Chef du service préarchivage
Offre n° O971260427001257
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Baillif (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
27/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA Savoirs, Culture et Transmission
En lien avec le directeur, il.elle est responsable du pré-archivage pour les services du Conseil départemental. À ce titre, il.elle accompagne les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires et gère les locaux dédiés au pré-archivage. Il.elle suit en outre les projets numériques du Conseil départemental en lien avec les archives.
En lien avec le directeur, il.elle est responsable du pré-archivage pour les services du Conseil départemental. À ce titre, il.elle accompagne les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires et gère les locaux dédiés au pré-archivage. Il.elle suit en outre les projets numériques du Conseil départemental en lien avec les archives.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Piloter le service pré archivage ,
Sensibiliser et accompagner les services du Département dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires ; - Suivre et participer aux projets numériques du Conseil départemental en lien avec les archives (GED, dématérialisation, archivage électronique) ;
Assurer l'interface entre les services du CD et le CST pour les procédures d'élimination d'archives ; - Assurer la bonne gestion des locaux de pré-archivage et des archives intermédiaires.
MISSIONS COLLECTIVES
participer à l'accueil, à l'orientation et à la communication des archives au public en salle de lecture aux Archives départementales - participer aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement, etc.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Avec l'ensemble des agents de la direction
Avec l'ensemble des services de la collectivité
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Usagers des Archives départementales
Fournisseurs, entreprises et autres prestataires
SPÉCIFICITÉS CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Poste basé sur un site annexe, relativement isolé des Archives départementales.
Travail en bureau avec déplacements fréquents (rendez-vous et gestion d'espaces sur différents sites du Conseil départemental) Horaires réguliers. Possibilité de travailler après 18h (événements culturels, réunions, en cas d'urgence mettant en péril la bonne conservation des fonds : infiltrations, inondations, cyclone ou séisme, etc.) ...) et le week-end (notamment pour les journées européennes du patrimoine)
Port de gants et masques de protection ; Port de charges.
Utilisation d'un logiciel métier spécialisé et des technologies de l'information et de la communication Encadrement d'une équipe de collaborateurs
Piloter le service pré archivage ,
Sensibiliser et accompagner les services du Département dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires ; - Suivre et participer aux projets numériques du Conseil départemental en lien avec les archives (GED, dématérialisation, archivage électronique) ;
Assurer l'interface entre les services du CD et le CST pour les procédures d'élimination d'archives ; - Assurer la bonne gestion des locaux de pré-archivage et des archives intermédiaires.
MISSIONS COLLECTIVES
participer à l'accueil, à l'orientation et à la communication des archives au public en salle de lecture aux Archives départementales - participer aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement, etc.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Avec l'ensemble des agents de la direction
Avec l'ensemble des services de la collectivité
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Usagers des Archives départementales
Fournisseurs, entreprises et autres prestataires
SPÉCIFICITÉS CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Poste basé sur un site annexe, relativement isolé des Archives départementales.
Travail en bureau avec déplacements fréquents (rendez-vous et gestion d'espaces sur différents sites du Conseil départemental) Horaires réguliers. Possibilité de travailler après 18h (événements culturels, réunions, en cas d'urgence mettant en péril la bonne conservation des fonds : infiltrations, inondations, cyclone ou séisme, etc.) ...) et le week-end (notamment pour les journées européennes du patrimoine)
Port de gants et masques de protection ; Port de charges.
Utilisation d'un logiciel métier spécialisé et des technologies de l'information et de la communication Encadrement d'une équipe de collaborateurs
Profils recherchés
SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité et de la DAD
Projet et procédures, règles et techniques des bâtiments d'archives
Règle de sécurité et d'hygiène au travail
Règles de de conservation préventive
Règlementation et déontologie s'agissant notamment de la communication d'archives, droit de la propriété intellectuelle, droit d'auteur et droit du patrimoine
Règles de gestion des archives (dont les procédures règlementaires et normatives)
Techniques de conservation physique et de préservation des documents
Techniques de traitement des fonds
SAVOIR - FAIRE
Apporter une expertise dans le domaine de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
Comprendre le fonctionnement des services producteurs
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Trier, classer et archiver les documents
Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers du service
SAVOIR -ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Respecter la déontologie et les règles de traitement des données nominatives et des données sensibles
Organisation et fonctionnement de la collectivité et de la DAD
Projet et procédures, règles et techniques des bâtiments d'archives
Règle de sécurité et d'hygiène au travail
Règles de de conservation préventive
Règlementation et déontologie s'agissant notamment de la communication d'archives, droit de la propriété intellectuelle, droit d'auteur et droit du patrimoine
Règles de gestion des archives (dont les procédures règlementaires et normatives)
Techniques de conservation physique et de préservation des documents
Techniques de traitement des fonds
SAVOIR - FAIRE
Apporter une expertise dans le domaine de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
Comprendre le fonctionnement des services producteurs
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Trier, classer et archiver les documents
Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers du service
SAVOIR -ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Respecter la déontologie et les règles de traitement des données nominatives et des données sensibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.