Gestionnaire de dossier - P. 134 (h/f)
Offre n° O971260703002585
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint administratif
Technicien
Adjoint technique
Adjoint administratif
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte d'accroissement des flux administratifs et de renforcement de l'accompagnement des directions de la délégation, la Direction Appui au Pilotage, en sa qualité de direction transversale, assure le suivi et la coordination d'un volume important de dossiers.
Afin de garantir un traitement rigoureux des dossiers, le respect des délais et la fluidité des échanges entre les différents acteurs, il est nécessaire de renforcer l'organisation de la direction par le recrutement d'un gestionnaire de dossiers.
Collecter, ordonner et/ ou analyser des données, mettre un dossier en état d’être traité.
Afin de garantir un traitement rigoureux des dossiers, le respect des délais et la fluidité des échanges entre les différents acteurs, il est nécessaire de renforcer l'organisation de la direction par le recrutement d'un gestionnaire de dossiers.
Collecter, ordonner et/ ou analyser des données, mettre un dossier en état d’être traité.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la réception, l’instruction et le suivi des dossiers confiés
- Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives
- Analyser les demandes et solliciter, si nécessaire, les pièces complémentaires
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs liés aux dossiers
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données
- Informer les usagers ou services internes sur les procédures
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- S’adapter aux publics de cultures différentes
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord et au reporting de l’activité.
- Adapter son intervention aux différents publics
- Présenter des documents d’information et de communication
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Classer et archiver des documents
- Collecter et traiter des données
- Tenir des agendas et organiser des réunions
- Alimenter des données sur logiciels et/ou base de données rédiger des actes administratifs
- Contrôler les dossiers traités et/ ou veiller au suivi de la procédure administrative et l’application correcte de la règlementation
- Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives
- Analyser les demandes et solliciter, si nécessaire, les pièces complémentaires
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs liés aux dossiers
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données
- Informer les usagers ou services internes sur les procédures
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- S’adapter aux publics de cultures différentes
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord et au reporting de l’activité.
- Adapter son intervention aux différents publics
- Présenter des documents d’information et de communication
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Classer et archiver des documents
- Collecter et traiter des données
- Tenir des agendas et organiser des réunions
- Alimenter des données sur logiciels et/ou base de données rédiger des actes administratifs
- Contrôler les dossiers traités et/ ou veiller au suivi de la procédure administrative et l’application correcte de la règlementation
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaitre la collectivité, son fonctionnement, sa culture, les différents services
- Maitriser les techniques de gestion administrative.
- Connaissance des procédures administratives et des règles de la fonction publique territoriale
- Bonne maitrise des outils bureautiques et logiciels
-Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité
- Avoir le sens de l’organisation
- Informer, renseigner
- Utiliser les outils télématiques
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser et prioriser son activité
- Analyser un dossier et en assurer le suivi
- Respecter les délais et les procédures
- Restituer les messages selon les consignes
- Réaliser plusieurs tâches à la fois
- Effectuer des tâches avec rapidité
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’organisation
- S’exprimer clairement à l’oral
- Esprit d’analyse
- Sens du service public
- Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et de devoir de réserve
- Connaitre la collectivité, son fonctionnement, sa culture, les différents services
- Maitriser les techniques de gestion administrative.
- Connaissance des procédures administratives et des règles de la fonction publique territoriale
- Bonne maitrise des outils bureautiques et logiciels
-Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité
- Avoir le sens de l’organisation
- Informer, renseigner
- Utiliser les outils télématiques
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser et prioriser son activité
- Analyser un dossier et en assurer le suivi
- Respecter les délais et les procédures
- Restituer les messages selon les consignes
- Réaliser plusieurs tâches à la fois
- Effectuer des tâches avec rapidité
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’organisation
- S’exprimer clairement à l’oral
- Esprit d’analyse
- Sens du service public
- Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et de devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Veuillez joindre obligatoirement une lettre de Motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.