Assistant(e) de Chargé(e) d'Opérations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O971230901198574
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Curriculum vitae et Lettre de Motivation à envoyer à, Saint-Martin (Saint-Martin)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
29/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Technicien
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Assistant de Chargé d'Opération Bâtiments, Infrastructure et Aménagements joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des projets liés aux bâtiments, à l'infrastructure et à l'aménagement urbain. Il/elle soutient le Chargé d'Opération dans la planification, la mise en œuvre et le suivi de ces projets.
Missions / conditions d'exercice
Missions
En étroite collaboration avec la Direction Appui au Pilotage.
* Assistance administrative : Fournir un soutien administratif au Chargé d'Opération, notamment en organisant des réunions, en préparant des documents et en assurant la gestion de l'agenda.
* Suivi des projets : Assister le Chargé d'Opération dans le suivi des projets en cours, en veillant à la gestion des délais, des budgets et des ressources.
* Communication interne et externe : Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets, y compris les équipes internes, les sous-traitants, les fournisseurs et les autorités locales.
* Gestion documentaire : Assurer la collecte, le classement et l'archivage de la documentation relative aux projets, y compris les plans, les rapports et les correspondances.
* Suivi budgétaire : Aider à la gestion des budgets des projets, en préparant des rapports financiers, en vérifiant les dépenses et en contribuant à l'élaboration des budgets prévisionnels.
* Coordination des ressources : Coordonner les ressources nécessaires aux projets, y compris le personnel, les matériaux et les équipements.
* Gestion des appels d'offres : Participer à la préparation et à la diffusion des appels d'offres, ainsi qu'à l'analyse des offres reçues.
* Sécurité et réglementation : Veiller à la conformité avec les réglementations en matière de sécurité et d'environnement dans le cadre des projets.
En étroite collaboration avec la Direction Appui au Pilotage.
* Assistance administrative : Fournir un soutien administratif au Chargé d'Opération, notamment en organisant des réunions, en préparant des documents et en assurant la gestion de l'agenda.
* Suivi des projets : Assister le Chargé d'Opération dans le suivi des projets en cours, en veillant à la gestion des délais, des budgets et des ressources.
* Communication interne et externe : Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes des projets, y compris les équipes internes, les sous-traitants, les fournisseurs et les autorités locales.
* Gestion documentaire : Assurer la collecte, le classement et l'archivage de la documentation relative aux projets, y compris les plans, les rapports et les correspondances.
* Suivi budgétaire : Aider à la gestion des budgets des projets, en préparant des rapports financiers, en vérifiant les dépenses et en contribuant à l'élaboration des budgets prévisionnels.
* Coordination des ressources : Coordonner les ressources nécessaires aux projets, y compris le personnel, les matériaux et les équipements.
* Gestion des appels d'offres : Participer à la préparation et à la diffusion des appels d'offres, ainsi qu'à l'analyse des offres reçues.
* Sécurité et réglementation : Veiller à la conformité avec les réglementations en matière de sécurité et d'environnement dans le cadre des projets.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (comme MS Office) et de gestion de projets pour gérer la documentation et les communications.
* Gestion de projets : Compréhension des principes de base de la gestion de projets, y compris la planification, le suivi des délais, le suivi budgétaire et la gestion des ressources.
* Communication : Compétences de communication claires, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.
* Gestion documentaire : Capacité à organiser, archiver et gérer la documentation liée aux projets, y compris les plans, les rapports et les contrats.
Compétences administratives :
* Organisation : Aptitude à gérer efficacement les tâches multiples, à établir des priorités et à respecter les échéances.
* Gestion de l'agenda : Capacité à gérer l'agenda du Chargé d'Opération, à planifier des réunions et à coordonner les rendez-vous.
* Gestion des appels et des courriels : Traitement professionnel des appels téléphoniques et des courriels, en dirigeant les demandes vers la personne appropriée.
* Suivi budgétaire : Compétence dans la préparation de rapports budgétaires et la gestion des dépenses liées aux projets.
Qualités personnelles :
* Diligence : Souci du détail et précision dans l'exécution des tâches administratives et de gestion de projets.
* Confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle et professionnelle.
* Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux nouveaux projets.
* Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et à soutenir les objectifs communs.
* Orientation client : Capacité à répondre aux besoins des clients internes et externes de manière efficace et professionnelle.
* Initiative : Proactivité pour anticiper les besoins du Chargé d'Opération et de l'équipe, et pour prendre des mesures appropriées.
* Résolution de problèmes : Capacité à identifier les problèmes potentiels et à contribuer à trouver des solutions.
* Polyvalence : Disposition à assumer diverses tâches administratives et à s'adapter aux exigences changeantes du poste.
* Respect des échéances : Engagement à respecter les délais et à livrer des travaux de qualité dans les délais impartis.
* Esprit d'organisation : Capacité à maintenir un environnement de travail organisé pour une efficacité maximale.
* Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (comme MS Office) et de gestion de projets pour gérer la documentation et les communications.
* Gestion de projets : Compréhension des principes de base de la gestion de projets, y compris la planification, le suivi des délais, le suivi budgétaire et la gestion des ressources.
* Communication : Compétences de communication claires, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.
* Gestion documentaire : Capacité à organiser, archiver et gérer la documentation liée aux projets, y compris les plans, les rapports et les contrats.
Compétences administratives :
* Organisation : Aptitude à gérer efficacement les tâches multiples, à établir des priorités et à respecter les échéances.
* Gestion de l'agenda : Capacité à gérer l'agenda du Chargé d'Opération, à planifier des réunions et à coordonner les rendez-vous.
* Gestion des appels et des courriels : Traitement professionnel des appels téléphoniques et des courriels, en dirigeant les demandes vers la personne appropriée.
* Suivi budgétaire : Compétence dans la préparation de rapports budgétaires et la gestion des dépenses liées aux projets.
Qualités personnelles :
* Diligence : Souci du détail et précision dans l'exécution des tâches administratives et de gestion de projets.
* Confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles de manière confidentielle et professionnelle.
* Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux nouveaux projets.
* Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et à soutenir les objectifs communs.
* Orientation client : Capacité à répondre aux besoins des clients internes et externes de manière efficace et professionnelle.
* Initiative : Proactivité pour anticiper les besoins du Chargé d'Opération et de l'équipe, et pour prendre des mesures appropriées.
* Résolution de problèmes : Capacité à identifier les problèmes potentiels et à contribuer à trouver des solutions.
* Polyvalence : Disposition à assumer diverses tâches administratives et à s'adapter aux exigences changeantes du poste.
* Respect des échéances : Engagement à respecter les délais et à livrer des travaux de qualité dans les délais impartis.
* Esprit d'organisation : Capacité à maintenir un environnement de travail organisé pour une efficacité maximale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590876174
Informations complémentaires
Curriculum vitae et Lettre de Motivation à envoyer à
- recrutement@com-saint-martin.fr
- recrutement@com-saint-martin.fr
Adresse de l'employeur
Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises
>Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
>Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.