Chef(fe) de service instruction FEAMPA
Offre n° O971260326001061
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Contribuer au portage des fonctions d'organisme intermédiaire de la collectivité selon les principes de bonne gestion financière
Contribuer à assurer la mise en œuvre du programme
Assurer l'interface avec les acteurs internes (directions du CR) et externes
Assurer la veille réglementaire nécessaire à la mise en œuvre du programme.
Contribuer à assurer la mise en œuvre du programme
Assurer l'interface avec les acteurs internes (directions du CR) et externes
Assurer la veille réglementaire nécessaire à la mise en œuvre du programme.
Missions / conditions d'exercice
Piloter l’activité du service et mettre en place les outils de suivi afférents
-Mettre en place des outils de suivi et de programmation de l’activité du service répondant aux objectifs du programme et de l’OI
-Mettre en place des outils de suivi de l’activité de chaque agent
-Partager à l’échelle du service les échéances et objectif à tenir
-Assurer un cadencement de l’activité du service en lien avec la comitologie mensuelle
-Suivre les stocks et les délais d’instruction des différents dossiers dans l’objectif de :les performer
-Evaluer les agents, fixer et suivre les objectifs du service
-Veiller à l’actualisation et à la montée des compétences des instructeurs
Superviser l’activité des agents du service et les conseiller
-Accueillir et accompagner aux porteurs de projet en lien avec les instructeurs
-Contrôler le respect de la piste d’audit et sécuriser les dossiers avant passage en comitologie
-Assuer le suivi du conventionnement dans les délais prescits
-Supervision,validation et co signature du rapport d’instruction (DS)
Supervision,validation et co signature du rapport de service fait (DP)
-Organiser les visites sur place en lien avec les instructeurs
Echanger avec les directions techniques et les acteurs régionaux/nationaux
-Développer et animer les acteurs du réseau
-Préparer et participer aux réunions d’échanges auprès des directions techniques de la collectivité
-Participer aux réunios organisées par la DGAMPA et régions de France.
Assurer les travaux en lien avec les reportings,les audits et contrôles
-Participer, suivre les phases d’audit et de contrôle et préparer les documents afférents
-Etablir à l’année un calendrier des reportings OI e assurer leur formalisation dans les délais de l’AG.
-Mettre en place des outils de suivi et de programmation de l’activité du service répondant aux objectifs du programme et de l’OI
-Mettre en place des outils de suivi de l’activité de chaque agent
-Partager à l’échelle du service les échéances et objectif à tenir
-Assurer un cadencement de l’activité du service en lien avec la comitologie mensuelle
-Suivre les stocks et les délais d’instruction des différents dossiers dans l’objectif de :les performer
-Evaluer les agents, fixer et suivre les objectifs du service
-Veiller à l’actualisation et à la montée des compétences des instructeurs
Superviser l’activité des agents du service et les conseiller
-Accueillir et accompagner aux porteurs de projet en lien avec les instructeurs
-Contrôler le respect de la piste d’audit et sécuriser les dossiers avant passage en comitologie
-Assuer le suivi du conventionnement dans les délais prescits
-Supervision,validation et co signature du rapport d’instruction (DS)
Supervision,validation et co signature du rapport de service fait (DP)
-Organiser les visites sur place en lien avec les instructeurs
Echanger avec les directions techniques et les acteurs régionaux/nationaux
-Développer et animer les acteurs du réseau
-Préparer et participer aux réunions d’échanges auprès des directions techniques de la collectivité
-Participer aux réunios organisées par la DGAMPA et régions de France.
Assurer les travaux en lien avec les reportings,les audits et contrôles
-Participer, suivre les phases d’audit et de contrôle et préparer les documents afférents
-Etablir à l’année un calendrier des reportings OI e assurer leur formalisation dans les délais de l’AG.
Profils recherchés
Diplôme :
BAC/BAC+2/Master
Cadre réglementaire national et européen des fonds européens et la gestion des fonds publics
-Fonctionnement des programmes européens et la gestion des fonds publics
-Institutions européennes
-Politiques publiques territoriales, nationales et européennes dans les domaines concernés
-Finances publiques
-Fonctionnement et organisation de la collectivité
-Techniques de management
Techniques et outils de communication
-Techniques de négociation
Savoirs-faire :
Encadrer une équipe
-Gérer des conflits
-Animer des réunions
-Mobiliser et développer des partenariats
-Conduire des projets stratégiques
-Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, rapports d’activité)
-Préparer, gérer et suivre un budget
-Optimiser des procédures administratives et des outils de suivi
Savoirs-être:
Rigueur, méthode et organisation
-Sens du management
-Sens des responsabilités
-Sens des relations humaines
-Force de proposition
-Forte capacité d’adaptation
-Grande disponibilité
-Sens du travail d’équipe
Conditions particulières du poste :
Poste classé »sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes.
Le titulaire du poste devra remplir un e déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les dont il a la charge.
Cette déclaration sera (phase instruction/phase CSF)
Lanceur d’alerte : En cas de conflit d’intérêt, de corruption, d’agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l’accompagnement ou l’instruction d’une demande d’aide européenne ,le titulaire du poste dispose d’un protocole « lanceur d’alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en œuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement , et la protection de l’agent public « lanceur d’alerte ».
BAC/BAC+2/Master
Cadre réglementaire national et européen des fonds européens et la gestion des fonds publics
-Fonctionnement des programmes européens et la gestion des fonds publics
-Institutions européennes
-Politiques publiques territoriales, nationales et européennes dans les domaines concernés
-Finances publiques
-Fonctionnement et organisation de la collectivité
-Techniques de management
Techniques et outils de communication
-Techniques de négociation
Savoirs-faire :
Encadrer une équipe
-Gérer des conflits
-Animer des réunions
-Mobiliser et développer des partenariats
-Conduire des projets stratégiques
-Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, rapports d’activité)
-Préparer, gérer et suivre un budget
-Optimiser des procédures administratives et des outils de suivi
Savoirs-être:
Rigueur, méthode et organisation
-Sens du management
-Sens des responsabilités
-Sens des relations humaines
-Force de proposition
-Forte capacité d’adaptation
-Grande disponibilité
-Sens du travail d’équipe
Conditions particulières du poste :
Poste classé »sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes.
Le titulaire du poste devra remplir un e déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les dont il a la charge.
Cette déclaration sera (phase instruction/phase CSF)
Lanceur d’alerte : En cas de conflit d’intérêt, de corruption, d’agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l’accompagnement ou l’instruction d’une demande d’aide européenne ,le titulaire du poste dispose d’un protocole « lanceur d’alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en œuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement , et la protection de l’agent public « lanceur d’alerte ».
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV+lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du président du conseil régional à l'adresse suivante: emploi@regionguadeloupe.fr
Merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Pour les fonctionnaires et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes:
-Dernier arrêté de situation administrative ou contrat,
-Dernier entretien d'évaluation.
Merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Pour les fonctionnaires et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes:
-Dernier arrêté de situation administrative ou contrat,
-Dernier entretien d'évaluation.
Adresse de l'employeur
Conseil Régional de Guadeloupe
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.