Assistante de Direction
Offre n° O971260818001301
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dépositaire de la mémoire collective guadeloupéenne de la plus belle des manières (Mémorial ACTe, Musées Saint John Perse ou Victor Schoëlcher), dotée de sites touristiques majeurs (Aquarium, marchés aux épices ou de la Darse, place de la Victoire), labellisée « Ville d'Art et d'Histoire » en 2003 et « Ville active et sportive » en 2008, Pointe-à-Pitre est un des joyaux Caribéens.
C'est aussi un territoire confronté à des enjeux immenses, avec 40 % de sa population qui a moins de 30 ans, un taux de chômage à 23 %, des problématiques d'infrastructures (logement, eau courante...).
Située au centre d'une agglomération urbaine de plus de 300.000 habitants, dotée d'un port dynamique en pleine expansion, équipée d'un maillage routier dense, proche d'un aéroport international, riche d'une histoire et d'une identité forte et malgré tout encore réputée pour son attrait touristique dans le Monde entier, « Lapwent » conserve des atouts incontestables.
Les enjeux de la collectivité sont importants, avec la mise en place d'une organisation qui répond aux enjeux du territoire et à la commande politique avec le tissage d'un lien avec l'Etat pour renforcer le soutien aux projets, avec l'animation et le portage de très nombreux projets complexes (infrastructure, transition écologique, développement économique).
Le Maire Harry Durimel a été élu en juillet 2020 à la tête d'une nouvelle équipe volontariste et dynamique.
C'est aussi un territoire confronté à des enjeux immenses, avec 40 % de sa population qui a moins de 30 ans, un taux de chômage à 23 %, des problématiques d'infrastructures (logement, eau courante...).
Située au centre d'une agglomération urbaine de plus de 300.000 habitants, dotée d'un port dynamique en pleine expansion, équipée d'un maillage routier dense, proche d'un aéroport international, riche d'une histoire et d'une identité forte et malgré tout encore réputée pour son attrait touristique dans le Monde entier, « Lapwent » conserve des atouts incontestables.
Les enjeux de la collectivité sont importants, avec la mise en place d'une organisation qui répond aux enjeux du territoire et à la commande politique avec le tissage d'un lien avec l'Etat pour renforcer le soutien aux projets, avec l'animation et le portage de très nombreux projets complexes (infrastructure, transition écologique, développement économique).
Le Maire Harry Durimel a été élu en juillet 2020 à la tête d'une nouvelle équipe volontariste et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des Martyrs de la liberté - BP 470, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
24/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat, la gestion administrative, financière et organisationnelle de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique.
Contribuer au bon fonctionnement de la direction en garantissant le suivi des dossiers administratifs, budgétaires, contractuels et des projets numériques de la collectivité.
Contribuer au bon fonctionnement de la direction en garantissant le suivi des dossiers administratifs, budgétaires, contractuels et des projets numériques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Assistance administrative de la direction :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi des parapheurs, délibérations, notes et courriers
• Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
• Mettre à jour les tableaux de bord de la direction
- Suivi budgétaire et comptable :
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction.
• Préparer les bons de commande et les demandes d'achat.
• Assurer le suivi des engagements et des factures
• Contrôler les pièces administratives et comptables avant transmission
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et des consommations.
- Gestion des marchés publics et contrats :
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux consultations
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et accords-cadres
• Suivre les échéances contractuelles (maintenance, téléphonie, logiciels, licences abonnements, hébergement, etc.)
• Assurer la gestion et l'archivage des contrats
• Participer à la rédaction des rapports et notes de présentation
• Suivi administratif des licences logicielles et abonnements
- Gestion documentaire et archivage :
• Organiser et administrer l'archivage physique et numérique de la direction
• Assurer le classement des dossiers administratifs, techniques et financiers
• Garantir la conservation et la traçabilité des documents.
- Appui au pilotage de la direction :
• Assurer le suivi administratif des projets numériques ;
• Produire des indicateurs d'activité
• Participer à la préparation des dossiers destinés à la Direction Générale, aux élus et aux partenaires.
• Contribuer à la coordination des actions de la direction.
- Missions complémentaires :
• Participation au suivi du parc informatique et téléphonique.
• Gestion des stocks de consommables et matériels
• Participation à l'organisation des événements numériques et des actions de formation
• Contribution à l'amélioration continue des procédures internes de la direction
• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi des parapheurs, délibérations, notes et courriers
• Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
• Mettre à jour les tableaux de bord de la direction
- Suivi budgétaire et comptable :
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction.
• Préparer les bons de commande et les demandes d'achat.
• Assurer le suivi des engagements et des factures
• Contrôler les pièces administratives et comptables avant transmission
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et des consommations.
- Gestion des marchés publics et contrats :
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux consultations
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et accords-cadres
• Suivre les échéances contractuelles (maintenance, téléphonie, logiciels, licences abonnements, hébergement, etc.)
• Assurer la gestion et l'archivage des contrats
• Participer à la rédaction des rapports et notes de présentation
• Suivi administratif des licences logicielles et abonnements
- Gestion documentaire et archivage :
• Organiser et administrer l'archivage physique et numérique de la direction
• Assurer le classement des dossiers administratifs, techniques et financiers
• Garantir la conservation et la traçabilité des documents.
- Appui au pilotage de la direction :
• Assurer le suivi administratif des projets numériques ;
• Produire des indicateurs d'activité
• Participer à la préparation des dossiers destinés à la Direction Générale, aux élus et aux partenaires.
• Contribuer à la coordination des actions de la direction.
- Missions complémentaires :
• Participation au suivi du parc informatique et téléphonique.
• Gestion des stocks de consommables et matériels
• Participation à l'organisation des événements numériques et des actions de formation
• Contribution à l'amélioration continue des procédures internes de la direction
Profils recherchés
- Savoir-faire :
• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Connaissance des collectivités territoriales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités
• Connaissance des procédures de commande publique
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
• Utilisation des logiciels métiers de gestion et de suivi (GLPI, outils collaboratifs, logiciels financiers).
- Connaissances :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Organisation administrative et financière
• Marchés publics
• Archivage et gestion documentaire
• Notions générales relatives aux systèmes d’information et au numérique
- Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution
- Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
• Résidence administrative : Hôtel de Ville de Pointe-à-Pitre
• Déplacements occasionnels sur les différents sites de la collectivité
• Disponibilité ponctuelle en fonction des contraintes de service
• Utilisation quotidienne des outils numériques de gestion et de collaboration
• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Connaissance des collectivités territoriales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités
• Connaissance des procédures de commande publique
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et outils de suivi.
• Utilisation des logiciels métiers de gestion et de suivi (GLPI, outils collaboratifs, logiciels financiers).
- Connaissances :
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Organisation administrative et financière
• Marchés publics
• Archivage et gestion documentaire
• Notions générales relatives aux systèmes d’information et au numérique
- Savoir être :
• Sens de l’organisation
• Rigueur et méthode
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Aptitude à travailler dans un environnement en constante évolution
- Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
• Résidence administrative : Hôtel de Ville de Pointe-à-Pitre
• Déplacements occasionnels sur les différents sites de la collectivité
• Disponibilité ponctuelle en fonction des contraintes de service
• Utilisation quotidienne des outils numériques de gestion et de collaboration
Contact et modalités de candidature
Contact
0590938532
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Monsieur le Maire de la ville de Pointe-à-Pitre
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Martyrs de la Liberté - B.P. 470 97164 POINTE-A-PITRE Cedex
Vous pouvez également adresser votre candidature par courriel :
- Adresse n°1 : secretariat.drh@ville-pointeapitre.fr
- Adresse n°2 : direction.generale@ville-pointeapitre.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Pointe à Pitre
>Place des Martyrs de la liberté - BP 470
97164 Pointe à Pitre Cedex
>Place des Martyrs de la liberté - BP 470
97164 Pointe à Pitre Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.