Gestionnaire en Charge des Engagements, Bons de Commande et Gestion des Voyages (H/F) - P.1046

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Offre n° O971231201280905
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Lieu de travail
Saint-Martin
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
09/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports > Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef de la Cellule Bons de Commande et Engagement au sein de la Direction de la commande publique. Le Gestionnaire assure une gestion efficace et précise des engagements financiers, des bons de commande, et de la planification des voyages d'affaires.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des Engagements
- Suivre et gérer les engagements financiers de l'organisation.
- Assurer la conformité des engagements avec les budgets et politiques internes.

2. Rédaction et Gestion des Bons de Commande
- Rédiger et suivre les bons de commande, en veillant à leur exactitude et conformité.
- Gérer les commandes depuis leur création jusqu'à leur exécution.

3. Planification et Organisation des Voyages
- Organiser les déplacements professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement.
- Adapter les plans de voyage aux besoins spécifiques des collaborateurs.

4. Suivi Budgétaire et Reporting
- Effectuer le suivi budgétaire des engagements, commandes et voyages.
- Préparer des rapports financiers réguliers pour la direction.

5. Relations avec les Fournisseurs
- Entretenir et gérer les relations avec les fournisseurs.
- Négocier et suivre les contrats et accords.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques de gestion,
- Connaissance des processus d'achat et des réglementations en vigueur

Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation et la capacité d'organisation
- Être autonome
- Être à l'écoute
- Avoir la capacité de communication

Contact

Contact
0590875004
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Par voie postale à : l'attention de Monsieur le Président :

Hôtel de la Collectivité de Saint-Martin BP 374 – 97054 Saint-Martin Cedex

Ou par courrier électronique à :
recrutement@com-saint-martin.fr

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 09/01/2024.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.