1-Elaboration et pilotage des projets en lien avec :
• Pilotage de la stratégie achat ;
• Pilotage financier opérationnel des directions techniques ;
• Encadrement de la cellule finances de direction ;
2-Recensement et analyse des besoins
• Recueillir, consolider et planifier les besoins des directions et services de la DGA
• Accompagner les services dans la définition fonctionnelle, technique et économique des besoins
• Vérifier la cohérence avec les budgets, les priorités et les contraintes calendaires
• Participer à la programmation des achats
3- Élaboration de la stratégie d’achat
• Définir la stratégie d’achat adaptée (allotissement, calendrier, critères, leviers économiques)
• Réaliser un sourcing fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique
• Intégrer les enjeux de coût global, de performance et de développement durable
• Identifier les leviers d’optimisation
4-Élaboration des DCE et des actes contractuels
Le responsable achats a la charge de l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises et des modifications contractuelles pour l’ensemble de la Direction générale adjointe.
À ce titre, il :
• Rédige et structure les dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les services prescripteurs et le service de la commande publique
• Élabore les pièces techniques et financières (CCTP, BPU, DQE…)
• Contribue à la rédaction ou à l’adaptation des pièces administratives
• Veille à la qualité, à la clarté et à la cohérence de l’expression du besoin
• Peut s’appuyer ponctuellement sur des assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour la préparation de certains DCE, dont il assure le pilotage et la validation
• Garantit, dans tous les cas, la cohérence et la conformité des dossiers produits
• Prépare et rédige les avenants aux marchés publics, en lien avec les services concernés
• Analyse les impacts techniques, financiers et juridiques des modifications contractuelles
• Sécurise les évolutions des marchés en garantissant le respect du Code de la commande publique
Il intervient notamment sur :
• les marchés de prestations de service liés à la collecte et à la gestion des déchets
• les conventions de mandat
• les marchés de prestations de service relevant du périmètre de la DGA (maintenance, exploitation, logistique, etc
5- Analyse des offres et participation au choix des titulaires
• Participer à l’analyse des candidatures et des offres, en lien avec les services prescripteurs et le service de la commande publique
• Exploiter et compléter, le cas échéant, les analyses réalisées par des assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) ou des bureaux d’études externes
• Vérifier la cohérence économique et technique des offres (prix, variantes, coûts d’exploitation, moyens proposés)
• Contribuer à la rédaction ou à la consolidation des rapports d’analyse des offres

Dans ce cadre :
• Certains DCE et rapports d’analyse des offres peuvent être confiés ponctuellement à des AMO
• Le responsable achats veille à la qualité, à la cohérence et à la conformité des productions réalisées
• Apporter un appui à la négociation lorsque la procédure le permet
• Garantir la traçabilité et la sécurisation des analyses au regard du Code de la commande publique
6- Suivi de l’exécution des marchés
• Veiller à la bonne mise en œuvre des marchés par les services utilisateurs
• Suivre les conditions d’exécution (qualité, coûts, délais)
• Identifier les risques contractuels et proposer des actions correctives
• Participer à l’évaluation des fournisseurs et prestataires
• Suivre les marchés structurants, notamment en matière de collecte des déchets
7- Conseil et accompagnement des services
• Apporter un appui méthodologique aux services techniques
• Sensibiliser à la bonne définition du besoin et à la planification des achats
• Diffuser une culture achat au sein de la DGA
• Contribuer à l’amélioration des pratiques internes