Assistante de Direction (DPM)
Offre n° O971260320001309
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du service –coordinatrice administrative et financière (CAF Adjointe)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique, téléphonique et le renseignement du public
Réception, traitement courrier, transmission, des messages et informations
Rédaction du courrier administratif et des arrêtés
Transmissions, archivage, classement des PV et rapports
Suivi des dossiers administratifs des agents (carrière, formation…)
Navette de documents : poste de police -Mairie et autres services de Mairie des Abymes transmission de documents poste de police – partenaires professionnels et institutionnels
Planning des manifestations et rendez-vous
Suivre la ligne budgétaire de la police et les relations avec les prestataires
Gestion des congés
Toutes autres taches liées au secrétariat
Réception, traitement courrier, transmission, des messages et informations
Rédaction du courrier administratif et des arrêtés
Transmissions, archivage, classement des PV et rapports
Suivi des dossiers administratifs des agents (carrière, formation…)
Navette de documents : poste de police -Mairie et autres services de Mairie des Abymes transmission de documents poste de police – partenaires professionnels et institutionnels
Planning des manifestations et rendez-vous
Suivre la ligne budgétaire de la police et les relations avec les prestataires
Gestion des congés
Toutes autres taches liées au secrétariat
Profils recherchés
Connaissance approfondie des pouvoirs de police du maire
Capacité à appliquer les règles et procédures
Avoir l’esprit d’initiative
Posséder la capacité de s’adapter aux évolutions du métier et aux événements à risques
Rigueur, discrétion et disponibilité
Connaître l’outil informatique
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Avoir le sens du contact et de relations
Capacité à appliquer les règles et procédures
Avoir l’esprit d’initiative
Posséder la capacité de s’adapter aux évolutions du métier et aux événements à risques
Rigueur, discrétion et disponibilité
Connaître l’outil informatique
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Avoir le sens du contact et de relations
Contact et modalités de candidature
Contact
0590934035
Informations complémentaires
Poste susceptible d'être pourvu par un agent déjà en fonction
(Réussite Examen Professionnel)
(Réussite Examen Professionnel)
Adresse de l'employeur
Commune des Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.