La collectivité régionale de Guadeloupe recherche un(e) Chef(fe) du service ressources, contrôles et évaluation.

Sous l'autorité de la direction de la formation professionnelle, de l'apprentissage, de l'emploi et de l'insertion, le cadre aura pour mission générale d'assurer le management et l'organisation du travail des agents du Service ressources/ contrôles /évaluation.

Activités principales :
- Animer les réunions de service;
- Planifier l'organisation et la répartition des activités des agents placés sous sa responsabilité ;
- Superviser l'ensemble des missions confiées aux agents du service ;
- Assurer une veille sur l'évolution juridique dans le secteur de la formation professionnelle pour la direction;
- Elaborer les tableaux de bord de suivi de l'activité en lien avec le secrétariat général et les services financiers;
- Mettre en œuvre et superviser les outils nécessaires à l'évaluation des actions de la direction et le Contrôle interne;
- Participer avec les services concernés au contrôle des centres de formation bénéficiaires de subventions régionales;
- Concevoir le budget des opérations de son service ;
- Elaborer et suivre les études nécessaires à la connaissance de l'environnement socio-économique du territoire en interne ou en externe ( (Etudes sectorielles, GPEC..) pour alimenter la stratégie régionale en matière de formation professionnelle et d'emploi ;
- Elaborer et suivre les documents stratégiques de la direction ( CPRDFOP, Schémas...) en lien avec les autres services ;
- Préparer les différents documents budgétaires du service, suivre les lignes budgétaires;
- Mettre en place et suivre les activités relatives à la rémunération stagiaire (agréments, élaboration et suivi des conventions, conduite de réunions de suivi avec le partenaire en charge du traitement ...) ;
- Participer aux réunions partenariales avec les différents acteurs (DEETS, OPCO, Pole Emploi, Guadeloupe Formation, etc.);
- Superviser l'élaboration des rapports à présenter à la commission thématique de la formation professionnelle et de l'insertion et à la commission permanente;
- Rédiger les cahiers des charges des études sectorielles, des marchés de prestation en lien avec les activités de son service;
- Rédiger les notes sur les différents dossiers, projets, opérations à destination des représentants de la collectivité pour leurs interventions lors des manifestations publiques;
- Procéder aux opérations permettant de solliciter la liquidation des dépenses
- Effectuer les contrôles administratifs, pédagogiques et financiers des différentes opérations;
- Animer les réunions avec les acteurs de la formation professionnelle et de l'emploi;
- Mobiliser les partenariats autour des problématiques avec l'environnement socio-économique ;
- Proposer l'organisation d'événements en lien avec les activités de son service;
- Participer aux manifestations diverses organisées par les partenaires (conférences de presse, salons, journées, forums, séminaires, etc.);
- S'assurer de la participation des agents de son service sur les salons, journées, forums d'information sur les dispositifs et les programmes de formation de la Région;
- Maintenir une veille informative sur la législation et réglementation applicable à son périmètre professionnel.

Relations fonctionnelles internes :
- Autres services de la DFPAEESS;
- Autres directions ( DAF, DCP, DAEC...).

Relations fonctionnelles externes :
- Cellule partenariale FSE;
- Organismes de formation;
- Partenaires associatifs, privés ( titulaires de subventions et de marchés);
- Services déconcentrés de l'Etat ( DEETS, ARS,...).

Particularités du poste :
Horaires : 35 - 36 - 37 heures hebdomadaires.
Lieux de travail : Hôtel de Région à Basse-Terre.
Outils spécifiques à utiliser :
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access...) et collaboratifs.
- Compétences souhaitées en informatique.

Emploi de catégorie A, filière administrative.
Statut : titulaire de la fonction publique ou contractuel.

Diplômes et qualifications :
- Niveau Bac + 4;
- Expérience en management d'équipe;
- Capacités rédactionnelles avérées;
- Capacité d'adaptation.

Domaines de compétences :
- Connaissances juridiques dans le domaine de la formation professionnelle;
- Compétences et expériences exigées en matière de gestion du Fonds Social Européen (FSE);
- Maîtrise des systèmes de gestion (analyse financière, comptabilité analytique,);
- Management d'équipe et conduite de projet;
- Connaissance des procédures de marchés publics;
- Connaissance du droit privé de l'entreprise et de la comptabilité privée;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques;
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle;

Savoir-faire :
- Rigueur de gestion et d'organisation;
- Etre force de proposition;
- Sens de la rigueur, de la méthode, du travail en équipe, qualités de synthèse.

Savoir-être :
- Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité;
- Adaptabilité - disponibilité ;
- Aisance relationnelle.