Intendant
Offre n° O971250528001702
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
28/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité directe de l’autorité territoriale, l’agent assure les déplacements du Maire en garantissant sécurité, discrétion et ponctualité, tout en prenant en charge l’intendance quotidienne et la logistique du Cabinet pour en assurer le bon fonctionnement.
Missions / conditions d'exercice
Conduit le Maire dans le cadre de ses déplacements et représentations
Assure les déplacements du Maire dans le cadre de ses fonctions, en garantissant ponctualité, sécurité et discrétion.
Prépare les itinéraires et anticipe les aléas de circulation.
Effectue les trajets dans le respect du code de la route et des règles protocolaires.
Entretient et assure le suivi des véhicules du Cabinet
Veille à la propreté quotidienne (intérieure et extérieure) du véhicule du Maire et celui du Cabinet.
Assure l’entretien courant (niveaux, pression des pneus, signalements d’anomalies).
Suit rigoureusement les échéances d’entretien, de contrôle technique, et des interventions à programmer et tient à jour un carnet de bord du véhicule (kilométrage, consommation, entretien).
Met les véhicules susmentionnés à disposition du service des Moyens Généraux, dans le cadre des rendez-vous de maintenance et de contrôle technique.
Assure la logistique et l’intendance du Cabinet
Prépare le bureau du Maire en cas de rendez-vous importants.
Est en veille sur l’agenda du Maire pour anticiper les besoins logistiques.
Fait remonter au secrétariat du Cabinet, les éventuels besoins d'approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement du Cabinet (boissons, fournitures, etc.) et les réceptionne.
Assiste la directrice de Cabinet dans des tâches logistiques ponctuelles.
Assure la transmission des parapheurs à soumettre au Maire dans le respect du circuit Cabinet et met à jour le registre des entrées et sorties en cas de besoin.
Assure l’acheminement de courriers et de documents confidentiels ou urgents en provenance du Cabinet et/ou à destination des élus.
Apporte un appui logistique et assure l’installation de certains équipements lors de réunions ou événements organisés par le Cabinet (installation du pupitre, disposition des bouteilles d’eau, récupération et livraison des commandes, etc.)
Assure les déplacements du Maire dans le cadre de ses fonctions, en garantissant ponctualité, sécurité et discrétion.
Prépare les itinéraires et anticipe les aléas de circulation.
Effectue les trajets dans le respect du code de la route et des règles protocolaires.
Entretient et assure le suivi des véhicules du Cabinet
Veille à la propreté quotidienne (intérieure et extérieure) du véhicule du Maire et celui du Cabinet.
Assure l’entretien courant (niveaux, pression des pneus, signalements d’anomalies).
Suit rigoureusement les échéances d’entretien, de contrôle technique, et des interventions à programmer et tient à jour un carnet de bord du véhicule (kilométrage, consommation, entretien).
Met les véhicules susmentionnés à disposition du service des Moyens Généraux, dans le cadre des rendez-vous de maintenance et de contrôle technique.
Assure la logistique et l’intendance du Cabinet
Prépare le bureau du Maire en cas de rendez-vous importants.
Est en veille sur l’agenda du Maire pour anticiper les besoins logistiques.
Fait remonter au secrétariat du Cabinet, les éventuels besoins d'approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement du Cabinet (boissons, fournitures, etc.) et les réceptionne.
Assiste la directrice de Cabinet dans des tâches logistiques ponctuelles.
Assure la transmission des parapheurs à soumettre au Maire dans le respect du circuit Cabinet et met à jour le registre des entrées et sorties en cas de besoin.
Assure l’acheminement de courriers et de documents confidentiels ou urgents en provenance du Cabinet et/ou à destination des élus.
Apporte un appui logistique et assure l’installation de certains équipements lors de réunions ou événements organisés par le Cabinet (installation du pupitre, disposition des bouteilles d’eau, récupération et livraison des commandes, etc.)
Profils recherchés
Permis de conduire B
Excellente maîtrise de la conduite, y compris en milieu urbain dense et lors de déplacements officiels.
Connaissance des techniques de conduite sécurisée et préventive.
Capacité à adapter sa conduite aux conditions météorologiques, horaires sensibles, ou contraintes protocolaires.
Savoir effectuer les vérifications courantes (niveaux, pression, feux, etc.).
Être capable d’identifier un dysfonctionnement ou une anomalie mécanique de base.
Bonne connaissance du territoire communal et intercommunal (itinéraires, zones de stationnement, accès réservés).
Maîtrise des outils de navigation GPS, applications de trafic en temps réel, etc.
Sens du service public
Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
Sens important de la communication (écoute active, assertivité…)
Capacité à gérer plusieurs demandes de manière simultanée
Excellente maîtrise de la conduite, y compris en milieu urbain dense et lors de déplacements officiels.
Connaissance des techniques de conduite sécurisée et préventive.
Capacité à adapter sa conduite aux conditions météorologiques, horaires sensibles, ou contraintes protocolaires.
Savoir effectuer les vérifications courantes (niveaux, pression, feux, etc.).
Être capable d’identifier un dysfonctionnement ou une anomalie mécanique de base.
Bonne connaissance du territoire communal et intercommunal (itinéraires, zones de stationnement, accès réservés).
Maîtrise des outils de navigation GPS, applications de trafic en temps réel, etc.
Sens du service public
Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
Sens important de la communication (écoute active, assertivité…)
Capacité à gérer plusieurs demandes de manière simultanée
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.