VAGUEMESTRE
Offre n° O971260123000879
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Ecoles, Goyave (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
27/02/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mission principale est d'assurer l'accueil physique et téléphonique et l’orientation des usagers au sein de la collectivité. Il s’agit également de renseigner sur la plupart des démarches qui peuvent être effectuées en mairie. Aussi, effectuer la gestion de l’ensemble des parapheurs qui circulent en mairie ainsi que la gestion du courrier, le classement et archivage de tous les documents de la collectivité. Enfin, apporter un appui aux élus via des missions de conseils.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’ouverture et fermeture des bâtiments publics
• Assurer l’ouverture et fermeture des bâtiments publics et annexes, des bureaux de la collectivité et des salles
• Recevoir des appels téléphoniques en dehors des horaires de l’hôtel de ville (permanence)
• Assurer la permanence de gestion des rendez-vous du Maire
• Contrôler des accès mairie – suppléer la police municipale (veiller à la bonne application des gestes barrières)
Transmettre des courriers
• Relever les courriers dans la boîte aux lettres
• Transmettre des parapheurs et courriers au sein de la collectivité
• Distribuer des courriers internes au sein des services
• Distribuer des courriers externes auprès des administrés et des administrations
• Affranchir le courrier /colis puis acheminer ce courrier /colis à la poste
Transmettre des parapheurs
• Acheminer des parapheurs auprès de l’autorité et des services
Réaliser des missions de reprographie
• Dupliquer et relier des documents
• Effectuer l’entretien du photocopieur
Assurer la gestion de l’affichage municipal
• Effectuer l’affichage des documents à l’hôtel de ville, au CCAS et à différents points de la commune
• Mettre à jour les tableaux d’affichage
Réaliser l’agencement des salles de réunion
• Agencer les salles de réunion
• Apporter un support logistique aux manifestations organisées par la ville
• Être à disposition lors des élections
Conduire le véhicule de service ou autre
• Distribuer les courriers aux administrés de Goyave
• Distribuer les courriers aux administrations externes à la ville de Goyave
• Transporter ponctuellement des personnes propres à la collectivité
• Contacter des prestataires pour l’obtention de devis (mise en concurrence)
• Livrer du matériel et des fournitures
• Réaliser des courses visées par le cabinet du Maire
• Alerter sur les dysfonctionnements du véhicule de service
Effectuer des missions protocolaires
• Gérer les drapeaux de la Mairie
• Gérer le stock alimentaire du PCS
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
• Assurer l’ouverture et fermeture des bâtiments publics et annexes, des bureaux de la collectivité et des salles
• Recevoir des appels téléphoniques en dehors des horaires de l’hôtel de ville (permanence)
• Assurer la permanence de gestion des rendez-vous du Maire
• Contrôler des accès mairie – suppléer la police municipale (veiller à la bonne application des gestes barrières)
Transmettre des courriers
• Relever les courriers dans la boîte aux lettres
• Transmettre des parapheurs et courriers au sein de la collectivité
• Distribuer des courriers internes au sein des services
• Distribuer des courriers externes auprès des administrés et des administrations
• Affranchir le courrier /colis puis acheminer ce courrier /colis à la poste
Transmettre des parapheurs
• Acheminer des parapheurs auprès de l’autorité et des services
Réaliser des missions de reprographie
• Dupliquer et relier des documents
• Effectuer l’entretien du photocopieur
Assurer la gestion de l’affichage municipal
• Effectuer l’affichage des documents à l’hôtel de ville, au CCAS et à différents points de la commune
• Mettre à jour les tableaux d’affichage
Réaliser l’agencement des salles de réunion
• Agencer les salles de réunion
• Apporter un support logistique aux manifestations organisées par la ville
• Être à disposition lors des élections
Conduire le véhicule de service ou autre
• Distribuer les courriers aux administrés de Goyave
• Distribuer les courriers aux administrations externes à la ville de Goyave
• Transporter ponctuellement des personnes propres à la collectivité
• Contacter des prestataires pour l’obtention de devis (mise en concurrence)
• Livrer du matériel et des fournitures
• Réaliser des courses visées par le cabinet du Maire
• Alerter sur les dysfonctionnements du véhicule de service
Effectuer des missions protocolaires
• Gérer les drapeaux de la Mairie
• Gérer le stock alimentaire du PCS
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Profils recherchés
Savoir-faire
- Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents
- Posséder les techniques de base du tri et du classement
- Avoir un grand sens de l’organisation, être autonome et rigoureux
- Maitriser les techniques relatives à l’accueil téléphonique
- Être capable de travailler en équipe, en transversalité et dans l’urgence
- Avoir le permis de conduire
- Localisation des différentes administrations et administrés
- Bonne connaissance et utilisation des machines à reproduction (affranchissement, photocopieur)
- Bonne connaissance de l’organisation interne de la collectivité
- Restitution des informations
- Se rendre disponible vis-à-vis de l’autorité
- Gestion des émotions, agir avec discernement
Savoir-être
- Empathie
- Disponibilité
- Confidentialité
- Rigoureux
- Organisé
- Patience
- Discrétion
- Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents
- Posséder les techniques de base du tri et du classement
- Avoir un grand sens de l’organisation, être autonome et rigoureux
- Maitriser les techniques relatives à l’accueil téléphonique
- Être capable de travailler en équipe, en transversalité et dans l’urgence
- Avoir le permis de conduire
- Localisation des différentes administrations et administrés
- Bonne connaissance et utilisation des machines à reproduction (affranchissement, photocopieur)
- Bonne connaissance de l’organisation interne de la collectivité
- Restitution des informations
- Se rendre disponible vis-à-vis de l’autorité
- Gestion des émotions, agir avec discernement
Savoir-être
- Empathie
- Disponibilité
- Confidentialité
- Rigoureux
- Organisé
- Patience
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0590959100
Informations complémentaires
A L'ATTENTION DE M. LE MAIRE
M. FERDY LOUISY
CV + LETTRE DE MOTIVATION
M. FERDY LOUISY
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Adresse de l'employeur
Commune de Goyave
>Rue des Ecoles
97128 Goyave
>Rue des Ecoles
97128 Goyave
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.