Intendant Palais
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O971240201364534
Publiée le 22/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cours Nolivos, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
22/04/2024
Date limite de candidature
24/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Référent logistique au sein du Palais du Conseil Départemental, il facilite le fonctionnement Général des Directions et services au Palais
Missions / conditions d'exercice
- En charge de l'Ouverture et de la fermeture des différents accès du Palais,
- En charge de l'agencement et de la préparation des salles de réunion pour l'accueil du public,
- En charge des demandes d'interventions techniques et logistiques auprès des Directions idoines,
- En charge de la réception en cas de livraison sur site,
- En charge de la supervision de toutes interventions par des prestataires extérieurs au sein du Palais,
- En charge des visites sur site liées aux diverses interventions techniques,
- En charge de la mise en oeuvre des transferts de bureaux et d'équipements en cas de besoin et ce, en lien avec les Directions compétentes.
- En charge de la supervision de la manutention et de l'installation des matériels de cérémonies, de congrès, de commission permanente, de plénières sur site.
MISSIONS COLLECTIVES
- Collaboration aux missions tendant à la bonne marche des services au sein du Palais,
- Relation avec les prestataires, les partenaires externes, les fournisseurs, les usagers et les agents,
- Référent des partenaires externes
- Réception de l'habitation électrique
- Effectue le relai entre la Direction des bâtiments et le palais pour les diverses interventions techniques sur site,
- Effectue le relai entre la Direction de la Logistique et le palais pour les diverses interventions logistiques sur site,
- Participe à la gestion des moyens logistiques du Palais (salle, stock)
- Participe aux réunions d'équipe, rend compte des ses activités et partage ses idées.
- En charge de l'agencement et de la préparation des salles de réunion pour l'accueil du public,
- En charge des demandes d'interventions techniques et logistiques auprès des Directions idoines,
- En charge de la réception en cas de livraison sur site,
- En charge de la supervision de toutes interventions par des prestataires extérieurs au sein du Palais,
- En charge des visites sur site liées aux diverses interventions techniques,
- En charge de la mise en oeuvre des transferts de bureaux et d'équipements en cas de besoin et ce, en lien avec les Directions compétentes.
- En charge de la supervision de la manutention et de l'installation des matériels de cérémonies, de congrès, de commission permanente, de plénières sur site.
MISSIONS COLLECTIVES
- Collaboration aux missions tendant à la bonne marche des services au sein du Palais,
- Relation avec les prestataires, les partenaires externes, les fournisseurs, les usagers et les agents,
- Référent des partenaires externes
- Réception de l'habitation électrique
- Effectue le relai entre la Direction des bâtiments et le palais pour les diverses interventions techniques sur site,
- Effectue le relai entre la Direction de la Logistique et le palais pour les diverses interventions logistiques sur site,
- Participe à la gestion des moyens logistiques du Palais (salle, stock)
- Participe aux réunions d'équipe, rend compte des ses activités et partage ses idées.
Profils recherchés
Candidats statutaire cat. C
SAVOIRS :
Gestes et postures professionnels
Organisation des services techniques de la collectivité
Règle de sécurité et d'hygiène au travail
Gestion des stocks
Règles et risques d'utilisation des produits et matériels
Méthode d'entreposage et organisation des dépôts
Expression écrite et orale
Techniques rédactionnelles
SAVOIRS FAIRE :
Diagnostiquer et détecter un dysfonctionnement de matériels et d'équipement
Exécuter les consignes et les commandes avec rapidité et efficacité
Identifier et signaler les produits manquants au magasinier pour commande
Organiser le rangement des produits en fonction de l'espace disponible et des conditionnements
Procéder à la maintenance de premier niveau
Veiller à la propreté des lieux et installations
Faire respecter les précautions d'usage des équipements et des matériels
Utiliser les bons et documents de réception ainsi que les formulaires et documents d'expédition
Utiliser le logiciel de gestion des stocks et saisir les produits
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrés
SAVOIRS ÊTRE :
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes
Expérience confirmée dans le domaine de la logistique
SAVOIRS :
Gestes et postures professionnels
Organisation des services techniques de la collectivité
Règle de sécurité et d'hygiène au travail
Gestion des stocks
Règles et risques d'utilisation des produits et matériels
Méthode d'entreposage et organisation des dépôts
Expression écrite et orale
Techniques rédactionnelles
SAVOIRS FAIRE :
Diagnostiquer et détecter un dysfonctionnement de matériels et d'équipement
Exécuter les consignes et les commandes avec rapidité et efficacité
Identifier et signaler les produits manquants au magasinier pour commande
Organiser le rangement des produits en fonction de l'espace disponible et des conditionnements
Procéder à la maintenance de premier niveau
Veiller à la propreté des lieux et installations
Faire respecter les précautions d'usage des équipements et des matériels
Utiliser les bons et documents de réception ainsi que les formulaires et documents d'expédition
Utiliser le logiciel de gestion des stocks et saisir les produits
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrés
SAVOIRS ÊTRE :
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes
Expérience confirmée dans le domaine de la logistique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel à adresser par mail.
Préciser le réf. i38-O971240201364534 dans l'objet du mail. Mail : recrutement@cg971.fr
Préciser le réf. i38-O971240201364534 dans l'objet du mail. Mail : recrutement@cg971.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.