A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

Traiter des dossiers et saisir des documents :
˗ Enregistrer et saisir les factures ;
˗ Suivi des comptes ;
˗ Gérer et actualiser une base d’informations ;
˗ Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
˗ Vérifier la validité des informations traitées ;
˗ Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion ;
˗ Rédiger des documents administratifs ;

Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires prestataires :
˗ Recevoir et orienter les demandes ;
˗ Rechercher et diffuser des informations ;
˗ Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
˗ Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
˗ Surveiller et restreindre les accès aux informations ;

•Gérer les informations, classer et archiver les documents :
˗ Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
˗ Photocopier et assembler des documents comptables ;
˗ Trier, classer et archiver des pièces et documents comptable ou financiers ;
˗ Synthétiser et présenter des informations ;
˗ Rechercher et diffuser des informations ;
˗ Préparer les dossiers pour les instances.

Planifier :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Utiliser le logiciel financier (SEDIT MARIANNE).

Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
˗ Apprécier la validité des pièces justificatives ;
˗ Contrôler les factures du ou des services ;
˗ Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
˗ Préparer les mandatements
˗ Saisir les factures et mandats ;
˗ Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
-Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
- Identifier un problème sur une opération comptable ;
- Saisir les bons de commande