Coordinateur de la cellule chargée du contrôle externe et de l’accompagnement des instructeurs
Offre n° O971260414001555
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
19/05/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Ingénierie écologique >
Prévention et gestion des déchets
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de la formation professionnelle, apprentissage, emploi et insertion, le coordinateur de la cellule chargée du contrôle externe et de l’accompagnement des instructeurs assure les missions suivantes :
• Coordonner l’activité de la cellule et organiser le suivi des opérations de contrôle externe ;
• Sécuriser les procédures et fiabiliser les dossiers instruits ;
• Accompagner les instructeurs dans l’application des règles, méthodes et outils ;
• Harmoniser les pratiques, produire des outils de suivi et contribuer à l’amélioration continue.
• Coordonner l’activité de la cellule et organiser le suivi des opérations de contrôle externe ;
• Sécuriser les procédures et fiabiliser les dossiers instruits ;
• Accompagner les instructeurs dans l’application des règles, méthodes et outils ;
• Harmoniser les pratiques, produire des outils de suivi et contribuer à l’amélioration continue.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de la formation professionnelle, apprentissage, emploi et insertion, le coordinateur de la cellule chargée du contrôle externe et de l’accompagnement des instructeurs assure les missions suivantes :
• Coordonner l’activité de la cellule et organiser le suivi des opérations de contrôle externe ;
• Sécuriser les procédures et fiabiliser les dossiers instruits ;
• Accompagner les instructeurs dans l’application des règles, méthodes et outils ;
• Harmoniser les pratiques, produire des outils de suivi et contribuer à l’amélioration continue.
Activités principales
1. Coordination et pilotage de la cellule
• Planifier, répartir et suivre les activités relevant de la cellule.
• Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur l’état d’avancement des contrôles, les points de vigilance et les besoins d’arbitrage.
• Concevoir et actualiser les tableaux de bord, outils de pilotage, grilles de contrôle et supports de suivi.
2. Contrôle externe et sécurisation des dossiers
• Préparer, conduire et tracer les opérations de contrôle externe relevant du périmètre de la cellule.
• Vérifier la régularité, la complétude, la cohérence et la traçabilité des dossiers instruits.
• Identifier les anomalies, écarts, risques d’irrégularité ou fragilités procédurales et proposer les mesures correctrices adaptées.
• Contribuer à la formalisation des constats, observations et préconisations issus des contrôles.
3. Accompagnement des instructeurs et harmonisation des pratiques
• Apporter un appui méthodologique et opérationnel aux instructeurs dans le traitement des dossiers.
• Diffuser les procédures, bonnes pratiques et outils nécessaires à la qualité de l’instruction.
• Participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux instructeurs.
• Animer des temps d’échange, de sensibilisation ou de montée en compétence.
Activités secondaires
• Assurer une veille réglementaire, procédurale et méthodologique sur le champ d’intervention de la cellule.
• Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à la diffusion de notes, procédures, fiches réflexes et référentiels internes.
• Contribuer à la préparation des bilans d’activité, rapports, synthèses et retours d’expérience.
• Participer aux réunions techniques, groupes de travail et démarches de maîtrise des risques ou d’amélioration continue.
• Coordonner l’activité de la cellule et organiser le suivi des opérations de contrôle externe ;
• Sécuriser les procédures et fiabiliser les dossiers instruits ;
• Accompagner les instructeurs dans l’application des règles, méthodes et outils ;
• Harmoniser les pratiques, produire des outils de suivi et contribuer à l’amélioration continue.
Activités principales
1. Coordination et pilotage de la cellule
• Planifier, répartir et suivre les activités relevant de la cellule.
• Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur l’état d’avancement des contrôles, les points de vigilance et les besoins d’arbitrage.
• Concevoir et actualiser les tableaux de bord, outils de pilotage, grilles de contrôle et supports de suivi.
2. Contrôle externe et sécurisation des dossiers
• Préparer, conduire et tracer les opérations de contrôle externe relevant du périmètre de la cellule.
• Vérifier la régularité, la complétude, la cohérence et la traçabilité des dossiers instruits.
• Identifier les anomalies, écarts, risques d’irrégularité ou fragilités procédurales et proposer les mesures correctrices adaptées.
• Contribuer à la formalisation des constats, observations et préconisations issus des contrôles.
3. Accompagnement des instructeurs et harmonisation des pratiques
• Apporter un appui méthodologique et opérationnel aux instructeurs dans le traitement des dossiers.
• Diffuser les procédures, bonnes pratiques et outils nécessaires à la qualité de l’instruction.
• Participer à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux instructeurs.
• Animer des temps d’échange, de sensibilisation ou de montée en compétence.
Activités secondaires
• Assurer une veille réglementaire, procédurale et méthodologique sur le champ d’intervention de la cellule.
• Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à la diffusion de notes, procédures, fiches réflexes et référentiels internes.
• Contribuer à la préparation des bilans d’activité, rapports, synthèses et retours d’expérience.
• Participer aux réunions techniques, groupes de travail et démarches de maîtrise des risques ou d’amélioration continue.
Profils recherchés
Connaissances
• Environnement des collectivités territoriales et fonctionnement administratif ;
• Procédures d’instruction, de contrôle et de sécurisation des dossiers ;
• Méthodes de suivi d’activité, outils bureautiques et tableaux de bord.
Compétences
• Capacité à organiser, planifier et prioriser une activité transversale ;
• Capacité d’analyse, de rédaction et de formalisation de procédures ;
• Aptitude à accompagner des agents, à expliquer les règles et à animer un réseau fonctionnel.
Qualités attendues
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité ;
• Pédagogie, discrétion professionnelle et sens des responsabilités ;
• Autonomie, réactivité et qualité relationnelle.
• Environnement des collectivités territoriales et fonctionnement administratif ;
• Procédures d’instruction, de contrôle et de sécurisation des dossiers ;
• Méthodes de suivi d’activité, outils bureautiques et tableaux de bord.
Compétences
• Capacité à organiser, planifier et prioriser une activité transversale ;
• Capacité d’analyse, de rédaction et de formalisation de procédures ;
• Aptitude à accompagner des agents, à expliquer les règles et à animer un réseau fonctionnel.
Qualités attendues
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité ;
• Pédagogie, discrétion professionnelle et sens des responsabilités ;
• Autonomie, réactivité et qualité relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail
suivante: mobiliteinterne@regionguadeloupe.fr
Merci de préciser votre catégorie et votre grade.
ATTENTION : Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels
suivante: mobiliteinterne@regionguadeloupe.fr
Merci de préciser votre catégorie et votre grade.
ATTENTION : Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.