ASSISTANT(E) MARCHES PUBLICS (CA CAPEX)
Offre n° O971251008000658
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 boulevard légitimus, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
12/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) marchés publics participe à la mise en œuvre des procédures de passation et d’exécution des marchés publics, en appui aux rédacteurs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable de service des marchés publics, et en lien avec les autres Directions/services de Cap Excellence :
1. Suivi administratif des marchés
• Rédaction (ou appui des services à la rédaction) des dossiers de consultation pour les marchés jusqu’à 40 000€ ;
• Publication de ces marchés, le cas échant, sur le logiciel métier et sur le logiciel financier SEDIT ;
• Gestion des échanges avec les candidats pendant les procédures de consultation (questions, rectificatifs, procès-verbal d’ouverture des plis, etc.) ;
• Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité (pièces de procédure, pièces marchés, pièces administratives) et élaboration des bordereaux de transmission en lien avec les gestionnaires ;
• Participation à la préparation et au suivi des commissions (CAO, jury, etc.) ;
• Rédaction et envoi de courriers (information de déclaration sans suite, demande de prorogation des offres, rejets, demandes de pièces administratives, information résiliation, attributions...) ;
• Enregistrement des parapheurs pour transmission. Transfert et suivi des parapheurs.
2. Suivi de l’exécution administrative
• Veiller à la mise à jour des tableaux de reporting internes ;
• Vérifier la complétude des pièces contractuelles et des attestations réglementaires ;
• Assistance occasionnelle au service des affaires juridiques de la DCPAJ (accueil visiteurs, rédaction de courrier, classement numérique...).
3. Appui au contrôle interne et à la qualité
• Participer à la vérification des pièces avant transmission au contrôle de légalité ;
• Contribuer à la mise à jour des modèles, guides internes et tableaux de suivi ;
• Être force de proposition pour optimiser le classement et l’archivage des dossiers de la direction (papier et numérique).
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s’inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d’emploi.
1. Suivi administratif des marchés
• Rédaction (ou appui des services à la rédaction) des dossiers de consultation pour les marchés jusqu’à 40 000€ ;
• Publication de ces marchés, le cas échant, sur le logiciel métier et sur le logiciel financier SEDIT ;
• Gestion des échanges avec les candidats pendant les procédures de consultation (questions, rectificatifs, procès-verbal d’ouverture des plis, etc.) ;
• Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité (pièces de procédure, pièces marchés, pièces administratives) et élaboration des bordereaux de transmission en lien avec les gestionnaires ;
• Participation à la préparation et au suivi des commissions (CAO, jury, etc.) ;
• Rédaction et envoi de courriers (information de déclaration sans suite, demande de prorogation des offres, rejets, demandes de pièces administratives, information résiliation, attributions...) ;
• Enregistrement des parapheurs pour transmission. Transfert et suivi des parapheurs.
2. Suivi de l’exécution administrative
• Veiller à la mise à jour des tableaux de reporting internes ;
• Vérifier la complétude des pièces contractuelles et des attestations réglementaires ;
• Assistance occasionnelle au service des affaires juridiques de la DCPAJ (accueil visiteurs, rédaction de courrier, classement numérique...).
3. Appui au contrôle interne et à la qualité
• Participer à la vérification des pièces avant transmission au contrôle de légalité ;
• Contribuer à la mise à jour des modèles, guides internes et tableaux de suivi ;
• Être force de proposition pour optimiser le classement et l’archivage des dossiers de la direction (papier et numérique).
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s’inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d’emploi.
Profils recherchés
Compétences de base :
- Connaissance de base du Code de la Commande Publique et des procédures (MAPA, appels d’offres, accords-cadres, etc.) ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Outlook) et des plateformes de dématérialisation (logiciels métiers).
Compétences transversales :
- Rigueur, fiabilité et sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Gestion des délais et de la priorisation des tâches
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Esprit d’initiative
Formation de niveau Bac à Bac+2 (secrétariat, droit, administration publique ou gestion). Première expérience souhaitée dans un service de marchés publics ou administratif.
Pourquoi devenir Assistant(e) Marchés Publics à Cap Excellence ?
📑 Un rôle clé au cœur de l’action publique, contribuant directement à la mise en œuvre des projets stratégiques et à la performance de la collectivité.
⚖️ Une mission essentielle pour garantir la transparence, la légalité et l’efficacité des achats publics, en accompagnant les services dans toutes les étapes des procédures de marchés.
💼 Un poste formateur et polyvalent, alliant rigueur administrative, sens du service public et travail collaboratif au sein d’une équipe dynamique et engagée.
🚀 Une opportunité d’évolution dans une collectivité en pleine transformation, où l’innovation et la montée en compétences sont au cœur des priorités.
🌱 Un environnement stimulant, favorisant l’autonomie, la responsabilité et l’épanouissement professionnel au service d’un territoire d’avenir.
- Connaissance de base du Code de la Commande Publique et des procédures (MAPA, appels d’offres, accords-cadres, etc.) ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Outlook) et des plateformes de dématérialisation (logiciels métiers).
Compétences transversales :
- Rigueur, fiabilité et sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Gestion des délais et de la priorisation des tâches
- Savoir travailler en équipe et rendre compte
- Esprit d’initiative
Formation de niveau Bac à Bac+2 (secrétariat, droit, administration publique ou gestion). Première expérience souhaitée dans un service de marchés publics ou administratif.
Pourquoi devenir Assistant(e) Marchés Publics à Cap Excellence ?
📑 Un rôle clé au cœur de l’action publique, contribuant directement à la mise en œuvre des projets stratégiques et à la performance de la collectivité.
⚖️ Une mission essentielle pour garantir la transparence, la légalité et l’efficacité des achats publics, en accompagnant les services dans toutes les étapes des procédures de marchés.
💼 Un poste formateur et polyvalent, alliant rigueur administrative, sens du service public et travail collaboratif au sein d’une équipe dynamique et engagée.
🚀 Une opportunité d’évolution dans une collectivité en pleine transformation, où l’innovation et la montée en compétences sont au cœur des priorités.
🌱 Un environnement stimulant, favorisant l’autonomie, la responsabilité et l’épanouissement professionnel au service d’un territoire d’avenir.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590689293
Informations complémentaires
📌 Modalités de candidature et informations complémentaires
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.