ASSISTANTE DU CABINET DU MAIRE
Offre n° O971260814001103
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dépositaire de la mémoire collective guadeloupéenne de la plus belle des manières (Mémorial ACTe, Musées Saint John Perse ou Victor Schoëlcher), dotée de sites touristiques majeurs (Aquarium, marchés aux épices ou de la Darse, place de la Victoire), labellisée « Ville d'Art et d'Histoire » en 2003 et « Ville active et sportive » en 2008, Pointe-à-Pitre est un des joyaux Caribéens.
C'est aussi un territoire confronté à des enjeux immenses, avec 40 % de sa population qui a moins de 30 ans, un taux de chômage à 23 %, des problématiques d'infrastructures (logement, eau courante...).
Située au centre d'une agglomération urbaine de plus de 300.000 habitants, dotée d'un port dynamique en pleine expansion, équipée d'un maillage routier dense, proche d'un aéroport international, riche d'une histoire et d'une identité forte et malgré tout encore réputée pour son attrait touristique dans le Monde entier, « Lapwent » conserve des atouts incontestables.
Les enjeux de la collectivité sont importants, avec la mise en place d'une organisation qui répond aux enjeux du territoire et à la commande politique avec le tissage d'un lien avec l'Etat pour renforcer le soutien aux projets, avec l'animation et le portage de très nombreux projets complexes (infrastructure, transition écologique, développement économique).
Le Maire Harry Durimel a été élu en juillet 2020 à la tête d'une nouvelle équipe volontariste et dynamique.
C'est aussi un territoire confronté à des enjeux immenses, avec 40 % de sa population qui a moins de 30 ans, un taux de chômage à 23 %, des problématiques d'infrastructures (logement, eau courante...).
Située au centre d'une agglomération urbaine de plus de 300.000 habitants, dotée d'un port dynamique en pleine expansion, équipée d'un maillage routier dense, proche d'un aéroport international, riche d'une histoire et d'une identité forte et malgré tout encore réputée pour son attrait touristique dans le Monde entier, « Lapwent » conserve des atouts incontestables.
Les enjeux de la collectivité sont importants, avec la mise en place d'une organisation qui répond aux enjeux du territoire et à la commande politique avec le tissage d'un lien avec l'Etat pour renforcer le soutien aux projets, avec l'animation et le portage de très nombreux projets complexes (infrastructure, transition écologique, développement économique).
Le Maire Harry Durimel a été élu en juillet 2020 à la tête d'une nouvelle équipe volontariste et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des Martyrs de la liberté - BP 470, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Coordination administrative et financière en lien avec la Directrice de Cabinet.
- Assurer le secrétariat du CABINET en lien avec l'Assistante du Maire
-Coordination COMEX (Comité exécutif): instance de suivi des grands projets de la Transformation.
- Assurer le secrétariat du CABINET en lien avec l'Assistante du Maire
-Coordination COMEX (Comité exécutif): instance de suivi des grands projets de la Transformation.
Missions / conditions d'exercice
COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE EN LIEN AVEC LA DIRECTRICE DE CABINET.
-Apporter un appui organisationnel à la Directrice de Cabinet dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers et arbitrages.
-Veiller aux délais de traitement et à la traçabilité des dossiers sensibles
-Réaliser une veille régulière sur l’actualité institutionnelle, règlementaire et territoriale.
-Suivi budgétaire du Cabinet : consultations, bons de commande, engagements, visa des factures.
-Rédiger les procès-verbaux, relevés de décisions des audiences et rencontres stratégiques.
-Constituer les dossiers supports des séances stratégiques et des rendez-vous du Maire en lien avec les services idoines (centraliser les éléments d’aide à l’arbitrage).
-Coordonner les relations et correspondances avec les syndicats, instances et associations avec lesquels la ville entretien des liens.
SECRETARIAT DU CABINET EN LIEN AVEC L’ASSISTANCE DU MAIRE
-Accueil téléphonique et physique
- Suivi des correspondances signalées
-Rédaction des correspondantes du Maire en garantissant rigueur, cohérence politique et qualité rédactionnelle.
-Gestion stratégique de l’agenda du Maire.
-Organiser la représentation du Maire dans les instances et évènements en lien avec la secrétaire du Maire et de Directrice des affaires réservées.
COORDINATION COMEX (comité exécutif) : INSTANCE DE SUIVI DES GRANDS PROJETS DE LA TRANSFORMATION
-Organiser les réunions du COMEX (planification, convocations, préparations des dossiers inscrits à l’ordre) en lien avec la DGS et la Dircab.
-Assurer le secrétariat du COMEX.
-Tenir à jour les outils de suivi et de gestion de projets.
-Rédiger et diffuser les notes de service du Maire.
-Apporter un appui organisationnel à la Directrice de Cabinet dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers et arbitrages.
-Veiller aux délais de traitement et à la traçabilité des dossiers sensibles
-Réaliser une veille régulière sur l’actualité institutionnelle, règlementaire et territoriale.
-Suivi budgétaire du Cabinet : consultations, bons de commande, engagements, visa des factures.
-Rédiger les procès-verbaux, relevés de décisions des audiences et rencontres stratégiques.
-Constituer les dossiers supports des séances stratégiques et des rendez-vous du Maire en lien avec les services idoines (centraliser les éléments d’aide à l’arbitrage).
-Coordonner les relations et correspondances avec les syndicats, instances et associations avec lesquels la ville entretien des liens.
SECRETARIAT DU CABINET EN LIEN AVEC L’ASSISTANCE DU MAIRE
-Accueil téléphonique et physique
- Suivi des correspondances signalées
-Rédaction des correspondantes du Maire en garantissant rigueur, cohérence politique et qualité rédactionnelle.
-Gestion stratégique de l’agenda du Maire.
-Organiser la représentation du Maire dans les instances et évènements en lien avec la secrétaire du Maire et de Directrice des affaires réservées.
COORDINATION COMEX (comité exécutif) : INSTANCE DE SUIVI DES GRANDS PROJETS DE LA TRANSFORMATION
-Organiser les réunions du COMEX (planification, convocations, préparations des dossiers inscrits à l’ordre) en lien avec la DGS et la Dircab.
-Assurer le secrétariat du COMEX.
-Tenir à jour les outils de suivi et de gestion de projets.
-Rédiger et diffuser les notes de service du Maire.
Profils recherchés
-Bac +2à Bac+3
-Expérience de 3 à 5 ans sur des missions de coordination du Cabinet ou de la Direction Générale
-Sensibilité forte aux enjeux de politiques publiques du territoire régional et national
-Très bonne connaissance de l’environnement territorial et des compétences de l’ensemble des acteurs publics
-Maitrise des outils informatiques (suite Microsoft, Canva….)
-Discrétion
-Sens des responsabilités
-Très bon niveau rédactionnel
-Très bonne élocution
-Grande disponibilité
-Autonomie
-Sens de l’écoute
-Rigueur
-Esprit critique
-Polyvalence
-Expérience de 3 à 5 ans sur des missions de coordination du Cabinet ou de la Direction Générale
-Sensibilité forte aux enjeux de politiques publiques du territoire régional et national
-Très bonne connaissance de l’environnement territorial et des compétences de l’ensemble des acteurs publics
-Maitrise des outils informatiques (suite Microsoft, Canva….)
-Discrétion
-Sens des responsabilités
-Très bon niveau rédactionnel
-Très bonne élocution
-Grande disponibilité
-Autonomie
-Sens de l’écoute
-Rigueur
-Esprit critique
-Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0590938532
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Pointe à Pitre
>Place des Martyrs de la liberté - BP 470
97164 Pointe à Pitre Cedex
>Place des Martyrs de la liberté - BP 470
97164 Pointe à Pitre Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.