Gestionnaire Recherche de Financement
Offre n° O971250801001465
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
19/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
• Recueillir les pièces administratives et techniques des projets et des dossiers de la ville
• Vérifier la conformité des pièces en lien avec les appels à projets des financeurs
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, bon de commande...) liées au dossier cofinancé
• Suivre l'exécution technique et financière des projets (complétude du dossier, préparation demande d'avance, des bilans financiers intermédiaires et de clôture)
• Préparer les demandes de recouvrement des subventions en lien avec la Direction des Finances
• tenir à jour le tableau de suivi via le logiciel "Recherche de financement"
• assurer une veille du respect des délais et des conditions spécifiques de chaque financeur
• Assurer la traçabilité documentaire des dossiers (classement, archivage physique et numérique)
• Elaborer un Tableau de Bord de synthèse mensuel des situations des projets et des dossiers de co-financement
• Assurer l’intérim de la gestionnaire technique des projets et de la Coordination administrative de la direction
• Recueillir les pièces administratives et techniques des projets et des dossiers de la ville
• Vérifier la conformité des pièces en lien avec les appels à projets des financeurs
• Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, bon de commande...) liées au dossier cofinancé
• Suivre l'exécution technique et financière des projets (complétude du dossier, préparation demande d'avance, des bilans financiers intermédiaires et de clôture)
• Préparer les demandes de recouvrement des subventions en lien avec la Direction des Finances
• tenir à jour le tableau de suivi via le logiciel "Recherche de financement"
• assurer une veille du respect des délais et des conditions spécifiques de chaque financeur
• Assurer la traçabilité documentaire des dossiers (classement, archivage physique et numérique)
• Elaborer un Tableau de Bord de synthèse mensuel des situations des projets et des dossiers de co-financement
• Assurer l’intérim de la gestionnaire technique des projets et de la Coordination administrative de la direction
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi administratif, technique des dossiers de recherches de financement
• Accompagner les directions et services sur le montage technique et administratif des dossiers en recherche de financement
• Assurer la saisie sur les plateformes dédiées de Recherche de Financement
• Assurer l'interface entre les co-financeurs, les porteurs de projets internes et la direction financière de la ville
• Accompagner les directions et services sur le montage technique et administratif des dossiers en recherche de financement
• Assurer la saisie sur les plateformes dédiées de Recherche de Financement
• Assurer l'interface entre les co-financeurs, les porteurs de projets internes et la direction financière de la ville
Profils recherchés
Compétences de base
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des subventions
- Capacité à suivre l’exécution administrative et technique des projets
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion….)
- Capacité à rédiger des bilans de suivi et clôture des projets
- Capacité rédactionnelle
Compétences transversales
-Technique de communication écrite et orale
- Avoir le sens de l’organisation et de planification
- Avoir des qualités relationnelles,
- Avoir de l’audace et de la persévérance
Qualités requises :
-Travailler en transversalité, en équipe pluridisciplinaire
- faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve d’analyse et de synthèse
- Pratiquer la bienveillance
- Avoir le sens de responsabilité, ponctuel et disponible
- Facilité d’adaptation aux situations
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des subventions
- Capacité à suivre l’exécution administrative et technique des projets
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion….)
- Capacité à rédiger des bilans de suivi et clôture des projets
- Capacité rédactionnelle
Compétences transversales
-Technique de communication écrite et orale
- Avoir le sens de l’organisation et de planification
- Avoir des qualités relationnelles,
- Avoir de l’audace et de la persévérance
Qualités requises :
-Travailler en transversalité, en équipe pluridisciplinaire
- faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve d’analyse et de synthèse
- Pratiquer la bienveillance
- Avoir le sens de responsabilité, ponctuel et disponible
- Facilité d’adaptation aux situations
Contact et modalités de candidature
Contact
0590265960
Informations complémentaires
Travail en bureau, nombreux déplacements
- Horaire régulier, amplitude variable en fonction des obligations de service public et de la disponibilité des différents partenaires
- Formations à prévoir dans le cadre du Plan pluriannuel de Formation
- Horaire régulier, amplitude variable en fonction des obligations de service public et de la disponibilité des différents partenaires
- Formations à prévoir dans le cadre du Plan pluriannuel de Formation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.