Assistant logistique évènementiel - P.1156; P.1158
Offre n° O971260729001871
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
02/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant logistique évènementiel participe à la conception, l’organisation, la coordination et au suivi des manifestations organisées par la collectivité. Il assure le bon déroulement des évènements institutionnels, culturels, associatifs et citoyens en lien avec les différents services, les partenaires et les prestataires sur la partie logistique.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des évènements
- Participer à la préparation et à la planification des manifestations de la collectivité
- Elaborer les rétroplannings des évènements
- Coordonner les différents intervenants
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Préparer les réunions d’organisation
- Réservation des salles, préparation des salles
Coordination logistique
- Recenser les besoins matériels et humains
- Organiser l’installation et le démontage des manifestations
Gestion administrative
- Rédiger les demandes d’autorisation
- Assurer le suivi budgétaire des manifestations
- Constituer les dossiers administratifs
Relation avec les partenaires
- Assurer les relations avec les associations
- Participer aux réunions de coordination
Communication évènementielle
- Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations
- Travailler en lien avec la Direction Communication et protocole
Suivi des manifestions
- Assurer une présence lors des évènements
Missions ponctuelles
- Participation aux cérémonies officielles
- Participation à l’organisation des inaugurations
- Soutien aux manifestations exceptionnelles
- Participation aux astreintes ou permanences lors des évènements
- Participer à la préparation et à la planification des manifestations de la collectivité
- Elaborer les rétroplannings des évènements
- Coordonner les différents intervenants
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Préparer les réunions d’organisation
- Réservation des salles, préparation des salles
Coordination logistique
- Recenser les besoins matériels et humains
- Organiser l’installation et le démontage des manifestations
Gestion administrative
- Rédiger les demandes d’autorisation
- Assurer le suivi budgétaire des manifestations
- Constituer les dossiers administratifs
Relation avec les partenaires
- Assurer les relations avec les associations
- Participer aux réunions de coordination
Communication évènementielle
- Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations
- Travailler en lien avec la Direction Communication et protocole
Suivi des manifestions
- Assurer une présence lors des évènements
Missions ponctuelles
- Participation aux cérémonies officielles
- Participation à l’organisation des inaugurations
- Soutien aux manifestations exceptionnelles
- Participation aux astreintes ou permanences lors des évènements
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
--Fonctionnement des collectivité territoriales
-Règlementation applicable aux manifestations publiques
-Procédures administratives
-Notions de marchés publics
-Gestion budgétaire de premier niveau
Savoir-Être
- Sens de l’organisation
-Rigueur
-Esprit d’équipe
-Qualités relationnelles
-Diplomatie
-Discrétion professionnelle
-Capacité d’adaptation
-Gestion du stress
Savoirs-Faire
-Organiser plusieurs évènements simultanément
-Planifier les interventions
-Gérer les priorités
-Travailler en mode projet
-Utiliser les outils bureautiques (Pack office)
-Rédiger des comptes rendus et courriers administratifs
--Fonctionnement des collectivité territoriales
-Règlementation applicable aux manifestations publiques
-Procédures administratives
-Notions de marchés publics
-Gestion budgétaire de premier niveau
Savoir-Être
- Sens de l’organisation
-Rigueur
-Esprit d’équipe
-Qualités relationnelles
-Diplomatie
-Discrétion professionnelle
-Capacité d’adaptation
-Gestion du stress
Savoirs-Faire
-Organiser plusieurs évènements simultanément
-Planifier les interventions
-Gérer les priorités
-Travailler en mode projet
-Utiliser les outils bureautiques (Pack office)
-Rédiger des comptes rendus et courriers administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.