Coordinateur(rice) général(e)-
Offre n° O971260203001654
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 boulevard légitimus, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
. CONTEXTE ET POSITIONNEMENT STRATÉGIQUE
Le Service de Coordination Générale (CG) occupe une position centrale et transversale au sein du Pôle DGARM. Selon la présentation du Pôle, « Les directions qui la composent s'appuient sur le service de coordination générale (CG) visant à faire le lien en transversalité tant en interne (services de Cap Excellence) qu'en externe (prestataires et usagers) ».
La Coordinatrice Générale de la DGARM est l'assistante directe du DGA Ressources et Moyens. Elle assure une fonction pivot de coordination, d'organisation et de pilotage administratif pour l'ensemble des cinq directions du Pôle (Direction des Affaires Financières, Direction de la Fiscalité Locale, Direction des Ressources Humaines, Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques, Direction de la Performance Territoriale).
Elle constitue l'interface privilégiée entre le DGA et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes : collectivités partenaires, prestataires, institutions, services des autres DGA. Cette mission relationnelle étendue fait d'elle un maillon essentiel du réseau partenarial de la DGARM.
Le Service de Coordination Générale (CG) occupe une position centrale et transversale au sein du Pôle DGARM. Selon la présentation du Pôle, « Les directions qui la composent s'appuient sur le service de coordination générale (CG) visant à faire le lien en transversalité tant en interne (services de Cap Excellence) qu'en externe (prestataires et usagers) ».
La Coordinatrice Générale de la DGARM est l'assistante directe du DGA Ressources et Moyens. Elle assure une fonction pivot de coordination, d'organisation et de pilotage administratif pour l'ensemble des cinq directions du Pôle (Direction des Affaires Financières, Direction de la Fiscalité Locale, Direction des Ressources Humaines, Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques, Direction de la Performance Territoriale).
Elle constitue l'interface privilégiée entre le DGA et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes : collectivités partenaires, prestataires, institutions, services des autres DGA. Cette mission relationnelle étendue fait d'elle un maillon essentiel du réseau partenarial de la DGARM.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
2.1. Assistance et appui direct au DGA Ressources et Moyens
• Assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint Ressources et Moyens
• Gérer l'agenda du DGA et organiser ses déplacements professionnels
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant de la DGARM (réception, tri, transmission, suivi des réponses)
• Préparer les fonds de dossiers et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
• Filtrer les sollicitations et hiérarchiser les priorités
• Être l'interface privilégiée entre le DGA et l'ensemble des interlocuteurs internes (directions du Pôle DGARM, services des autres DGA, Direction Générale des Services, élus) et externes (collectivités partenaires, prestataires, institutions)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du DGA et orienter les interlocuteurs
• Assurer la transmission et le suivi des documents de la DGARM dans le parapheur électronique pour signature (préparation des circuits de validation, suivi des délais, relances si nécessaire)
2.2. Coordination transversale des directions du Pôle DGARM
• Assurer la liaison et la coordination entre les cinq directions du Pôle (DAF, DFL, DRH, DAJCP, DPT)
• Faciliter la circulation de l'information entre les directions
• Suivre l'avancement des dossiers transversaux et alerter en cas de blocage
• Centraliser les demandes adressées à la DGARM et assurer leur dispatching aux directions concernées
• Veiller à la cohérence des actions menées par les différentes directions
• Assurer la coordination avec les services des autres DGA pour les dossiers partagés
2.3. Organisation et suivi des instances de pilotage
• Organiser et préparer les comités DGARM mensuels (convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires)
• Assurer le secrétariat des comités DGARM (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus)
• Préparer les réunions inter-DGA et assurer leur suivi logistique et administratif
• Organiser les revues semestrielles du Pôle DGARM
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et relancer si nécessaire
2.4. Gestion des commissions (finances, appels d'offres, CLECT)
• Commission finances : organisation logistique avec la Direction (transmission des convocations, préparation des salles, gestion des participants), diffusion des documents et décisions
• Commission d'appels d'offres : organisation logistique avec la Direction (transmission des convocations, préparation des salles, gestion des participants),
• Commission Locale d'Évaluation des Charges Transférées (CLECT) : organisation logistique avec la Direction (transmission des convocations, préparation des salles, gestion des participants), diffusion des documents et décisions
• Assurer le suivi des décisions prises en commission et leur transmission aux services concernés
2.5. Centralisation et communication des tableaux de bord stratégiques
• Collecter les tableaux de bord stratégiques auprès des cinq directions du Pôle DGARM
• Centraliser et consolider les indicateurs de performance du Pôle
• Mettre en forme et actualiser le tableau de bord consolidé de la DGARM
• Assurer la diffusion des tableaux de bord aux destinataires (DGA, directions, DGS, élus)
• Alerter le DGA en cas d'anomalies ou de points d'attention identifiés dans les indicateurs
• Contribuer au tableau de bord pluriannuel des transitions (numérique, écologique, démographique)
2.6. Contribution à la communication et au pilotage du Pôle
• Participer à la communication interne du Pôle DGARM
• Contribuer à l'élaboration des bilans annuels consolidés du Pôle
• Assurer le suivi du calendrier des échéances stratégiques du Pôle
• Contribuer à la préparation des présentations et supports pour le DGS et les élus
• Participer aux projets transversaux du Pôle DGARM selon les besoins
• Assurer la gestion des relations avec les collectivités partenaires, les prestataires et les institutions dans le cadre des missions du Pôle DGARM
2.1. Assistance et appui direct au DGA Ressources et Moyens
• Assurer le secrétariat du Directeur Général Adjoint Ressources et Moyens
• Gérer l'agenda du DGA et organiser ses déplacements professionnels
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant de la DGARM (réception, tri, transmission, suivi des réponses)
• Préparer les fonds de dossiers et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
• Filtrer les sollicitations et hiérarchiser les priorités
• Être l'interface privilégiée entre le DGA et l'ensemble des interlocuteurs internes (directions du Pôle DGARM, services des autres DGA, Direction Générale des Services, élus) et externes (collectivités partenaires, prestataires, institutions)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du DGA et orienter les interlocuteurs
• Assurer la transmission et le suivi des documents de la DGARM dans le parapheur électronique pour signature (préparation des circuits de validation, suivi des délais, relances si nécessaire)
2.2. Coordination transversale des directions du Pôle DGARM
• Assurer la liaison et la coordination entre les cinq directions du Pôle (DAF, DFL, DRH, DAJCP, DPT)
• Faciliter la circulation de l'information entre les directions
• Suivre l'avancement des dossiers transversaux et alerter en cas de blocage
• Centraliser les demandes adressées à la DGARM et assurer leur dispatching aux directions concernées
• Veiller à la cohérence des actions menées par les différentes directions
• Assurer la coordination avec les services des autres DGA pour les dossiers partagés
2.3. Organisation et suivi des instances de pilotage
• Organiser et préparer les comités DGARM mensuels (convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires)
• Assurer le secrétariat des comités DGARM (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus)
• Préparer les réunions inter-DGA et assurer leur suivi logistique et administratif
• Organiser les revues semestrielles du Pôle DGARM
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion et relancer si nécessaire
2.4. Gestion des commissions (finances, appels d'offres, CLECT)
• Commission finances : organisation logistique avec la Direction (transmission des convocations, préparation des salles, gestion des participants), diffusion des documents et décisions
• Commission d'appels d'offres : organisation logistique avec la Direction (transmission des convocations, préparation des salles, gestion des participants),
• Commission Locale d'Évaluation des Charges Transférées (CLECT) : organisation logistique avec la Direction (transmission des convocations, préparation des salles, gestion des participants), diffusion des documents et décisions
• Assurer le suivi des décisions prises en commission et leur transmission aux services concernés
2.5. Centralisation et communication des tableaux de bord stratégiques
• Collecter les tableaux de bord stratégiques auprès des cinq directions du Pôle DGARM
• Centraliser et consolider les indicateurs de performance du Pôle
• Mettre en forme et actualiser le tableau de bord consolidé de la DGARM
• Assurer la diffusion des tableaux de bord aux destinataires (DGA, directions, DGS, élus)
• Alerter le DGA en cas d'anomalies ou de points d'attention identifiés dans les indicateurs
• Contribuer au tableau de bord pluriannuel des transitions (numérique, écologique, démographique)
2.6. Contribution à la communication et au pilotage du Pôle
• Participer à la communication interne du Pôle DGARM
• Contribuer à l'élaboration des bilans annuels consolidés du Pôle
• Assurer le suivi du calendrier des échéances stratégiques du Pôle
• Contribuer à la préparation des présentations et supports pour le DGS et les élus
• Participer aux projets transversaux du Pôle DGARM selon les besoins
• Assurer la gestion des relations avec les collectivités partenaires, les prestataires et les institutions dans le cadre des missions du Pôle DGARM
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
3.1. Savoirs (connaissances)
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
• Compréhension des enjeux de la DGARM (finances, fiscalité, RH, commande publique, juridique, performance)
• Connaissance des mécanismes de la CLECT (Commission Locale d'Évaluation des Charges Transférées) et des enjeux de la péréquation intercommunale
• Connaissance des circuits administratifs et des procédures de la collectivité
• Maîtrise des règles de rédaction administrative (courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux)
• Connaissance des règles d'organisation et de gestion des réunions et commissions
3.2. Savoir-faire (compétences techniques)
• Organiser et prioriser les activités en fonction des urgences et des échéances
• Gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode
• Rédiger des documents administratifs de qualité (comptes rendus, notes de synthèse, courriers, procès-verbaux)
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels métiers
• Maîtriser le parapheur électronique et les circuits de validation dématérialisés
• Gérer les agendas partagés et les outils de planification collaborative
• Consolider des données provenant de sources multiples (tableaux de bord)
• Assurer une veille et un suivi rigoureux des dossiers et échéances
• Assurer l'accueil et la gestion des relations avec des interlocuteurs variés (élus, directions, partenaires, prestataires, institutions)
3.3. Savoir-être (compétences comportementales)
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, directions, partenaires externes)
• Réactivité, disponibilité et adaptabilité face aux imprévus
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à travailler en transversalité et à faciliter les coopérations
• Anticipation et proactivité
• Résistance au stress et gestion des priorités
• Capacité à représenter le DGA et la DGARM auprès des partenaires externes
3.1. Savoirs (connaissances)
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
• Compréhension des enjeux de la DGARM (finances, fiscalité, RH, commande publique, juridique, performance)
• Connaissance des mécanismes de la CLECT (Commission Locale d'Évaluation des Charges Transférées) et des enjeux de la péréquation intercommunale
• Connaissance des circuits administratifs et des procédures de la collectivité
• Maîtrise des règles de rédaction administrative (courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux)
• Connaissance des règles d'organisation et de gestion des réunions et commissions
3.2. Savoir-faire (compétences techniques)
• Organiser et prioriser les activités en fonction des urgences et des échéances
• Gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode
• Rédiger des documents administratifs de qualité (comptes rendus, notes de synthèse, courriers, procès-verbaux)
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels métiers
• Maîtriser le parapheur électronique et les circuits de validation dématérialisés
• Gérer les agendas partagés et les outils de planification collaborative
• Consolider des données provenant de sources multiples (tableaux de bord)
• Assurer une veille et un suivi rigoureux des dossiers et échéances
• Assurer l'accueil et la gestion des relations avec des interlocuteurs variés (élus, directions, partenaires, prestataires, institutions)
3.3. Savoir-être (compétences comportementales)
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service
• Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, directions, partenaires externes)
• Réactivité, disponibilité et adaptabilité face aux imprévus
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à travailler en transversalité et à faciliter les coopérations
• Anticipation et proactivité
• Résistance au stress et gestion des priorités
• Capacité à représenter le DGA et la DGARM auprès des partenaires externes
Contact et modalités de candidature
Contact
0590689293
Informations complémentaires
Transmission d'un CV ainsi que d'une lettre de motivation à l'attention du Président, Eric JALTON
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération CAP EXCELLENCE Guadeloupe
>18 boulevard légitimus
97110 Pointe à pitre
>18 boulevard légitimus
97110 Pointe à pitre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.