Agent d'accueil
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Offre n° O971240319001479
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat mixte d'Innovation et de VALorisation de la Guadeloupe
Lieu de travail
LE GOSIER
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat d'Innovation et de Valorisation de Guadeloupe (SINNOVAL) est un nouvel établissement public en charge de la prévention, du recyclage, de la collecte et du traitement des déchets sur l'ensemble du territoire du Nord Grande Terre et de la Riviera du Levant.
Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) Agent d'accueil. Doté(e) d'une expérience ou d'une appétence pour la gestion humaine et l'accueil, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) Agent d'accueil. Doté(e) d'une expérience ou d'une appétence pour la gestion humaine et l'accueil, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité,
- Renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du SINNOVAL :
- Assurer la commande des matériels,
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs,
- Gérer la régie photocopie,
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier,
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »,
- Assurer le traitement des courriers départ,
- Mettre sous pli et affranchir,
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité,
- Renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du SINNOVAL :
- Assurer la commande des matériels,
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs,
- Gérer la régie photocopie,
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier,
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »,
- Assurer le traitement des courriers départ,
- Mettre sous pli et affranchir,
Profils recherchés
Formation dans le domaine de l'accueil souhaitée et/ ou une expérience significative.
SAVOIRS :
-Connaître les techniques de rédaction administrative,
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
-Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire),
-Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…),
SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissance de l’environnement de la collectivité,
- Connaissance du plan de tournée de la collecte,
- Connaissance du code de la route et sanctions encourues en cas de non-respect,
- Connaissance des règles de sécurité liées aux matériels et aux locaux,
- Respect des règles d’hygiène et des procédures d’urgence,
- Connaissance des outils et techniques de nettoiement,
SAVOIRS-ÊTRE :
- Respect de la hiérarchie et des horaires
- Disponibilité
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisée, rigoureux et méthodique.
- Discrétion.
SAVOIRS :
-Connaître les techniques de rédaction administrative,
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
-Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire),
-Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…),
SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissance de l’environnement de la collectivité,
- Connaissance du plan de tournée de la collecte,
- Connaissance du code de la route et sanctions encourues en cas de non-respect,
- Connaissance des règles de sécurité liées aux matériels et aux locaux,
- Respect des règles d’hygiène et des procédures d’urgence,
- Connaissance des outils et techniques de nettoiement,
SAVOIRS-ÊTRE :
- Respect de la hiérarchie et des horaires
- Disponibilité
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisée, rigoureux et méthodique.
- Discrétion.
Contact
Contact
0690318602
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV, Lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative, dernier entretien professionnel) exclusivement par mail à drh@sinnoval-guadeloupe.fr à l'attention de :
M le Président du SINNOVAL
93 Boulevard du Général de Gaulle
97190 Le Gosier
Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Titres restaurant, Participation Mutuelle, Contrat garantie obsèques , Forfait mobilités durables.
(Poste basé à Morne à l'eau puis au Moule)
M le Président du SINNOVAL
93 Boulevard du Général de Gaulle
97190 Le Gosier
Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Titres restaurant, Participation Mutuelle, Contrat garantie obsèques , Forfait mobilités durables.
(Poste basé à Morne à l'eau puis au Moule)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.