SECRETAIRE GENERALE
Offre n° O971260303001584
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
146 Route de Grand Camp, Gourbeyre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’ARB-IG a pour mission la diffusion et valorisation de la connaissance mais aussi l’accompagnement des acteurs. Mais pour ce faire, elle a besoin de fonctions administratives primordiales au bon fonctionnement de la structure.
Responsable administratif et financier de la structure, le (la) secrétaire général(e) assure la coordination administrative, comptable et budgétaire de la structure, assure
la supervision juridique et pilote le suivi des dossiers de financements nécessaires à la réalisation des projets.
Responsable administratif et financier de la structure, le (la) secrétaire général(e) assure la coordination administrative, comptable et budgétaire de la structure, assure
la supervision juridique et pilote le suivi des dossiers de financements nécessaires à la réalisation des projets.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Management du service administratif
• Encadrement et management d’une équipe de 3 personnes
• Pilotage de la charge du pôle
• Reporting auprès de la Direction générale
Coordination administrative
• Coordonner et sécuriser le fonctionnement administratif de l’établissement
• Préparer et organiser les instances délibérantes (conseil d’administration, etc.)
• Sécuriser les procédures et actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, contrats)
• Veiller à la conformité juridique des procédures et décisions
Gestion juridique et réglementaire
• Assurer une veille juridique en lien avec les missions administratives,
• Sécuriser les procédures de marchés publics, conventions de partenariat et délégations
• Conseiller la direction sur les risques juridiques et réglementaires
Ressources humaines – en lien avec la gestionnaire RH
• Structurer la politique RH de l’établissement
• Assurer la cohérence statutaire et réglementaire des pratiques RH
• Sécuriser les procédures RH (recrutements, contrats, carrières)
• Conseiller la direction et la présidence sur les enjeux RH
Suivi administratif et financier des dossiers de financements
• Identifier les dispositifs de financements mobilisables,
• Appuyer les chargés de mission au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions et financements,
• Assurer le suivi des conventions de financement, des échéanciers et des obligations contractuelles,
• Préparer les bilans, rapports intermédiaires et rapports finaux destinés aux financeurs,
• Veiller à la conformité des dépenses avec les règles d’éligibilité des financeurs,
• Être l’interlocuteur privilégié des organismes financeurs,
Gestion budgétaire et comptable – en lien avec le gestionnaire comptable
• Contribuer à la préparation budgétaire aux côtés de la direction
• Suivre les engagements, les recettes et les subventions notifiées
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et audits financiers
Activités secondaires :
− Participer aux projets transversaux
− Participer aux événements de l’établissement (missions de terrain, évènements
de sensibilisation, etc.).
− Participer aux événements des partenaires en lien avec les thématiques traitées
par l’agent.
Management du service administratif
• Encadrement et management d’une équipe de 3 personnes
• Pilotage de la charge du pôle
• Reporting auprès de la Direction générale
Coordination administrative
• Coordonner et sécuriser le fonctionnement administratif de l’établissement
• Préparer et organiser les instances délibérantes (conseil d’administration, etc.)
• Sécuriser les procédures et actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, contrats)
• Veiller à la conformité juridique des procédures et décisions
Gestion juridique et réglementaire
• Assurer une veille juridique en lien avec les missions administratives,
• Sécuriser les procédures de marchés publics, conventions de partenariat et délégations
• Conseiller la direction sur les risques juridiques et réglementaires
Ressources humaines – en lien avec la gestionnaire RH
• Structurer la politique RH de l’établissement
• Assurer la cohérence statutaire et réglementaire des pratiques RH
• Sécuriser les procédures RH (recrutements, contrats, carrières)
• Conseiller la direction et la présidence sur les enjeux RH
Suivi administratif et financier des dossiers de financements
• Identifier les dispositifs de financements mobilisables,
• Appuyer les chargés de mission au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions et financements,
• Assurer le suivi des conventions de financement, des échéanciers et des obligations contractuelles,
• Préparer les bilans, rapports intermédiaires et rapports finaux destinés aux financeurs,
• Veiller à la conformité des dépenses avec les règles d’éligibilité des financeurs,
• Être l’interlocuteur privilégié des organismes financeurs,
Gestion budgétaire et comptable – en lien avec le gestionnaire comptable
• Contribuer à la préparation budgétaire aux côtés de la direction
• Suivre les engagements, les recettes et les subventions notifiées
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et audits financiers
Activités secondaires :
− Participer aux projets transversaux
− Participer aux événements de l’établissement (missions de terrain, évènements
de sensibilisation, etc.).
− Participer aux événements des partenaires en lien avec les thématiques traitées
par l’agent.
Profils recherchés
Profil
− Formation supérieure en droit public, administration publique, gestion publique
ou finances publiques
− Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale, un établissement public
ou une structure environnementale
− Une expérience en gestion de financements publics ou européens
− Intérêt pour les enjeux de biodiversité et de protection de la nature ;
Savoir-faire
− Excellente maîtrise de l’environnement juridique et administratif des
établissements publics
− Bonne connaissance des mécanismes de financements publics (subventions,
fonds européens, appels à projets)
− Capacité à monter et suivre des dossiers financiers complexes
− Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques
− Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse
− Bonne expression écrite et orale ;
− Titulaire du permis B.
Savoir-être
− Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;
− Capacité à travailler en transversalité et en autonomie ;
− Aptitude à la coordination et à la priorisation ;
− Qualités relationnelles et diplomatie ;
− Discrétion professionnelle et sens du service public ;
− Rigueur ;
− Être capable de s’adapter et de se rendre disponible ;
− Sens des relations humaines (avec les autres agents et les partenaires) ;
− Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie ;
− Force de proposition et d’initiative.
− Formation supérieure en droit public, administration publique, gestion publique
ou finances publiques
− Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale, un établissement public
ou une structure environnementale
− Une expérience en gestion de financements publics ou européens
− Intérêt pour les enjeux de biodiversité et de protection de la nature ;
Savoir-faire
− Excellente maîtrise de l’environnement juridique et administratif des
établissements publics
− Bonne connaissance des mécanismes de financements publics (subventions,
fonds européens, appels à projets)
− Capacité à monter et suivre des dossiers financiers complexes
− Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques
− Aisance rédactionnelle et capacité d’analyse
− Bonne expression écrite et orale ;
− Titulaire du permis B.
Savoir-être
− Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;
− Capacité à travailler en transversalité et en autonomie ;
− Aptitude à la coordination et à la priorisation ;
− Qualités relationnelles et diplomatie ;
− Discrétion professionnelle et sens du service public ;
− Rigueur ;
− Être capable de s’adapter et de se rendre disponible ;
− Sens des relations humaines (avec les autres agents et les partenaires) ;
− Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie ;
− Force de proposition et d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590607980
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à envoyer au plus tard le 05/05/2026 à l’adresse recrutement@arb-ig.fr , copie à kanell.ambroise@arb-ig.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.