Responsable des ressources mutualisées
Offre n° O971250818000412
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
20/11/2025
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Organise et pilote les moyens humains, matériels et financiers nécessaires au bon fonctionnement logistique des services sur le territoire. Encadre les équipes, anime les référents logistiques et assure une communication fluide. Force de proposition auprès de la direction logistique, il conseille sur les modes de gestion (recrutement, externalisation…) des fonctions support telles que l’entretien, l’accueil ou la surveillance.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Gestion administrative et technique
Relations avec les bailleurs privés et publics
Élaboration des contrats d’occupation des locaux
Recherche d’espaces à louer pour les services
MISSIONS COLLECTIVES
Suivi des réalisations des fiches d’intervention technique en faveur des bâtiments
Supervision des services du courrier de BASSE TERRE et de la GRANDE TERRE
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Échanges fréquents avec le directeur Logistique et, le cas échéant, le directeur logistique adjoint.
Relations permanentes avec les encadrants de proximité placés sous son autorité et les collaborateurs du service et coordination de leurs activités
Échanges avec les autres services départementaux
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations avec l'ensemble des prestataires contribuant au fonctionnement du service
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau,
Déplacements fréquents
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Grande disponibilité
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une équipe à effectifs importants
Force de proposition auprès de la hiérarchie
Poste ouvrant droit à la NBI : oui ()
Gestion administrative et technique
Relations avec les bailleurs privés et publics
Élaboration des contrats d’occupation des locaux
Recherche d’espaces à louer pour les services
MISSIONS COLLECTIVES
Suivi des réalisations des fiches d’intervention technique en faveur des bâtiments
Supervision des services du courrier de BASSE TERRE et de la GRANDE TERRE
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Échanges fréquents avec le directeur Logistique et, le cas échéant, le directeur logistique adjoint.
Relations permanentes avec les encadrants de proximité placés sous son autorité et les collaborateurs du service et coordination de leurs activités
Échanges avec les autres services départementaux
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations avec l'ensemble des prestataires contribuant au fonctionnement du service
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau,
Déplacements fréquents
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Grande disponibilité
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une équipe à effectifs importants
Force de proposition auprès de la hiérarchie
Poste ouvrant droit à la NBI : oui ()
Profils recherchés
SAVOIR
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
SAVOIR-FAIRE
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public
SAVOIR - ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
SAVOIR-FAIRE
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public
SAVOIR - ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.