Assistant(e) de Direction (CA CAP EXCELLENCE)
Offre n° O971260109001314
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 boulevard légitimus, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général, l’agent assure les fonctions d’assistant sur l’ensemble des missions portées par la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur Général,
Activités liées aux affaires réservées :
Organisation de la gestion d’informations, Suivi des projets
- Rédaction de correspondances du Directeur Général
- Suivi et alerte sur les urgences signalées
- Traitement des dossiers ponctuels
- Anticipation et prise d’initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Participer à la gestion administrative
- Rédaction du relevé de décisions des Comités Exécutifs COMEX et autres réunions
- Assurer le suivi de réunions et leur programmation
- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
- Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme
- Tenue de tableaux de bord
- Gestion avec le Cabinet des déplacements des élus et tiers Activités spécifiques : Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s’inscrivant dans le cadre d’emploi
Activités liées aux affaires réservées :
Organisation de la gestion d’informations, Suivi des projets
- Rédaction de correspondances du Directeur Général
- Suivi et alerte sur les urgences signalées
- Traitement des dossiers ponctuels
- Anticipation et prise d’initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Participer à la gestion administrative
- Rédaction du relevé de décisions des Comités Exécutifs COMEX et autres réunions
- Assurer le suivi de réunions et leur programmation
- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
- Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme
- Tenue de tableaux de bord
- Gestion avec le Cabinet des déplacements des élus et tiers Activités spécifiques : Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s’inscrivant dans le cadre d’emploi
Profils recherchés
Compétences de base :
- Aisance relationnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité
Compétences transversales :
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations à diffuser
- Réactivité
- Discrétion
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »
- Aisance relationnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité
Compétences transversales :
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations à diffuser
- Réactivité
- Discrétion
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »
Contact et modalités de candidature
Contact
0590689293
Informations complémentaires
📌 Modalités de candidature et informations complémentaires
📝 Une lettre de motivation, datée et signée (obligatoire)
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. »
📝 Une lettre de motivation, datée et signée (obligatoire)
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.