Instructeur Gestionnaire
Offre n° O971260807001017
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la prise en charge complète des dossiers et la bonne exécution des conventions de subvention (de l'instruction au contrôle)Réaliser le suivi pédagogique et financier des marchés publics de formation professionnelleAssurer des visites et des contrôles au sein des organismes de formation Accueillir téléphoniquement et physiquement les porteurs de projets relevant de son portefeuille
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du service l'agent assure l'instruction, la gestion, le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire relative aux subventions attribuées par la collectivité. Pour cela il devra : - Contribuer à l'élaboration de la programmation dans le respect de la réglementaton des formations et en adéquation avec les schémas régionaux. - Assurer le suivi pédagogique et financier des marchés de formation professionnelle (gérer un portefeuille d'actions, contrôler mensuellement la réalisation pédagogique et financière des actions, procéder à la mise en paiement des factures dans le respect des délais, etc.). - Accompagner les organismes de formation dans leur démarche afin de répondre aux exigences de la collectivité. - Instruire les demandes de subventions (solliciter toute pièce et/ou tout renseignement complémentaire utile).- Rédiger et formaliser les rapports des commissions ( Commission thématique et Commission Permanente ).- Réaliser les opérations liées au conventionnement (envoi des lettres d'annonce, rédaction des conventions afférentes, etc.).- Echanger avec la cellule FSE afin de préparer et suivre les demandes de subventions européennes afférentes aux opérations dont il a la charge.- Réaliser le contrôle des opérations sur pièces ( vérification financière et pédagogique, tenue de tableaux de bords) pour procéder aux demandes de liquidations et assurer la clôture et l'archivage des dossiers.- Elaborer les rapports de contrôle et les bilans d'exécution.- Analyser la pertinence d'un nouveau projet, ainsi que le choix d'investissement et le type de dispositif à mobiliser.- Accompagner la structuration des projets et mettre en place un suivi permettant de contrôler la bonne utilisation des fonds (sur pièces et sur place)
Activités secondaires
Participer aux actions d'information et de promotion des dispositifs portés par la Direction de la Formation Professionnelle, de l'apprentissage et de l'insertion
S'assurer de la conformité des centres de formation au regard des obligations en matière de certification qualité
Activités secondaires
Participer aux actions d'information et de promotion des dispositifs portés par la Direction de la Formation Professionnelle, de l'apprentissage et de l'insertion
S'assurer de la conformité des centres de formation au regard des obligations en matière de certification qualité
Profils recherchés
Diplômes :
Comptabilité/Gestion
Domaines de compétences :
Connaissance de la fonction publique territoriale Droit public et privé , fonds communautaires ( connaissance et pratique des fonds structurels européen, en particulier du FSE)
Compétences budgétaires et comptables
Connaissances de la comptabilité privée
Savoir-faire :
Organiser et planifier le travail- Prendre des initiatives Etre force de proposition - Gérer les demandes de subvention
Analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation Tenir des tableaux de bord - Rendre-compte régulièrement
Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
Sens de la rigueur, de la méthode, du travail en équipe, qualités de synthèse
Adaptabilité - disponibilité Aisance relationnelle
Comptabilité/Gestion
Domaines de compétences :
Connaissance de la fonction publique territoriale Droit public et privé , fonds communautaires ( connaissance et pratique des fonds structurels européen, en particulier du FSE)
Compétences budgétaires et comptables
Connaissances de la comptabilité privée
Savoir-faire :
Organiser et planifier le travail- Prendre des initiatives Etre force de proposition - Gérer les demandes de subvention
Analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation Tenir des tableaux de bord - Rendre-compte régulièrement
Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
Sens de la rigueur, de la méthode, du travail en équipe, qualités de synthèse
Adaptabilité - disponibilité Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: emploi@regionguadeloupe.fr
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.