Responsable du service gestion administrative du personnel (CA CAPEX)
Offre n° O971250619001758
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 boulevard légitimus, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous couvert de la Directrice Adjointe des ressources humaines, vous êtes chargé(e) de favoriser le bon déroulement de carrière des agents et superviser le processus de paie pour le sécuriser, assurer la gestion administrative du service, prévenir les contentieux, participer aux projets transversaux de la Direction.
Vous animez et encadrez une équipe de 2 à 3 collaborateurs.
Vous animez et encadrez une équipe de 2 à 3 collaborateurs.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Manager l'équipe :
- Définir les missions et objectifs prioritaires et les résultats attendus des collaborateurs.
- Favoriser la transversalité avec les collègues de la DRH et les autres directions de l’EPCI.
Favoriser le bon déroulement de carrière des agents et superviser le processus de paie pour le sécuriser
- Superviser et mettre en œuvre la gestion des carrières, dans le respect des règles statutaires
- Superviser les opérations de paie et être garant de la bonne exécution des processus de paie
- Recevoir les agents, et organiser des permanences d'information et de conseil dans les Directions pour favoriser un lien de proximité avec les agents
- Actualiser et compléter les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
- Préparer les dossiers pour les instances dans le respect des délais
- Optimiser et adapter aux besoins le système d'information des ressources humaines (SIRH) s'assurer des conditions de son exploitation optimale
- Assurer une veille juridique, être l'interlocuteur des partenaires et des organismes sociaux.
- Prévenir les contentieux, préparer les éléments nécessaires aux dossiers.
Participer aux projets transversaux de la direction des ressources humaines et assurer sa représentativité :
- Organiser la continuité de service en cas d'absences et assurer l’intérim du DRH des collaborateurs
- Veiller au respect de la politique RH.
- Intégrer les contraintes réglementaires et budgétaires.
- Contribuer aux projets transversaux de la Direction, élaborer des outils de suivi de l'activité, contribuer à la rédaction des messages de communication et notes d'information
Manager l'équipe :
- Définir les missions et objectifs prioritaires et les résultats attendus des collaborateurs.
- Favoriser la transversalité avec les collègues de la DRH et les autres directions de l’EPCI.
Favoriser le bon déroulement de carrière des agents et superviser le processus de paie pour le sécuriser
- Superviser et mettre en œuvre la gestion des carrières, dans le respect des règles statutaires
- Superviser les opérations de paie et être garant de la bonne exécution des processus de paie
- Recevoir les agents, et organiser des permanences d'information et de conseil dans les Directions pour favoriser un lien de proximité avec les agents
- Actualiser et compléter les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
- Préparer les dossiers pour les instances dans le respect des délais
- Optimiser et adapter aux besoins le système d'information des ressources humaines (SIRH) s'assurer des conditions de son exploitation optimale
- Assurer une veille juridique, être l'interlocuteur des partenaires et des organismes sociaux.
- Prévenir les contentieux, préparer les éléments nécessaires aux dossiers.
Participer aux projets transversaux de la direction des ressources humaines et assurer sa représentativité :
- Organiser la continuité de service en cas d'absences et assurer l’intérim du DRH des collaborateurs
- Veiller au respect de la politique RH.
- Intégrer les contraintes réglementaires et budgétaires.
- Contribuer aux projets transversaux de la Direction, élaborer des outils de suivi de l'activité, contribuer à la rédaction des messages de communication et notes d'information
Profils recherchés
- Bonnes aptitudes managériales et relationnelles, dynamisme, enthousiasme, capacités d'écoute et à travailler en transversalité
- Organisé(e), réactif(ve), capable d'initiatives, d'adaptabilité et d'autonomie sur les projets, innovant
- Savoir communiquer et informer de manière ascendante et descendante
- Esprit d'analyse et capacités de synthèse
- Conduite de projet
- Très bon rédactionnel
- Très bon niveau de connaissance des règles juridiques publiques et statutaires
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques et métiers, notamment de traitement de texte et de présentation, Berger Levrault, Eurecia
- Bonne gestion du stress
- Organisé(e), réactif(ve), capable d'initiatives, d'adaptabilité et d'autonomie sur les projets, innovant
- Savoir communiquer et informer de manière ascendante et descendante
- Esprit d'analyse et capacités de synthèse
- Conduite de projet
- Très bon rédactionnel
- Très bon niveau de connaissance des règles juridiques publiques et statutaires
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques et métiers, notamment de traitement de texte et de présentation, Berger Levrault, Eurecia
- Bonne gestion du stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0590689293
Informations complémentaires
📌 Modalités de candidature et informations complémentaires
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.