Assistant de direction P.490 (h/f)
Offre n° O971260304001390
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’Assistant(e) de direction assure un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction. Il/elle facilite la gestion quotidienne des activités, contribue à la coordination des services et garantit la fluidité des échanges internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
1.Assistance administrative de la direction
-Gestion de l’agenda et des priorités de la direction
- Organisation des réunions, commissions, instances et déplacement
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, documents et courriels
- Suivi des différents dispositifs, des conventions de partenariat
- Classement et archivage des dossiers
2. Coordination et suivi des activités
- Suivi des dossiers transversaux de la direction
- Préparation d’éléments d’aide à la décision (tableaux de suivi, synthèses)
- Suivi des échéances et des actions engagées
- Appui à la coordination des projets culturels
3. Interface et communication
- Interface entre la direction, les services internes, les partenaires institutionnels et privés
- Gestion des appels, courriels et demandes
- Diffusion des informations et consignes de la direction
- Accueil des interlocuteurs et partenaires culturels
4. Gestion administrative spécifique à la Direction de l'action Culturelle
- Suivi administratif des dossiers culturels (subventions, conventions, notifications, mises en paiement, événements)
- Appui au suivi budgétaire de premier niveau
- Relation avec les associations, prestataires et institutions culturelles
- Contribution à l’organisation logistique des actions et événements culturels
-Gestion de l’agenda et des priorités de la direction
- Organisation des réunions, commissions, instances et déplacement
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, documents et courriels
- Suivi des différents dispositifs, des conventions de partenariat
- Classement et archivage des dossiers
2. Coordination et suivi des activités
- Suivi des dossiers transversaux de la direction
- Préparation d’éléments d’aide à la décision (tableaux de suivi, synthèses)
- Suivi des échéances et des actions engagées
- Appui à la coordination des projets culturels
3. Interface et communication
- Interface entre la direction, les services internes, les partenaires institutionnels et privés
- Gestion des appels, courriels et demandes
- Diffusion des informations et consignes de la direction
- Accueil des interlocuteurs et partenaires culturels
4. Gestion administrative spécifique à la Direction de l'action Culturelle
- Suivi administratif des dossiers culturels (subventions, conventions, notifications, mises en paiement, événements)
- Appui au suivi budgétaire de premier niveau
- Relation avec les associations, prestataires et institutions culturelles
- Contribution à l’organisation logistique des actions et événements culturels
Profils recherchés
Savoir et connaissance
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
- Maîtrise de l’environnement administratif et organisationnel
- Connaissance des procédures internes, réglementaires et institutionnelles
- Notions de gestion administrative, budgétaire et RH
- Maîtrise des règles de confidentialité et de déontologie
- Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire
- Gérer et prioriser un agenda complexe
- Organiser réunions, déplacements et événements professionnels
- Rédiger, mettre en forme et synthétiser des documents professionnels
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances
- Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi
- Traiter, filtrer et orienter les demandes internes et externes
- Coordonner les échanges entre la direction et les différents interlocuteurs
Savoir-être
- Discrétion, loyauté et respect strict de la confidentialité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité et capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité d’adaptation et gestion du stress
- Esprit d’initiative et fiabilité
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction
- Maîtrise de l’environnement administratif et organisationnel
- Connaissance des procédures internes, réglementaires et institutionnelles
- Notions de gestion administrative, budgétaire et RH
- Maîtrise des règles de confidentialité et de déontologie
- Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire
- Gérer et prioriser un agenda complexe
- Organiser réunions, déplacements et événements professionnels
- Rédiger, mettre en forme et synthétiser des documents professionnels
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances
- Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi
- Traiter, filtrer et orienter les demandes internes et externes
- Coordonner les échanges entre la direction et les différents interlocuteurs
Savoir-être
- Discrétion, loyauté et respect strict de la confidentialité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité et capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité d’adaptation et gestion du stress
- Esprit d’initiative et fiabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Veuillez joindre un Cv et une lettre de motivation obligatoirement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.