ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O971251023000001
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Savane, Saint-Martin (Saint-Martin)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
27/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon conditions statutaires
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction, l’assistant(e) de direction devra notamment apporter une aide permanente au directeur territorial des services d’incendie et de secours (DTSIS), au directeur territorial adjoint (DTA) en matière d’organisation de la vie professionnelle, de communication, d’accueil téléphonique et physique au secrétariat, d’organisation et de planification de réunions, de réalisation et de mise en forme des travaux de bureautique et de suivi des projets et activités de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du DTSIS et du DTA ;
- Organisation de la vie professionnelle du DTSIS et du DTA ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
- Participer à la préparation collective, organisation des séances (salle, quorum, envoi des convocations etc.) et au suivi des travaux des assemblées (Bureau du CASTIS, CASTIS, etc.) ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Organisation et planification des réunions ;
- Réalisation de la conception graphique des supports de communication du STIS (bulletin d’information, rapport annuel d’activité, cartes de vœux, affiches etc.) et gestion de leur communication tant en interne (diffusion des notes) et qu’en externe (instances, réseaux sociaux) ;
- Suivi des courriers « arrivée-départ »
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation de la vie professionnelle du DTSIS et du DTA ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le relais d’information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
- Participer à la préparation collective, organisation des séances (salle, quorum, envoi des convocations etc.) et au suivi des travaux des assemblées (Bureau du CASTIS, CASTIS, etc.) ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Organisation et planification des réunions ;
- Réalisation de la conception graphique des supports de communication du STIS (bulletin d’information, rapport annuel d’activité, cartes de vœux, affiches etc.) et gestion de leur communication tant en interne (diffusion des notes) et qu’en externe (instances, réseaux sociaux) ;
- Suivi des courriers « arrivée-départ »
- Suivi des projets et activités de la direction
Profils recherchés
Agent disposant des compétences et connaissances suivantes :
- Les techniques de secrétariat ;
- Les règles d’expression orale et écrite de qualité ;
- Règle d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Principes rédactionnels ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Les circuits et procédures administratives ;
- Les outils bureautiques, informatiques ;
- Le fonctionnement des outils internes et externes de communication ;
- RH et gestion des personnels
Savoir-Faire :
- Déceler et hiérarchiser les urgences et les priorités ;
- Faire remonter et diffuser une information de façon complète et fiable ;
- Assurer la cohérence de l’ensemble des documents produits par les services ;
- Réaliser des tableaux de bord et outils de planification ;
Savoirs :
- L’organisation administrative, territoriale et opérationnelle des services d’incendie et de secours ;
- L’organisation et les missions des services du STIS ;
- La composition et les missions des instances électives du STIS ;
- Les interlocuteurs officiels de la hiérarchie ;
Savoir être :
- Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réacti(f)ve, vous avez le sens de l’anticipation ;
- Vous maîtrisez les techniques de communication ;
- Vous êtes autonome, vous savez rendre compte ;
- Discrétion, réactivité, autonomie, tact, organisation, polyvalence, diplomatie ;
Une expérience significative dans le domaine de l'assistance de direction est requise pour une efficacité immédiate.
- Les techniques de secrétariat ;
- Les règles d’expression orale et écrite de qualité ;
- Règle d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Principes rédactionnels ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Les circuits et procédures administratives ;
- Les outils bureautiques, informatiques ;
- Le fonctionnement des outils internes et externes de communication ;
- RH et gestion des personnels
Savoir-Faire :
- Déceler et hiérarchiser les urgences et les priorités ;
- Faire remonter et diffuser une information de façon complète et fiable ;
- Assurer la cohérence de l’ensemble des documents produits par les services ;
- Réaliser des tableaux de bord et outils de planification ;
Savoirs :
- L’organisation administrative, territoriale et opérationnelle des services d’incendie et de secours ;
- L’organisation et les missions des services du STIS ;
- La composition et les missions des instances électives du STIS ;
- Les interlocuteurs officiels de la hiérarchie ;
Savoir être :
- Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réacti(f)ve, vous avez le sens de l’anticipation ;
- Vous maîtrisez les techniques de communication ;
- Vous êtes autonome, vous savez rendre compte ;
- Discrétion, réactivité, autonomie, tact, organisation, polyvalence, diplomatie ;
Une expérience significative dans le domaine de l'assistance de direction est requise pour une efficacité immédiate.
Contact et modalités de candidature
Contact
0690274713
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser au président du conseil d'administration du STIS 978, Lot 80, La Savane, 97150 Saint-Martin
contact mail : yannick.kervoelen@stis978.fr
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle si carence de candidat. Les candidatures de personnes non titulaires de la fonction publique seront étudiées avec attention, dans le respect du cadre légal en vigueur.
Descriptif du poste :
- Poste à temps complet ;
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Titres restaurants ;
- Participation aux contrats de prévoyance et de santé si conditions d’attributions réunies ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis du DTSIS et du DTA ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
contact mail : yannick.kervoelen@stis978.fr
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle si carence de candidat. Les candidatures de personnes non titulaires de la fonction publique seront étudiées avec attention, dans le respect du cadre légal en vigueur.
Descriptif du poste :
- Poste à temps complet ;
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Titres restaurants ;
- Participation aux contrats de prévoyance et de santé si conditions d’attributions réunies ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis du DTSIS et du DTA ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.