Directeur(trice) des moyens Généraux P 1110

Offre n° O971240416000002
Publiée le 16/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Lieu de travail
Saint-Martin
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Directeur participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Collectivité de Saint-Martin. Il mobilise les moyens humains et budgétaires associés permettant d’atteindre les objectifs assignés. Il propose et met en œuvre des actions au sein des services, suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l’activité. Il anime les équipes et supervise le fonctionnement des services. Il assure le pilotage managérial, administratif, financier et juridique de la direction.
Missions / conditions d'exercice
« Management stratégique »
 Piloter et animer la direction,
 Superviser l’activité, les productions et procédures de la direction,
 Optimiser la conduite des projets et des activités de la direction,
 Développer une approche transversale avec les partenaires internes et externes,
 Elaborer et mettre en œuvre des orientations stratégiques dans ses secteurs d'intervention,
 Proposer des orientations et définir des indicateurs d’évaluation,
 Produire les bilans d’activité de sa direction,
 Garantir la diffusion des informations délivrées aux commissions, partenaires divers et élus référents,
 Organiser et mettre en œuvre une politique publique et en évaluer les effets,
 Gérer les moyens et ressources affectés (budgétaires, administratifs, ressources humaines, système d'information) en adéquation avec la déclinaison des orientations stratégiques et les spécificités de certaines missions en lien avec sa hiérarchie,
 Assurer la sécurisation juridique des interventions de la direction en collaboration avec les services ressources (DRH, service juridique, direction financière, etc.),
 Contrôler et améliorer la qualité des services rendus.

« Management opérationnel de direction »
 Assurer le management des agents placés sous son autorité,
 Piloter, optimiser et évaluer les projets et activités de la direction,
 Organiser et structurer la direction en fonction des attentes et du niveau d’expertise de chacun, en favorisant la responsabilisation des équipes,
 Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur (viser les documents sortants, etc.),
 Obtenir le meilleur résultat à partir des ressources financières et des compétences (ressources humaines) disponibles.

« Management RH »
 Traiter les données administratives liées à la gestion des ressources humaines (gestion des congés, des plannings, des heures supplémentaires, etc.),
 Réaliser les entretiens professionnels,
 Participer à la préparation du plan de formation,
 Participer à l’actualisation des fiches de postes lors de la campagne annuelle d’évaluation.

« Gestion de projet »
 Elaborer ou participer à l’élaboration du ou des cahiers des charges des projets,
 Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l'équipe projet selon le cahier des charges,
 Constituer, animer et coordonner un groupe de travail, un réseau de partenaires,
 Construire une méthodologie adaptée aux projets : déterminer une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre, élaborer des procédures adaptées,
 Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet,
 Participer à la négociation et à l’allocation des moyens et optimiser les ressources prévisionnelles allouées dans le cadre des projets,
 Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
 Alerter l’autorité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet,
 Communiquer sur l'avancement du projet,
 Exercer une fonction de veille sur le domaine traité,
 Participer aux bilans et aux retours d'expérience.
Profils recherchés
Connaissances :
• Maîtrise de l’environnement territorial
• Maîtrise de l’organisation et service de la Collectivité
• Maîtrise de l'instance, processus et circuits de décision de la collectivité
• Maîtrise de l’environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.)
• Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité
• Maîtrise des règles de déontologie du/des domaine d’activité
• Maîtrise des finances et comptabilités publiques et privées
• Maîtrise des marchés publics et achats
• Maîtrise des financements publics (dont circuits de demandes de subventions)
• Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des techniques de management
• Maîtrise des principes du management opérationnel
• Maîtrise de la méthodologie et outils du management par objectif
• Maîtrise des techniques de négociation
• Maîtrise des méthode et ingénierie de projet
• Maîtrise du dialogue social

Savoir-faire :
• Elaborer une stratégie, une politique
• Analyser un besoin
• Conseiller
• Manager une équipe
• Programmer, planifier et coordonner les activités
• Savoir déléguer, contrôler et évaluer
• Gérer un conflit
• Travailler et animer en/une équipe (en transversalité)
• Travailler et animer en/un réseau
• Animer une réunion
• Élaborer et gérer un budget
• Conduire et gérer un projet
• Communiquer en interne et en externe
• Réaliser un reporting écrit et oral (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
• Rédiger un cahier des charges
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Outils bureautiques et environnement Web
• Logiciels métiers


Savoir-être :
• Leadership
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Rigueur
• Organisation
• Disponibilité
• Réactivité
• Sens des responsabilités
• Sens relationnel
• Esprit d’équipe
• Force de proposition
• Diplomatie
• Discrétion
• Adaptabilité et flexibilité

Contact

Contact
0590876174
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.