Secrétaire Médicosociale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O971230901198555
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Martin
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
29/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Collectivité de Saint-Martin, en sa qualité de chef de file de l'Aide sociale, doit mettre en œuvre les dispositions règlementaires relatives aux champs de la compensation de la perte d'autonomie des seniors et des personnes en situation de handicap. Également, dans le cadre d'activités de prévention médico-sociale, elle assure un service de proximité au travers d'actions de santé publique (PMI, consultations médicales gratuites, évaluations médico-sociales, information-orientation et actions collectives).
Missions / conditions d'exercice
Au sein des Maisons Solidarités Familles (Concordia, Quartier d'Orléans et Sandy Ground), la secrétaire médicosociale assure l'accueil et l'orientation des usagers.
En collaboration avec les professionnels de santé de la PMI (médecin, sage-femme puéricultrice) elle participe à la bonne réalisation des consultations médicales, et en matière de prévention sociale, en lien avec le travailleur social elle participe à l'accès aux droits des usagers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Au sein des maisons Solidarités et Familles, l'agent(e) sera chargé(e) :
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat de consultations (gestion des rendez-vous gestion administrative de dossiers)
- Assurer la facturation et la télétransmission lors des consultations médicales, suivi des remboursements CGSS
- Participation à la tenue des dossiers médicaux
- Participation au bilan d'activités en assurant:
*Le recueil des statistiques des consultations, des vaccinations réalisées
*Le traitement statistique des certificats de santé (CS8, CS9, CS24)
- Accueil, conseil et orientation dans le cadre de l'accès aux droits
Assurer la gestion et les commandes de matériel
- De bureau
- Médical: médicaments et vaccins, en collaboration avec les soignants
- Lien avec les fournisseurs, demande de devis (en collaboration avec les soignants)
- Réception et suivi du traitement des factures
En collaboration avec les professionnels de santé de la PMI (médecin, sage-femme puéricultrice) elle participe à la bonne réalisation des consultations médicales, et en matière de prévention sociale, en lien avec le travailleur social elle participe à l'accès aux droits des usagers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Au sein des maisons Solidarités et Familles, l'agent(e) sera chargé(e) :
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat de consultations (gestion des rendez-vous gestion administrative de dossiers)
- Assurer la facturation et la télétransmission lors des consultations médicales, suivi des remboursements CGSS
- Participation à la tenue des dossiers médicaux
- Participation au bilan d'activités en assurant:
*Le recueil des statistiques des consultations, des vaccinations réalisées
*Le traitement statistique des certificats de santé (CS8, CS9, CS24)
- Accueil, conseil et orientation dans le cadre de l'accès aux droits
Assurer la gestion et les commandes de matériel
- De bureau
- Médical: médicaments et vaccins, en collaboration avec les soignants
- Lien avec les fournisseurs, demande de devis (en collaboration avec les soignants)
- Réception et suivi du traitement des factures
Profils recherchés
Compétences requises :
- Aptitudes relationnelles et plurilinguisme (Français, Anglais, Créole, Espagnol)
- Secret professionnel, discrétion, confidentialité
- Connaissance des missions de la PMI, des étapes du suivi de l'enfant et du calendrier vaccinal
- Connaissances des dispositifs de la mission prévention sociale
- Connaissance de la nomenclature et de la facturation des actes médicaux réalisés en PMI
- Maitrise des outils de bureautique (pack office) et réalisation de tableaux de suivi et rendu statistique
- Aptitude rédactionnelle, maitrise de la syntaxe, de l'orthographe, mise en forme de documents
- Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire
- Organisation et rigueur professionnelles
Rattachement hiérarchique :
La secrétaire médicosociale relèvera de la Direction Santé Prévention et PMI de la Délégation aux Solidarités Santé et aux Familles sous la coordination du directeur général adjoint responsable de la Délégation.
Relation hiérarchique avec le médecin responsable de la direction Santé Prévention et PMI
Relations fonctionnelles :
- Avec les services instructeurs et les travailleurs sociaux de la délégation ;
- Aptitudes relationnelles et plurilinguisme (Français, Anglais, Créole, Espagnol)
- Secret professionnel, discrétion, confidentialité
- Connaissance des missions de la PMI, des étapes du suivi de l'enfant et du calendrier vaccinal
- Connaissances des dispositifs de la mission prévention sociale
- Connaissance de la nomenclature et de la facturation des actes médicaux réalisés en PMI
- Maitrise des outils de bureautique (pack office) et réalisation de tableaux de suivi et rendu statistique
- Aptitude rédactionnelle, maitrise de la syntaxe, de l'orthographe, mise en forme de documents
- Aptitude au travail en équipe multidisciplinaire
- Organisation et rigueur professionnelles
Rattachement hiérarchique :
La secrétaire médicosociale relèvera de la Direction Santé Prévention et PMI de la Délégation aux Solidarités Santé et aux Familles sous la coordination du directeur général adjoint responsable de la Délégation.
Relation hiérarchique avec le médecin responsable de la direction Santé Prévention et PMI
Relations fonctionnelles :
- Avec les services instructeurs et les travailleurs sociaux de la délégation ;
Contact
Contact
0690323371
Informations complémentaires
Curriculum vitae et Lettre de Motivation à envoyer à
- recrutement@com-saint-martin.fr
- recrutement@com-saint-martin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.