Responsable du service paie et comptabilité
Offre n° O971260518001755
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
17/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DRH
Supervise les procédures informatiques et administratives de la paie des agents départementaux et des assistants familiaux et contrôle leur bon déroulement. Est chargé de l'administration fonctionnelle du système d'information des ressources humaines et de la coordination des équipes qui l'utilisent.
Supervise les procédures informatiques et administratives de la paie des agents départementaux et des assistants familiaux et contrôle leur bon déroulement. Est chargé de l'administration fonctionnelle du système d'information des ressources humaines et de la coordination des équipes qui l'utilisent.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Administration fonctionnelle du système d'information des ressources humaines, en collaboration avec le s services informatiques
Coordination des opérations relatives au traitement de la paie et information des gestionnaires utilisateurs de leur déroulement
Organisation, suivi et contrôle de la paie des agents départementaux et des assistants familiaux
Organisation, optimisation et supervision des procédures administratives liées à la paie
Suivi et gestion de la CPTA - PAIE
MISSIONS COLLECTIVES
Participation au bon déploiement de la fonction ressources humaines dans son domaine de compétence
Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec la DRH et les collaborateurs du service
Coordination des opérations relatives au traitement de la paie
Information des gestionnaires utilisateurs
Gestion des relations internes avec les services exploitation et études et développement (DSI) et la Direction des Affaires Financières
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Gestion des relations avec la Paierie départementale
Intermédiaire privilégié de l'éditeur du progiciel pour le suivi des anomalies
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau
Horaires réguliers, présence indispensable en phase de contrôle terminal et de mandatement de la paie (2 à 4 jours ouvrés par mois)
Dans le cadre de la collaboration avec les services informatiques et lors des visites sur site de l'éditeur du progiciel, la fonction peut être amenée à travailler les mercredis et vendredis après-midi
Utilisation intensive des outils bureautiques et progiciels de gestion
Administration fonctionnelle du système d'information des ressources humaines, en collaboration avec le s services informatiques
Coordination des opérations relatives au traitement de la paie et information des gestionnaires utilisateurs de leur déroulement
Organisation, suivi et contrôle de la paie des agents départementaux et des assistants familiaux
Organisation, optimisation et supervision des procédures administratives liées à la paie
Suivi et gestion de la CPTA - PAIE
MISSIONS COLLECTIVES
Participation au bon déploiement de la fonction ressources humaines dans son domaine de compétence
Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec la DRH et les collaborateurs du service
Coordination des opérations relatives au traitement de la paie
Information des gestionnaires utilisateurs
Gestion des relations internes avec les services exploitation et études et développement (DSI) et la Direction des Affaires Financières
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Gestion des relations avec la Paierie départementale
Intermédiaire privilégié de l'éditeur du progiciel pour le suivi des anomalies
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau
Horaires réguliers, présence indispensable en phase de contrôle terminal et de mandatement de la paie (2 à 4 jours ouvrés par mois)
Dans le cadre de la collaboration avec les services informatiques et lors des visites sur site de l'éditeur du progiciel, la fonction peut être amenée à travailler les mercredis et vendredis après-midi
Utilisation intensive des outils bureautiques et progiciels de gestion
Profils recherchés
SAVOIR
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Organisation, projet, activités de la DRH
Procédures comptables
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Conditions d'utilisation des matériels par les utilisateurs
Droit public et notamment réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux
Maintenance applicative de dépannage de premier niveau, administration et sécurité
Nouveau code des marchés publics, procédures de passation des marchés et autres contrats intéressant les personnes publiques
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques et outils pédagogiques
Techniques de communication et d'animation
SAVOIR-FAIRE
Assurer la veille juridique relative à la paie et aux statuts de la fonction publique territoriale
Cibler et analyser les dysfonctionnements
Identifier et analyser les problèmes rencontrés dans l'utilisation des logiciels
Identifier les axes d'amélioration des logiciels et du matériel informatique
Identifier, recenser et analyser les besoins des utilisateurs
Collecter, reformuler et traiter les demandes de requêtes issues des services
Établir des fiches de procédures d'utilisation
Mettre à jour ou piloter la mise à jour du paramétrage
Réaliser ou piloter l'adaptation et la maintenance des logiciels
Traduire les besoins en éléments de paramétrage en en précisant les normes et les contraintes
Elaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes
Procéder à l'assistance des utilisateurs en lien avec le CATI
Piloter de manière sécuriser le système d'information des ressources humaines
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint)
SAVOIR-ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Contribuer à la conduite du changement et proposer de nouveaux outils, solutions ou méthodes de travail
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Respecter la déontologie et les règles de traitement des données nominatives et des données sensibles
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Organisation, projet, activités de la DRH
Procédures comptables
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Conditions d'utilisation des matériels par les utilisateurs
Droit public et notamment réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux
Maintenance applicative de dépannage de premier niveau, administration et sécurité
Nouveau code des marchés publics, procédures de passation des marchés et autres contrats intéressant les personnes publiques
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques et outils pédagogiques
Techniques de communication et d'animation
SAVOIR-FAIRE
Assurer la veille juridique relative à la paie et aux statuts de la fonction publique territoriale
Cibler et analyser les dysfonctionnements
Identifier et analyser les problèmes rencontrés dans l'utilisation des logiciels
Identifier les axes d'amélioration des logiciels et du matériel informatique
Identifier, recenser et analyser les besoins des utilisateurs
Collecter, reformuler et traiter les demandes de requêtes issues des services
Établir des fiches de procédures d'utilisation
Mettre à jour ou piloter la mise à jour du paramétrage
Réaliser ou piloter l'adaptation et la maintenance des logiciels
Traduire les besoins en éléments de paramétrage en en précisant les normes et les contraintes
Elaborer des préconisations dans le cadre de l'étude et du suivi de dossiers complexes
Procéder à l'assistance des utilisateurs en lien avec le CATI
Piloter de manière sécuriser le système d'information des ressources humaines
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint)
SAVOIR-ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Contribuer à la conduite du changement et proposer de nouveaux outils, solutions ou méthodes de travail
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Respecter la déontologie et les règles de traitement des données nominatives et des données sensibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.