ASSISTANTE DU PÔLE TRANSITION NUMÉRIQUE ET DES PROJETS STRUCTURANTS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O971240530001824
Publiée le 30/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration publique
Collectivité territoriale du Sud Basse-Terre
située entre Trois-Rivière et Basse-Terre
Collectivité territoriale du Sud Basse-Terre
située entre Trois-Rivière et Basse-Terre
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Gourbeyre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
15/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle Transition Numérique et des Projets Structurants, l'assistant, spécialité aménagement et cadre de vie, aura en charge la gestion administrative de ce nouveau pôle.
Missions / conditions d'exercice
-Réaliser la gestion administrative du courrier
-Gérer les plannings des agents
-Établir les agendas
-Aider à l’instruction des dossiers et application des procédures administratives
-Accompagner à l’organisation du temps de travail en fonction des différents projets
-Participer à l’organisation du pôle (organisation des directions, planification des équipes, budget)
-Aider au contrôle des marchés publics de la DSI
-Suivre et gérer les projets de la DSI (système de gestion des tickets pour les interventions des services, suivi téléphonique fixe et mobiles, suivi des courriers départs et arrivés)
-Réaliser et suivre l’état des dépenses des opérations
-Mettre en place le Budget de la DSI
-Accompagner sur l’analyse des marchés transverses
-Suivre les projets de la direction
-Établir des tableaux de bord, des outils de planification et de suivi
-Gérer les plannings des agents
-Établir les agendas
-Aider à l’instruction des dossiers et application des procédures administratives
-Accompagner à l’organisation du temps de travail en fonction des différents projets
-Participer à l’organisation du pôle (organisation des directions, planification des équipes, budget)
-Aider au contrôle des marchés publics de la DSI
-Suivre et gérer les projets de la DSI (système de gestion des tickets pour les interventions des services, suivi téléphonique fixe et mobiles, suivi des courriers départs et arrivés)
-Réaliser et suivre l’état des dépenses des opérations
-Mettre en place le Budget de la DSI
-Accompagner sur l’analyse des marchés transverses
-Suivre les projets de la direction
-Établir des tableaux de bord, des outils de planification et de suivi
Profils recherchés
NIVEAU BAC + 2 minimum
-Connaissance de l’environnement territorial
-Aisance rédactionnelle (maitrise de l’orthographe et de la grammaire)
-Capacité à travailler en partenariat, à susciter une collaboration constructive
-Qualités relationnelles, prise de recul, posture professionnelles adaptée, esprit d’équipe
-Organisation, polyvalence, réactivité, prise d’initiatives, force de propositions
-Esprit d’analyse et de synthèse
-Avoir des techniques rédactionnelles (notes, comptes-rendus etc.)
-Connaissance de l’environnement territorial
-Aisance rédactionnelle (maitrise de l’orthographe et de la grammaire)
-Capacité à travailler en partenariat, à susciter une collaboration constructive
-Qualités relationnelles, prise de recul, posture professionnelles adaptée, esprit d’équipe
-Organisation, polyvalence, réactivité, prise d’initiatives, force de propositions
-Esprit d’analyse et de synthèse
-Avoir des techniques rédactionnelles (notes, comptes-rendus etc.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0590990815
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail avant le 15/07/2024 à l’adresse suivante : recrutement.drh@ville-gourbeyre.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Gourbeyre
>Hôtel de Ville
97113 Gourbeyre
>Hôtel de Ville
97113 Gourbeyre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.