Instructeur
Offre n° O971260319000776
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
23/04/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service, l’agent assure l’instruction administrative de l’ensemble des dossiers liés au fonctionnement du service des sports. Il contribue à la gestion réglementaire, financière, logistique et administrative des activités sportives, des équipements, des associations partenaires et des dispositifs d’aide ou de subvention.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’instruction administrative et réglementaire des dossiers du service (subventions, conventions, demandes d’utilisation des équipements sportifs, manifestations, partenariats…). · Collecter, analyser et vérifier la conformité des pièces nécessaires au traitement des dossiers. · Préparer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord, bilans, plans d’actions et indicateurs du service. · Participer à la préparation budgétaire du service : recensement des besoins, suivi des engagements, liquidation des dépenses. · Rédiger courriers, comptes rendus, notes internes, rapports d’aide à la décision.
· Assurer l’accueil et l’information du public, des associations et des partenaires (physique, téléphone, courriel). · Suivre administrativement les équipements sportifs : conventions d’occupation, plannings, demandes d’intervention, contrôles réglementaires. · Accompagner les associations dans la constitution de leurs dossiers administratifs et financiers. · Participer à l’organisation logistique des manifestations sportives (réservations, autorisations, coordination avec les services). · Contribuer aux procédures internes : archivage, classement, amélioration continue, démarches qualité. · Participer en renfort aux actions transversales de la Direction
· Assurer l’accueil et l’information du public, des associations et des partenaires (physique, téléphone, courriel). · Suivre administrativement les équipements sportifs : conventions d’occupation, plannings, demandes d’intervention, contrôles réglementaires. · Accompagner les associations dans la constitution de leurs dossiers administratifs et financiers. · Participer à l’organisation logistique des manifestations sportives (réservations, autorisations, coordination avec les services). · Contribuer aux procédures internes : archivage, classement, amélioration continue, démarches qualité. · Participer en renfort aux actions transversales de la Direction
Profils recherchés
Compétences ·
Maîtrise des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Connaissances du secteur sportif et associatif.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers.
· Capacité d’analyse et de traitement de dossiers réglementaires ou financiers.
· Aptitude à rédiger des documents administratifs.
· Connaissance des règles budgétaires et comptables serait un plus.
Diplômes
· Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion publique, ou expérience équivalente dans une collectivité.
· Toute formation liée à la gestion des organisations sportives constitue un atout.
Qualités
· Sens de l’organisation, rigueur, méthode.
· Qualités relationnelles et sens du service public.
· Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
· Réactivité, autonomie, esprit d’initiative.
Maîtrise des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Connaissances du secteur sportif et associatif.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers.
· Capacité d’analyse et de traitement de dossiers réglementaires ou financiers.
· Aptitude à rédiger des documents administratifs.
· Connaissance des règles budgétaires et comptables serait un plus.
Diplômes
· Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion publique, ou expérience équivalente dans une collectivité.
· Toute formation liée à la gestion des organisations sportives constitue un atout.
Qualités
· Sens de l’organisation, rigueur, méthode.
· Qualités relationnelles et sens du service public.
· Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
· Réactivité, autonomie, esprit d’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: emploi@regionguadeloupe.fr
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.