Assistant de gestion financière
Offre n° O971260821001004
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Immeuble CAP EXCELLENCE Pôle Technique - Grand-Camp, Les Abymes (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du DGA Administration-FInances.
L'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
L'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Saisir des documents de formes et de contenus divers. Gérer et actualiser une base d'informations. Vérifier la validité des informations traitées. Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion. Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent. Conseiller les usagers et agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers. Scanner, photocopier et assembler des documents. Trier, classer et archiver des documents. Synthétiser et présenter des informations. Préparer les dossiers pour les instances. Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux, en appliquant les règles de confidentialité. Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs…).
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous. Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service. Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation, convocation, invitation des participants, listing des présents…).
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Saisir les données dans les outils financiers. Apprécier la validité des pièces justificatives. Contrôler les factures du ou des services. Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers. Saisir les factures et mandats. Réaliser les engagements et le suivi des crédits. Préparer les échéanciers, les mandatements et titres de recette. Suivre l'exécution financière des marchés publics. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations. Identifier un problème sur une opération comptable.
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Saisir des documents de formes et de contenus divers. Gérer et actualiser une base d'informations. Vérifier la validité des informations traitées. Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion. Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires.
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes. Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages. Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent. Conseiller les usagers et agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers. Scanner, photocopier et assembler des documents. Trier, classer et archiver des documents. Synthétiser et présenter des informations. Préparer les dossiers pour les instances. Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux, en appliquant les règles de confidentialité. Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs…).
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous. Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service. Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation, convocation, invitation des participants, listing des présents…).
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Saisir les données dans les outils financiers. Apprécier la validité des pièces justificatives. Contrôler les factures du ou des services. Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers. Saisir les factures et mandats. Réaliser les engagements et le suivi des crédits. Préparer les échéanciers, les mandatements et titres de recette. Suivre l'exécution financière des marchés publics. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations. Identifier un problème sur une opération comptable.
Profils recherchés
Savoirs
Fonctionnement des services de la collectivité. Techniques de secrétariat. Logiciels de bureautique et logiciels métiers. Missions et procédures du service. Connaissance de la fonction publique territoriale. Écrits administratifs. Vocabulaire professionnel du service. Procédures administratives, comptables et financières. Règles budgétaires et de la comptabilité publique. Règles essentielles du droit public. Principes de la commande publique. Nomenclatures et règles comptables. Applicatifs de gestion financière et bureautique.
Savoir-faire
Traiter et saisir des documents de formes et contenus divers. Rechercher, classer et archiver l'information. Saisir les données dans les outils financiers. Contrôler les factures et vérifier la validité des pièces justificatives. Réaliser les engagements et le suivi des crédits, des mandatements et titres de recette. Suivre l'exécution financière des marchés publics. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi.
Savoir-être
Rigueur, réactivité, disponibilité, sens de la relation avec les usagers et les partenaires.
Fonctionnement des services de la collectivité. Techniques de secrétariat. Logiciels de bureautique et logiciels métiers. Missions et procédures du service. Connaissance de la fonction publique territoriale. Écrits administratifs. Vocabulaire professionnel du service. Procédures administratives, comptables et financières. Règles budgétaires et de la comptabilité publique. Règles essentielles du droit public. Principes de la commande publique. Nomenclatures et règles comptables. Applicatifs de gestion financière et bureautique.
Savoir-faire
Traiter et saisir des documents de formes et contenus divers. Rechercher, classer et archiver l'information. Saisir les données dans les outils financiers. Contrôler les factures et vérifier la validité des pièces justificatives. Réaliser les engagements et le suivi des crédits, des mandatements et titres de recette. Suivre l'exécution financière des marchés publics. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi.
Savoir-être
Rigueur, réactivité, disponibilité, sens de la relation avec les usagers et les partenaires.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.