Dans ce cadre vous aurez les missions suivantes :

1. Finances
Superviser l’activité du service, confié à la Cheffe de service
Elaboration de stratégie financière
- assurer l’analyse rétrospective et prospective de ces budgets (dépenses induites, dotations, fiscalité, produits, subventions…)
- proposer des mesures d’équilibre financier (tarification, etc…)
- gérer la dette et maîtriser le désendettement
Recherche d’optimisations financières
- contractualiser avec les partenaires dispensateurs de fonds privés ou publics
- analyse et optimisation des ressources financières et du coût des services

2. Recherche de subventions
Superviser l’activité du service confiée à la gestionnaire en poste
- identifier les subventions adéquates pour optimiser le financement externe des projets
- mener une recherche large des différents appels à projets et financements (mécénat, fonds européens, dispositifs nationaux) en amont des projets
- élaborer des plans de financement et produire une note synthétique par projet sur les dispositifs financiers mobilisables
- collecter l’ensemble des pièces utiles, rédiger et envoyer le dossier de demande de subvention, en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des demandes de subventions
- effectuer le suivi de la demande de financement, comprenant notamment la transmission de pièces complémentaires
- communiquer en interne sur l’état d’avancement des demandes de subventions (attributions et refus)
- effectuer le suivi des contraintes liées au projet (affichage réglementaire, etc.) et des demandes de paiement (avance, acompte, solde, etc.)
- entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets et tenir une veille active
- évaluer les financements, la gestion et le suivi des subventions reçues par des bilans réguliers : mettre en place un tableau de bord de suivi
- suivre et contrôler les subventions octroyées aux associations

3- Affaires juridiques
Superviser l’activité du service confiée au Responsable du service
Appui juridique auprès des services et des directions
- Produire des analyses juridiques et des expertises en réponse aux questions des Directions et des services
- Alerter sur les risques juridiques
- Assister les services dans la rédaction d’actes et de documents (délibération, contrat, convention, etc.)
- Mettre en place une veille juridique active pour anticiper les réformes
- Mettre à jour les procédures et diffuser les bonnes pratiques

Garantie de la sécurité des actes juridiques
- Assurer le contrôle préalable des actes juridiques
- Superviser la passation et le suivi des marchés publics et des concessions de service public
- Garantir et superviser l’organisation des instances délibérantes

Gestion administrative et juridique des dossiers et des contentieux
- Rédiger les actes et les contrats complexes
- Gérer les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes
- Défendre les intérêts de la Commune dans le cadre des règlements amiables (rédaction de protocoles transactionnels, etc.)

Gestion des contrats d’assurance et des déclarations de sinistre

4. Informatique et NTIC :
Superviser l’activité du service confiée au Responsable du service :
- Réaliser et mettre à jour un diagnostic du parc informatique et téléphonie de la ville
- Installation, gestion et suivi du parc informatique de la ville (y compris des écoles)
- Maintenir en conditions opérationnelles le parc ainsi que les équipements
-Réaliser des tests de fonctionnement sur les équipements informatiques et téléphoniques
- Rédiger des procédures techniques afin de dégager des solutions et recommandations en rapport avec les incidents réceptionnés.
- Animer des séances de formation à la bureautique ainsi qu’aux nouveaux outils informatiques.
- Rédiger des supports utilisateurs
- Être le référent sur les logiciels métiers, accompagner les besoins des services, la mise en place de nouveaux logiciels.

5. Service Etat civil et cimetière
Superviser l’activité du service confiée au Responsable du service :
État civil
Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil :
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil
Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Tenir les registres d'Etat Civil et suivre les déclarations des actes : apposer les mentions marginales – préparer et gérer les registres (ouvertures, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Auditionner les futurs conjoints : assister l'élu du service, rédiger le compte-rendu
d'audition et les transmettre aux autorités compétentes

Cimetière :
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
Gérer, suivre et contrôler l’ensemble des opérations d’inhumation, d’exhumation…..
Fixer, appliquer et mettre à jour les tarifs et règlement des cimetières
Faire respecter la réglementation funéraire, statuer sur les cas particuliers, les situations sensibles relatives aux inhumations et exhumations
Gérer les opérations de reprise de concessions funéraires et notamment celles en état d'abandon

6. Documentation et archives
Superviser l’activité du service confiée au Responsable du service :
Assurer la collecte, le traitement, la conservation des archives de la ville
Sensibiliser les services municipaux aux problématiques de l’archivage papier et électronique
Conseiller et accompagner les services municipaux dans toutes les étapes de l’archivage, de la production des archives à leurs versements, dans le respect des procédures
Piloter le traitement de tri, de classement et d’élimination de l’arriéré et des nouvelles entrées
Elaborer des instruments de recherche normalisés et des outils d’aide à l’archivage
Elaborer et mettre en œuvre une politique de conservation préventive des fonds (stockage, conditionnement, restauration, numérisation, surveillance des locaux de conservation [hygrométrie, température] …)
Piloter le projet d’archivage électronique de la ville
Effectuer et tenir à jour les récolements réglementaires

7- Gestion immobilière du patrimoine public & privé de la commune et du patrimoine du CECAS dans le cadre de la convention signée avec la ville :
Superviser l’activité du service confiée au Responsable du service de la gestion immobilière :
* Etablir et mettre en oeuvre la stratégie de gestion immobilière du patrimoine,
* Animer le réseau des professionnels de l'immobilier (notaires, agences immobilières, géomètres...),
* Gérer l'inventaire immobilier de la collectivité,
* Rédiger des actes divers relatifs à la gestion et à l'entretien du patrimoine existant : délibérations, conventions, arrêtés, acquisitions, cessions, AOT, baux, dossiers d'appels d'offres de cession...,
* Procéder à la location de biens du domaine privé ou aux AOT (terrains, bâtiments),
* Mettre en oeuvre la stratégie de mutation du patrimoine
* Réaliser pour le compte de la commune les acquisitions (amiables ou contentieuses) ;
* Réaliser pour le compte de la commune les cessions ;
* Effectuer les actes afférents : classement et déclassement.

Vos objectifs :
• Développer une vision financière pluriannuelle permettant de garantir la soutenabilité des investissements et des projets.
• Renforcer le rôle de la direction des finances comme acteur stratégique et partenaire de la décision politique.
• Intégrer les enjeux macroéconomiques, réglementaires, environnementaux et sociétaux dans la planification financière.
• Accompagner les directions opérationnelles dans la conduite de projets structurants et l’évaluation de leurs impacts financiers.
•Sécuriser l’ensemble des actes juridiques de la collectivité
• Accompagner la transformation numérique de la collectivité