Assistant de Direction P 454
Offre n° O971240428000005
Publiée le 28/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot
97150 Saint-Martin
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Martin
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Raison d'être du poste : Assurer le rôle d’interface privilégiée entre son supérieur et son environnement (gain de temps)
Etre à la disposition du Directeur de l’action sociale et l’insertion en termes d’organisation des activités du service
Etre à la disposition du Directeur de l’action sociale et l’insertion en termes d’organisation des activités du service
Missions / conditions d'exercice
1- Apporte une aide permanente au Directeur en termes d’organisation des activités des services, de rédaction des documents et courriers
-Prépare les notifications de commissions
-Assure la préparation et le secrétariat des instances consultatives et délibératives relevant des champs de la direction
- Prépare et gère la procédure d’acheminement et de traitement des ordres de mission.
- Réalise et met en forme tous travaux ou documents de bureautique.
- Gère et filtre l’accueil physique et téléphonique.
2- Apporte une aide ponctuelle au Directeur en termes d’information des services et de suivi des dossiers
- Assiste aux réunions animées par le Directeur et/ou le DGA,
- Rédige et diffuse le relevé de décision après validation
- Gère le courrier à traiter et archivé par le Directeur
3- Seconde le Directeur dans l’organisation transversale et dans la logique de coopération interservices
-Recherche et diffuse les informations administratives de la Direction
-Contribue à la visibilité des actions organisées par les services de la direction
-Prépare les notifications de commissions
-Assure la préparation et le secrétariat des instances consultatives et délibératives relevant des champs de la direction
- Prépare et gère la procédure d’acheminement et de traitement des ordres de mission.
- Réalise et met en forme tous travaux ou documents de bureautique.
- Gère et filtre l’accueil physique et téléphonique.
2- Apporte une aide ponctuelle au Directeur en termes d’information des services et de suivi des dossiers
- Assiste aux réunions animées par le Directeur et/ou le DGA,
- Rédige et diffuse le relevé de décision après validation
- Gère le courrier à traiter et archivé par le Directeur
3- Seconde le Directeur dans l’organisation transversale et dans la logique de coopération interservices
-Recherche et diffuse les informations administratives de la Direction
-Contribue à la visibilité des actions organisées par les services de la direction
Profils recherchés
Savoir et connaissance
-Maîtriser le vocabulaire professionnel ;
-Maîtriser les techniques de secrétariat ;
-Connaître les circuits et les procédures administratives ;
-Connaître les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu.
Savoir-faire
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents ;
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités ;
-Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur;
-Respecter les délais de transmission de documents.
Savoir-être
-Grande disponibilité vis-à-vis du Directeur de la Cohésion Sociale
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
-Maîtriser le vocabulaire professionnel ;
-Maîtriser les techniques de secrétariat ;
-Connaître les circuits et les procédures administratives ;
-Connaître les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu.
Savoir-faire
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents ;
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités ;
-Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
-Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur;
-Respecter les délais de transmission de documents.
Savoir-être
-Grande disponibilité vis-à-vis du Directeur de la Cohésion Sociale
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.