Développer et animer un réseau professionnel et partenarial
Participer aux réunions d'équipe, rendre compte de ses activités et partager ses idées

SAVOIRS-ÊTRE :
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Sens de l'innovation, dynamisme, créativité
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Contribuer à la conduite du changement et proposer de nouveaux outils, solutions ou méthodes de travail

Contact

Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail à recrutement@cg971.fr en joignant :
- CV + lettre de motivations
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)

Rappeler le numéro de l'offre dans l'objet du mail

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.