Assistant (e) des assemblées
Offre n° O971260504001660
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
10/06/2026
Date limite de candidature
03/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
’assistant(e) des assemblées assure l’appui technique et administratif au bon déroulement des travaux de la Commission Permanente et de l’Assemblée Plénière ainsi que des commissions thématiques.
Il/elle veille à la conformité, à la qualité, et à la bonne circulation des actes administratifs en lien avec l’outil AIRSdélib.
Il/elle effectue toutes les missions nécessaires au bon déroulement de la direction.
Il/elle veille à la conformité, à la qualité, et à la bonne circulation des actes administratifs en lien avec l’outil AIRSdélib.
Il/elle effectue toutes les missions nécessaires au bon déroulement de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers de séance
• Mise en forme des projets de délibérations et de rapports à l’étape SA – Mise en forme sur l’application AIRSdélib.
• Vérification de la hiérarchie des normes juridiques dans les actes.
• Contrôle de l’existence de l’incidence financière dans les dossiers impliquant des montants.
• Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d’orthographe.
• Vérification de la présence obligatoire du contrat d’engagement républicain pour les dossiers impliquant une association.
• Réaffectation des dossiers à la demande de la hiérarchie ou des instructeurs.
• Détection d’éventuels conflits d’intérêts d’un élu ou du Président de la collectivité.
Préparation et organisation des séances
• Création de la séance dans AIRSdélib (Commission Permanente / Assemblée Plénière).
• Avancement des dossiers de séance en coordination avec les services instructeurs.
• Envoi des convocations et gestion logistique de la séance (de la préparation jusqu’au jour J).
• Contact avec les élus pour les questions liées à la séance.
Suivi et post-traitement des séances
• Saisie des résultats de vote après les séances (CP / AP).
• Modification des pages de garde des délibérations en cas de déport.
• Télétransmission des délibérations en préfecture via AIRSdélib.
• Publication des actes sur le site internet du Conseil régional.
• Mise en forme des projets de délibérations et de rapports à l’étape SA – Mise en forme sur l’application AIRSdélib.
• Vérification de la hiérarchie des normes juridiques dans les actes.
• Contrôle de l’existence de l’incidence financière dans les dossiers impliquant des montants.
• Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d’orthographe.
• Vérification de la présence obligatoire du contrat d’engagement républicain pour les dossiers impliquant une association.
• Réaffectation des dossiers à la demande de la hiérarchie ou des instructeurs.
• Détection d’éventuels conflits d’intérêts d’un élu ou du Président de la collectivité.
Préparation et organisation des séances
• Création de la séance dans AIRSdélib (Commission Permanente / Assemblée Plénière).
• Avancement des dossiers de séance en coordination avec les services instructeurs.
• Envoi des convocations et gestion logistique de la séance (de la préparation jusqu’au jour J).
• Contact avec les élus pour les questions liées à la séance.
Suivi et post-traitement des séances
• Saisie des résultats de vote après les séances (CP / AP).
• Modification des pages de garde des délibérations en cas de déport.
• Télétransmission des délibérations en préfecture via AIRSdélib.
• Publication des actes sur le site internet du Conseil régional.
Profils recherchés
Diplôme de niveau Bac+3 minimum
Savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la hiérarchie des normes et des procédures juridiques de validation des actes.
• Capacité à anticiper les risques de conflits d’intérêts et la procédure de déports.
• Maîtrise de l’outil AIRSdélib. (formation possible)
• Rigueur dans la relecture, la mise en forme et la vérification des actes.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques.
Savoir-être
• Discrétion professionnelle.
• Réactivité et autonomie.
• Sens de l’organisation et respect des délais.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Qualités relationnelles, notamment dans les échanges avec les élus.
Savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la hiérarchie des normes et des procédures juridiques de validation des actes.
• Capacité à anticiper les risques de conflits d’intérêts et la procédure de déports.
• Maîtrise de l’outil AIRSdélib. (formation possible)
• Rigueur dans la relecture, la mise en forme et la vérification des actes.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques.
Savoir-être
• Discrétion professionnelle.
• Réactivité et autonomie.
• Sens de l’organisation et respect des délais.
• Esprit d’équipe et sens du service public.
• Qualités relationnelles, notamment dans les échanges avec les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du
Président du conseil régional à l'adresse suivante : emploi@regionguadeloupe.fr.
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
Dans le cas contraire, merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Président du conseil régional à l'adresse suivante : emploi@regionguadeloupe.fr.
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
Dans le cas contraire, merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Adresse de l'employeur
Conseil Régional de Guadeloupe
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.