Assistant de projets numériques et modernisation
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Offre n° O971240201342903
Publiée le 02/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
08/03/2024
Date limite de candidature
08/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Réseaux et télécommunications
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant projets numériques et modernisation contribue à la coordination des projets du pôle modernisation et numérique au plan administratif (en réalisant tous types de tâches administratives courantes), logistique (coordination entre intervenants d'un projet, mises en place matérielles...) et plus spécifiquement en termes d'animations / actions autour du numérique à destination principalement des agents.
Missions / conditions d'exercice
-Relaie la Directrice de la Modernisation Administrative sur les projets du service
Participe à l'animation du site internet, notamment des services en ligne (démarches sécurisées, exercice de droits RGPD, CADA...) ;
Concourt au renforcement du contrôle interne en diffusant et en appliquant les procédures définies au sein de la collectivité ;
Rend régulièrement compte à la Directrice de ses réalisations quant aux tâches confiées.
-Participe activement à la vie du pôle dans son ensemble et concourt à des activités complémentaires communes
Recueille, analyse, traite et oriente les demandes qu'il reçoit ou qui lui sont confiées
Contribue au suivi des projets du Pôle ;
Contribue à la digitalisation des processus administratifs ;
Relaie l'assistante de la Directrice de Pôle au plan administratif (rédige des documents professionnels, planifie des rendez-vous, effectue des relances, rassure des missions logistiques...) ;
Informe et relance les personnes concernées par les évènements organisés par le Pôle ;
Accompagne la Cellule documentation, notamment pour l'alimentation du portail intranet ;
Coordination / suivi assistance numérique utilisateurs internes, en lien avec la DSI.
-Participe à la qualité des contenus des outils numériques internes et externes
Réalise un contrôle régulier de l'actualisation des contenus des sites internet et intranet (vérification du caractère actuel des informations, suppression ou archivage des contenus obsolètes) ;
Réalise des supports d'information simple à l'aide d'outils courants de conception graphique (type Canva) ;
Concourt à la communication interne autour des missions du pôle.
-Assure un rôle de facilitateur auprès des agents dans leurs usages numériques :
Accompagne les utilisateurs internes dans la découverte et l'utilisation des outils numériques et documentaires mis à leur disposition (notamment ceux nouvellement en poste) ;
promeut les outils numériques et documentaires internes ;
propose diverses actions de médiation ou d'information autour du numérique (ateliers ludiques, groupe d'échanges...).
Participe à l'animation du site internet, notamment des services en ligne (démarches sécurisées, exercice de droits RGPD, CADA...) ;
Concourt au renforcement du contrôle interne en diffusant et en appliquant les procédures définies au sein de la collectivité ;
Rend régulièrement compte à la Directrice de ses réalisations quant aux tâches confiées.
-Participe activement à la vie du pôle dans son ensemble et concourt à des activités complémentaires communes
Recueille, analyse, traite et oriente les demandes qu'il reçoit ou qui lui sont confiées
Contribue au suivi des projets du Pôle ;
Contribue à la digitalisation des processus administratifs ;
Relaie l'assistante de la Directrice de Pôle au plan administratif (rédige des documents professionnels, planifie des rendez-vous, effectue des relances, rassure des missions logistiques...) ;
Informe et relance les personnes concernées par les évènements organisés par le Pôle ;
Accompagne la Cellule documentation, notamment pour l'alimentation du portail intranet ;
Coordination / suivi assistance numérique utilisateurs internes, en lien avec la DSI.
-Participe à la qualité des contenus des outils numériques internes et externes
Réalise un contrôle régulier de l'actualisation des contenus des sites internet et intranet (vérification du caractère actuel des informations, suppression ou archivage des contenus obsolètes) ;
Réalise des supports d'information simple à l'aide d'outils courants de conception graphique (type Canva) ;
Concourt à la communication interne autour des missions du pôle.
-Assure un rôle de facilitateur auprès des agents dans leurs usages numériques :
Accompagne les utilisateurs internes dans la découverte et l'utilisation des outils numériques et documentaires mis à leur disposition (notamment ceux nouvellement en poste) ;
promeut les outils numériques et documentaires internes ;
propose diverses actions de médiation ou d'information autour du numérique (ateliers ludiques, groupe d'échanges...).
Profils recherchés
Collaborateur direct de la Directrice du Pôle Modernisation et Numérique, l'assistant possède le sens de l'organisation et hiérarchise les priorités. Il maîtrise les outils numériques de la collectivité et sait faire preuve de pédagogie. Lorsqu'il ne sait pas comment répondre à une demande, il s'organise pour obtenir de l'aide ou des informations avec les ressources à sa disposition pour assurer un retour à l'utilisateur.
Qualités principales
- Sens du service public
- Capacité à s'adapter
- Bonne gestion du stress
- Sens de l'initiative
- Politesse et discrétion professionnelle.
- Polyvalence
- À la fois autonome et capable de travailler en équipe.
- Appétence pour assurer le maintien à jour de ses connaissances (formation, documentation)
Qualités principales
- Sens du service public
- Capacité à s'adapter
- Bonne gestion du stress
- Sens de l'initiative
- Politesse et discrétion professionnelle.
- Polyvalence
- À la fois autonome et capable de travailler en équipe.
- Appétence pour assurer le maintien à jour de ses connaissances (formation, documentation)
Contact et modalités de candidature
Contact
0590848686
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Commune de Gosier
>Boulevard du général de gaulle
97190 Gosier
>Boulevard du général de gaulle
97190 Gosier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.