Secrétaire comptable de la Médiathèque Caraïbe
Offre n° O971250930001841
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
54 Rue Amedee Fengarol, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
04/11/2025
Date limite de candidature
04/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Tenue du standard téléphonique de la Médiathèque Caraïbe — Traitement des bons de commande et des factures sur ASTRE — Frappe et enregistrement du courrier — Régisseur d'avances suppléant et Régisseur de recettes titulaire — Suivi des marchés et du budget de Laméca — Déclaration des acquisitions de l'année — Tenue du journal grand livre des recettes — Prise en charge des nouvelles cartes et brochures destinées à la vente — Accueil physique des usagers (inscriptions, ventes de cartes de photocopies et d'ouvrages)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS COLLECTIVES
Assurer les missions en lien avec l'accueil du public (Accueil physique et téléphonique). Participer à la préparation des manifestations culturelles.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Responsable de la Médiathèque - Responsables des Départements Services aux Publics et Collections — Tous les autres agents de la Médiathèque (Responsable Espace Musique, Responsable Accueil, Responsable Fonds iconographique, Infographiste, Agent d'accueil et de logistique, Numérisateur...) - Sous-Directrice Pôle Livre et Lecture— Agents de la bibliothèque départementale — Directrice des Affaires Culturelles et du Patrimoine — Coordination administrative de la DACP.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Les fournisseurs de matériels — La Paierie départementale — Autres services de la Collectivité (DLMG, DAF, DRH, DGIDD...) — L'association des amis de la Médiathèque.
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Fonction exercée éventuellement le samedi et en soirée lors des manifestations culturelles - Horaires spécifiques de l'établissement (ouvert au public du mardi au vendredi de 9h à 18h et le samedi de 9h à 13h).
Assurer les missions en lien avec l'accueil du public (Accueil physique et téléphonique). Participer à la préparation des manifestations culturelles.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Responsable de la Médiathèque - Responsables des Départements Services aux Publics et Collections — Tous les autres agents de la Médiathèque (Responsable Espace Musique, Responsable Accueil, Responsable Fonds iconographique, Infographiste, Agent d'accueil et de logistique, Numérisateur...) - Sous-Directrice Pôle Livre et Lecture— Agents de la bibliothèque départementale — Directrice des Affaires Culturelles et du Patrimoine — Coordination administrative de la DACP.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Les fournisseurs de matériels — La Paierie départementale — Autres services de la Collectivité (DLMG, DAF, DRH, DGIDD...) — L'association des amis de la Médiathèque.
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Fonction exercée éventuellement le samedi et en soirée lors des manifestations culturelles - Horaires spécifiques de l'établissement (ouvert au public du mardi au vendredi de 9h à 18h et le samedi de 9h à 13h).
Profils recherchés
SAVOIR
Connaissance des principaux outils bureautiques
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Avoir une bonne culture générale
Connaissance de la nomenclature comptable
Connaissance de la procédure de passation des marchés publics
Expression écrite et orale
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Réagir rapidement de manière appropriée aux sollicitations
SAVOIR FAIRE
Capacités et qualités rédactionnelles
Faire preuve de rigueur de méthode
Avoir le sens du travail en équipe et de coordination
Contôler des facture des prestataires et fournisseurs
Apprécier la validité des pièces justificatives
Classer archiver des pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les outils bureautiques et le prologiciel financier
Recueillir et restituer une information de manière pertinente
SAVOIR ETRE
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Connaissance des principaux outils bureautiques
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Avoir une bonne culture générale
Connaissance de la nomenclature comptable
Connaissance de la procédure de passation des marchés publics
Expression écrite et orale
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Réagir rapidement de manière appropriée aux sollicitations
SAVOIR FAIRE
Capacités et qualités rédactionnelles
Faire preuve de rigueur de méthode
Avoir le sens du travail en équipe et de coordination
Contôler des facture des prestataires et fournisseurs
Apprécier la validité des pièces justificatives
Classer archiver des pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les outils bureautiques et le prologiciel financier
Recueillir et restituer une information de manière pertinente
SAVOIR ETRE
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de Guadeloupe
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.