Gestionnaire administratif / administrative vie scolaire et périscolaire
Offre n° O971260911001304
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion des inscriptions, l’accueil et l’accompagnement des familles, ainsi que la coordination des échanges entre les établissements scolaires, les parents et les services de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Principales attributions :
Gestion des inscriptions et de la vie scolaire
Traiter les demandes d’inscription pour les écoles maternelles et élémentaires de la commune.
Enregistrer les abonnements aux services associés : accueil périscolaire (matin/soir, pause méridienne), restauration scolaire et transport scolaire.
Délivrer les certificats d’inscription et mettre à jour les listes d’élèves en continu.
Accueil et relations avec les familles
Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet de la Direction de l’Éducation.
Informer les parents sur le fonctionnement des rythmes scolaires et les spécificités locales.
Orienter les familles vers les associations partenaires qui gèrent les accueils de loisirs du territoire.
Suivi de l’activité administrative et liaison
Transmettre les états de présence quotidiens et prévisionnels aux référents et aux équipes d’animation.
Assurer le lien administratif avec les directeurs et directrices des écoles de la commune.
Rédiger les courriers administratifs courants et archiver les dossiers réglementaires.
Gestion des inscriptions et de la vie scolaire
Traiter les demandes d’inscription pour les écoles maternelles et élémentaires de la commune.
Enregistrer les abonnements aux services associés : accueil périscolaire (matin/soir, pause méridienne), restauration scolaire et transport scolaire.
Délivrer les certificats d’inscription et mettre à jour les listes d’élèves en continu.
Accueil et relations avec les familles
Assurer l’accueil physique et téléphonique au guichet de la Direction de l’Éducation.
Informer les parents sur le fonctionnement des rythmes scolaires et les spécificités locales.
Orienter les familles vers les associations partenaires qui gèrent les accueils de loisirs du territoire.
Suivi de l’activité administrative et liaison
Transmettre les états de présence quotidiens et prévisionnels aux référents et aux équipes d’animation.
Assurer le lien administratif avec les directeurs et directrices des écoles de la commune.
Rédiger les courriers administratifs courants et archiver les dossiers réglementaires.
Profils recherchés
Compétences techniques
Connaissance de l’organisation scolaire publique et du territoire de la commune.
Maîtrise des logiciels de gestion de la vie scolaire et des outils bureautiques courants.
Respect strict du secret professionnel, de la confidentialité et du devoir de réserve.
Compétences transversales
Excellentes qualités relationnelles et sens prononcé du service public.
Grande rigueur dans la vérification des pièces justificatives obligatoires.
Aptitude à gérer le stress face aux pics d’affluence (notamment durant la période d’inscription).
Connaissance de l’organisation scolaire publique et du territoire de la commune.
Maîtrise des logiciels de gestion de la vie scolaire et des outils bureautiques courants.
Respect strict du secret professionnel, de la confidentialité et du devoir de réserve.
Compétences transversales
Excellentes qualités relationnelles et sens prononcé du service public.
Grande rigueur dans la vérification des pièces justificatives obligatoires.
Aptitude à gérer le stress face aux pics d’affluence (notamment durant la période d’inscription).
Contact et modalités de candidature
Contact
0590265960
Informations complémentaires
Travail en équipe
Nombreux déplacements à l’intérieur de l’établissement
Port de vêtements professionnels adaptés
Horaires réguliers, astreintes éventuelles
L’activité peut s’exercer en présence des usagers
Formations à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Nombreux déplacements à l’intérieur de l’établissement
Port de vêtements professionnels adaptés
Horaires réguliers, astreintes éventuelles
L’activité peut s’exercer en présence des usagers
Formations à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.