Chef de Service Uniformité et Modernisation de l'Administration
Offre n° O971260319001695
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gestion administrative du service
- Assurer le management de l’équipe et garantir le bon fonctionnement du service
- Gestion de l’ensemble des dossiers et projets en lien avec la direction
- Contrôler les plannings et ordres de mission des élus
- Assurer le management de l’équipe et garantir le bon fonctionnement du service
- Gestion de l’ensemble des dossiers et projets en lien avec la direction
- Contrôler les plannings et ordres de mission des élus
Missions / conditions d'exercice
• Élaborer la charte administrative
• Uniformiser les documents administratifs et veiller à la modernisation de l’administration en lien avec la Direction
• Être en lien avec le référent de chaque service pour l’uniformisation des documents
• Organiser et animer les réunions des groupes de travail
• Accompagner les services dans la réalisation de leurs supports documentaires…
• Appui à la valorisation de l’image de la ville – Appui à la réalisation du guide de procédures
• Gestion administrative des élus
• Conseil administratif auprès des élus
• Mise en place et suivi des réunions citoyennes
• Contacter les élus désignés par le Maire et veiller à l’effectivité de leur présence (Contact avec l’organisme) (tableau de suivi)
• Gestion du courrier arrivé et départ des élus
• Gestion des permanences et agendas des élus
• Gestion des congés de la Direction
• Exécuter toute autre tâche en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique
• Uniformiser les documents administratifs et veiller à la modernisation de l’administration en lien avec la Direction
• Être en lien avec le référent de chaque service pour l’uniformisation des documents
• Organiser et animer les réunions des groupes de travail
• Accompagner les services dans la réalisation de leurs supports documentaires…
• Appui à la valorisation de l’image de la ville – Appui à la réalisation du guide de procédures
• Gestion administrative des élus
• Conseil administratif auprès des élus
• Mise en place et suivi des réunions citoyennes
• Contacter les élus désignés par le Maire et veiller à l’effectivité de leur présence (Contact avec l’organisme) (tableau de suivi)
• Gestion du courrier arrivé et départ des élus
• Gestion des permanences et agendas des élus
• Gestion des congés de la Direction
• Exécuter toute autre tâche en lien avec les missions confiées par le supérieur hiérarchique
Profils recherchés
• Savoir manager une équipe
• Savoir maîtriser les outils informatiques (libre office, word, excel)
• Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion du temps
• Savoir anticiper
• Être disponible
• Savoir maîtriser les outils informatiques (libre office, word, excel)
• Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion du temps
• Savoir anticiper
• Être disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0590934035
Informations complémentaires
Poste susceptible d'être pourvu par un agent déjà en fonction(Réussite Examen Professionnel)
Adresse de l'employeur
Commune des Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.