A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

*Traiter des dossiers et saisir des documents :
-Enregistrer et saisir les factures ;
-Suivi des comptes ;
-Gérer et actualiser une base d’informations ;
-Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
-Vérifier la validité des informations traitées ;
-Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion ;
-Rédiger des documents administratifs ;
*Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires prestataires :
-Recevoir et orienter les demandes ; ˗ Rechercher et diffuser des informations ;
-Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur
-caractère d’urgence ou priorité ;
-Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
-Surveiller et restreindre les accès aux informations ;

*Gérer les informations, classer et archiver les documents :
-Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
-Photocopier et assembler des documents comptables ;
-Trier, classer et archiver des pièces et documents comptable ou financiers ;
-Synthétiser et présenter des informations ;
-Rechercher et diffuser des informations ;
-Préparer les dossiers pour les instances.

*Planifier :
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
-Utiliser le logiciel financier (SEDIT MARIANNE).

*Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables :
-Apprécier la validité des pièces justificatives ;
-Contrôler les factures du ou des services ;
-Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
-Préparer les mandatements
-Saisir les factures et mandats ;
-Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
-Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
-Identifier un problème sur une opération comptable ;
-Saisir les bons de commande