Instructeur gestionnaire formation PACTE
Offre n° O971260611002015
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Analyser et suivre des dossiers de formation ( contrôler et examiner les formations soumises dans le cadre des différentes conventions et marchés)
- Suivi des actions et expérimentations à mener dans le cadre du PACTE GUADELOUPE
- Collecte des données pour la production des bilans d’exécution intermédiaires et finaux des différents contributeurs au PACTE
- Pilotage et suivi des conventions financières
- Suivi stratégique , administratif et opérationnel des projets
- Suivi des actions et expérimentations à mener dans le cadre du PACTE GUADELOUPE
- Collecte des données pour la production des bilans d’exécution intermédiaires et finaux des différents contributeurs au PACTE
- Pilotage et suivi des conventions financières
- Suivi stratégique , administratif et opérationnel des projets
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du service l'agent assure l'instruction, le suivi et la vérification d'actions de formations relatives aux subventions/marchés accordées par la collectivité.
Pour cela il devra:
- Instruire et analyser les demandes
- Assurer le suivi de la gestion pédagogique, administrative et financière ( tenue de tableaux de bords ) et certifier les dépenses des conventions
- Assurer le suivi opérationnel des actions de formation et la relation avec les réseaux partenaires ;
En outre, cela consiste à
Suivre des actions en cours :
- Collaborer avec les différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre des actions de formation.
- Assurer un suivi rigoureux des projets validés et des délais d'exécution, en veillant à respecter les exigences réglementaires.
Gestion des conventions :
- Analyser et préparer les conventions à signer en lien avec les partenaires, tout en garantissant la conformité avec les dispositions du PRIC.
- Assurer le suivi administratif des conventions en cours.
- Apporter l'expertise aux organismes pour répondre aux attentes de la direction
- vérifier les pièces justificatives ( analyse comptable et financière, états de réalisation des factures : émargements, contrôle de la cohérence des données...) pour faire procéder aux mandatements
Contrôler des marchés :
- Participer au contrôle des marchés de formation en cours, notamment les marchés liés aux projets financés par les Fonds européens.
- Vérifier l'application des clauses contractuelles et la bonne exécution des prestations.
Reporting et communication :
- Rendre compte régulièrement des avancées et des difficultés rencontrées dans le traitement des dossiers au responsable du service.
- Contribuer à la rédaction de rapports d’activité et de synthèses sur l’état d’avancement des projets.
- Vérifier l'application des clauses contractuelles et la bonne exécution des prestations.
Pour cela il devra:
- Instruire et analyser les demandes
- Assurer le suivi de la gestion pédagogique, administrative et financière ( tenue de tableaux de bords ) et certifier les dépenses des conventions
- Assurer le suivi opérationnel des actions de formation et la relation avec les réseaux partenaires ;
En outre, cela consiste à
Suivre des actions en cours :
- Collaborer avec les différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre des actions de formation.
- Assurer un suivi rigoureux des projets validés et des délais d'exécution, en veillant à respecter les exigences réglementaires.
Gestion des conventions :
- Analyser et préparer les conventions à signer en lien avec les partenaires, tout en garantissant la conformité avec les dispositions du PRIC.
- Assurer le suivi administratif des conventions en cours.
- Apporter l'expertise aux organismes pour répondre aux attentes de la direction
- vérifier les pièces justificatives ( analyse comptable et financière, états de réalisation des factures : émargements, contrôle de la cohérence des données...) pour faire procéder aux mandatements
Contrôler des marchés :
- Participer au contrôle des marchés de formation en cours, notamment les marchés liés aux projets financés par les Fonds européens.
- Vérifier l'application des clauses contractuelles et la bonne exécution des prestations.
Reporting et communication :
- Rendre compte régulièrement des avancées et des difficultés rencontrées dans le traitement des dossiers au responsable du service.
- Contribuer à la rédaction de rapports d’activité et de synthèses sur l’état d’avancement des projets.
- Vérifier l'application des clauses contractuelles et la bonne exécution des prestations.
Profils recherchés
Diplômes et qualifications : Niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou des ressources humaines, idéalement en lien avec la formation professionnelle ou l’insertion.
Ou autres secteurs spécifiques (social, administration, gestion, histoire, économie, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion.
Domaines de compétences:
- Maitriser les applications et outils informatiques pour le traitement d’informations de bases de données et avoir une maitrise absolue de l’outil Excel - Compétences appréciées en démarche qualité
- Compétences budgétaires et comptables
- Compétences des procédures des marchés publics
- Connaissance de la règlementation des formations sanitaires et sociales serait un plus
- Connaissance des dispositifs de formation et d’insertion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
Savoirs-Faire:
- Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives
- Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation
- Rigueur, sens de l’organisation et capacités d’analyse.
- Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Tenue de tableaux de bord
Savoirs Être:
- Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
- Sens de la rigueur, de la méthode, du travail en équipe, qualités de synthèse
- Adaptabilité - disponibilité
- Aisance relationnelle
Ou autres secteurs spécifiques (social, administration, gestion, histoire, économie, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion.
Domaines de compétences:
- Maitriser les applications et outils informatiques pour le traitement d’informations de bases de données et avoir une maitrise absolue de l’outil Excel - Compétences appréciées en démarche qualité
- Compétences budgétaires et comptables
- Compétences des procédures des marchés publics
- Connaissance de la règlementation des formations sanitaires et sociales serait un plus
- Connaissance des dispositifs de formation et d’insertion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
Savoirs-Faire:
- Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives
- Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation
- Rigueur, sens de l’organisation et capacités d’analyse.
- Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Tenue de tableaux de bord
Savoirs Être:
- Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
- Sens de la rigueur, de la méthode, du travail en équipe, qualités de synthèse
- Adaptabilité - disponibilité
- Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'attention du Président du conseil régional à l'adresse suivante:
emploi@regionguadeloupe.fr
en précisant l'intitulé du poste auquel vous candidatez
Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels
emploi@regionguadeloupe.fr
en précisant l'intitulé du poste auquel vous candidatez
Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.