Assistante de direction
Offre n° O971260430002057
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur des Ressources Humaines, l’assistante de direction assure le suivi des actions engagées par sa direction, elle est chargée des tâches administratives de gestion des ressources humaines et assure un lien transversal entre les services et autres directions.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien, dans le cadre d'un travail en équipe, assure des tâches d'assistance de direction.
Gestion administrative de la direction des ressources humaines
Secrétariat :
- Enregistrement des courriers et transmission aux services concernés
- Rédaction, mise en forme des documents administratifs (courriers, notes, rapport, etc...)
- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes - Gestion des plannings des astreintes
- Assure la gestion du stock des fournitures bureautiques de la direction
Accueil / Communication
- Assure un accueil téléphonique et physique interne ou externe de qualité
- Filtre les appels, prendre les messages, orienter les interlocuteurs en donnent des premiers éléments de réponses ou en s'assurant de relayer la demande vers le service compétent
- Assure la circulation des informations internes ou externes au sein de la direction
Assistanat :
- Organise l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités du directeur des ressources humaines
- Organise les déplacements - Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissance des dossiers)
- Assure l'organisation logistique des réunions et missions (réservation de date et de salle, convocation, prestations...)
- Participe aux réunions, prend des notes, rédige les projets de comptes rendus en lien avec le DRH (réunion de service,...)
Gestion des candidatures spontanées
-Réceptionner et enregistrer les candidatures spontanées sur le logiciel E-recrutement (analyse des CV et lettres de motivation) (flux des candidatures entre 50 à 100 par mois)
- Gérer la base de données des candidats sur le logiciel E-Recrutement (Classer par critères (diplôme, expériences professionnelles, etc...))
- Rédaction et envoi des réponses aux candidats Gestion des demandes de stage étudiants
- Réceptionner et enregistrer les demandes de stage (analyse des CV et lettres de motivation)
- Faire la proposition des candidatures dans les services et directions de la collectivité
- Préparer l'arrivée du stagiaire (constitution du dossier administratif, signature de la convention de stage, enregistrements des données sur Sedit en cas de gratification
Gestion administrative de la direction des ressources humaines
Secrétariat :
- Enregistrement des courriers et transmission aux services concernés
- Rédaction, mise en forme des documents administratifs (courriers, notes, rapport, etc...)
- Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes - Gestion des plannings des astreintes
- Assure la gestion du stock des fournitures bureautiques de la direction
Accueil / Communication
- Assure un accueil téléphonique et physique interne ou externe de qualité
- Filtre les appels, prendre les messages, orienter les interlocuteurs en donnent des premiers éléments de réponses ou en s'assurant de relayer la demande vers le service compétent
- Assure la circulation des informations internes ou externes au sein de la direction
Assistanat :
- Organise l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités du directeur des ressources humaines
- Organise les déplacements - Rappelle les informations importantes et transmet les messages
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissance des dossiers)
- Assure l'organisation logistique des réunions et missions (réservation de date et de salle, convocation, prestations...)
- Participe aux réunions, prend des notes, rédige les projets de comptes rendus en lien avec le DRH (réunion de service,...)
Gestion des candidatures spontanées
-Réceptionner et enregistrer les candidatures spontanées sur le logiciel E-recrutement (analyse des CV et lettres de motivation) (flux des candidatures entre 50 à 100 par mois)
- Gérer la base de données des candidats sur le logiciel E-Recrutement (Classer par critères (diplôme, expériences professionnelles, etc...))
- Rédaction et envoi des réponses aux candidats Gestion des demandes de stage étudiants
- Réceptionner et enregistrer les demandes de stage (analyse des CV et lettres de motivation)
- Faire la proposition des candidatures dans les services et directions de la collectivité
- Préparer l'arrivée du stagiaire (constitution du dossier administratif, signature de la convention de stage, enregistrements des données sur Sedit en cas de gratification
Profils recherchés
Compétences : Avoir une très bonne connaissance de la localisation des directions et des agents qui y travaillent.
Très bonne maîtrise du français
Qualités Savoirs faire : Connaissance en RH (formation, IRP, entretiens professionnels…)
Polyvalente, qualités rédactionnelles, capacités organisationnelles, gestion du temps et ds priorités
Savoirs-être : Précision, Rigueur, qualités relationnelles, capacité d'adaptation, autonomie et réactivité, respect de la confidentialité
Très bonne maîtrise du français
Qualités Savoirs faire : Connaissance en RH (formation, IRP, entretiens professionnels…)
Polyvalente, qualités rédactionnelles, capacités organisationnelles, gestion du temps et ds priorités
Savoirs-être : Précision, Rigueur, qualités relationnelles, capacité d'adaptation, autonomie et réactivité, respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV +LM obligatoire) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du président du conseil régional à l'adresse suivante : mobiliteinterne@regionguadeloupe.fr
Adresse de l'employeur
Conseil Régional de Guadeloupe
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.